Ταμίας λογιστής: περιγραφή του επαγγέλματος, αρμοδιότητες και απαιτήσεις

Επί του παρόντος, στον τομέα της εργασίας με οικονομικά, μεγάλα ποσά μετρητών και μη μετρητών, ένας λογιστής-ταμίας παίζει σημαντικό ρόλο. Η συμμετοχή αυτού του ειδικού είναι ιδιαίτερα σημαντική σε περιπτώσεις όπου συμβαίνουν μεγάλες οικονομικές διακανονισμοί σε βιομηχανικές επιχειρήσεις. Σήμερα θα μιλήσουμε για το ποιες ευθύνες εμπίπτουν στην αρμοδιότητα αυτού του υπαλλήλου, ποιες απαιτήσεις του επιβάλλονται κατά την πρόσληψή του, με ποια δικαιώματα είναι προικισμένος.

Ο λογιστής-ταμίας είναι ένας αρκετά δημοφιλής ειδικός στην παραγωγή, στις εμπορικές τράπεζες, καθώς και σε διάφορα δημοσιονομικά ιδρύματα (σχολεία, νηπιαγωγεία, κλινικές). Τα κύρια χαρακτηριστικά αυτής της θέσης βρίσκονται σε ειδικό βιβλίο αναφοράς προσόντων, στο οποίο αναφέρονται όλες οι επαγγελματικές του ευθύνες και απαιτήσεις. Αυτή τη θέση κατέχουν συχνά οι πιο έμπειροι βοηθοί ανώτεροι λογιστές ή CFO.

Οι εξουσίες αυτού του υπαλλήλου είναι αρκετά εκτεταμένες, αναγράφονται στην ειδική περιγραφή θέσης εργασίας και περιλαμβάνουν τις ακόλουθες λειτουργικές αρμοδιότητες.

• Λήψη και έκδοση κεφαλαίων... Ο λογιστής-ταμίας πρέπει να ασκεί αυστηρό έλεγχο σε όλα τα οικονομικά και αξιόγραφα του οργανισμού. Εκτελεί αυτό το καθήκον σύμφωνα με όλους τους βασικούς σταθερούς ρυθμιστικούς κανόνες που διασφαλίζουν την ασφάλεια των χρημάτων.
• Σύνταξη και έγκριση της απογραφής των τραπεζογραμματίων... Κατά κανόνα, αυτό το σημαντικό έργο πραγματοποιείται με στόχο την υποβολή των σχετικών αναφορών στις τράπεζες για την αντικατάσταση πεπαλαιωμένων ή κατεστραμμένων τραπεζογραμματίων.
• Εργαστείτε με συλλέκτες... Ο ειδικός μεταφέρει άμεσα τη χρηματοδότηση από τους εργαζόμενους στην είσπραξη μετρητών.
• Κάνοντας αναφορά. Πρώτα απ 'όλα, ο ειδικός συντάσσει καταστάσεις μετρητών.
• Τήρηση βιβλίου μετρητών. Η υποχρέωση αυτή πραγματοποιείται βάσει αποδείξεων και εκθέσεων εξόδων. Επιτρέπουν επίσης τη διαπίστωση της αντιστοιχίας ή της ασυνέπειας του πραγματικού ποσού των μετρητών και των τίτλων της εταιρείας.
• Αλληλεπιδρά με άλλους κρατικούς φορείς. Ο ταμίας λογιστής πρέπει να επικοινωνήσει απευθείας με την εφορία, το Ταμείο Συντάξεων, τα πιστωτικά γραφεία και τους προμηθευτές.
• Έλεγχος στις δαπάνες... Ο ειδικός φροντίζει ώστε η δαπάνη των χρημάτων να πραγματοποιείται σύμφωνα με τον προορισμό τους.
• Παράδοση των εσόδων... Τις περισσότερες φορές, τα έσοδα δίνονται καθημερινά.
• Έλεγχος των υπολοίπων των ταμειακών πόρων στο ταμείο. Ένας τέτοιος ταμίας είναι υποχρεωμένος να διασφαλίζει ότι αυτό το υπόλοιπο δεν είναι μικρότερο από το όριο που έχει ορίσει η διοίκηση του οργανισμού σύμφωνα με τακτικά διαλείμματα.μεζευγάρια.
• Συνοψίζοντας τα αποτελέσματα των νομισματικών συναλλαγών. Αυτή η λειτουργία εκτελείται καθημερινά. Περιλαμβάνει τον υπολογισμό των ταμειακών πόρων που απομένουν στο ταμείο, τη μεταφορά ειδικού εγγράφου για το βιβλίο ταμείου στον επικεφαλής λογιστή, την επισύναψη ειδικών αποδείξεων και δαπανών.
• Συμμετοχή σε απογραφές... Ο λογιστής-ταμίας υποχρεούται να συμμετέχει όχι μόνο σε τέτοιες ετήσιες προγραμματισμένες εκδηλώσεις, αλλά και σε μη προγραμματισμένες απογραφές. Αυτό καθιστά δυνατή την επαλήθευση όλων των δεδομένων με τις φορολογικές επιθεωρήσεις και τα γραφεία του Ταμείου Συντάξεων.
• Κάνει υπολογισμούς. Ένας τέτοιος υπάλληλος όχι μόνο κάνει διακανονισμούς με υπόλογα πρόσωπα για τα κεφάλαια που εκδίδονται, αλλά ασχολείται και με εκ των προτέρων αναφορές.
• Έκδοση ημερομισθίων σε εργαζόμενους. Τις περισσότερες φορές, ο διακανονισμός μετρητών πραγματοποιείται με εκείνους τους υπαλλήλους οργανισμών που δεν έχουν ακόμη χρόνο να εκδώσουν τραπεζικές κάρτες για τη μεταφορά κεφαλαίων.

Εκτός από τις αναφερόμενες κύριες λειτουργίες, ο λογιστής-ταμίας πρέπει επίσης να μεταφέρει όλα τα καθήκοντά του στον αρχιλογιστή σε περίπτωση που πάει διακοπές, για να εισάγει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τα οικονομικά του οργανισμού στην ηλεκτρονική βάση δεδομένων. Μεταξύ των εξουσιών, μπορεί επίσης να επισημανθεί χωριστά η παροχή βοήθειας για την υλοποίηση απομακρυσμένων διακανονισμών μετρητών, ενημερώνοντας τον διευθυντή και τον επικεφαλής λογιστή για υπάρχοντα ή πιθανά προβλήματα στον χρηματοπιστωτικό τομέα.

Ο λογιστής-ταμίας, σύμφωνα με το επαγγελματικό πρότυπο, μπορεί να συμμετέχει στην ανάπτυξη και έγκριση σχεδίων για την ανάπτυξη της οικονομικής πολιτικής της επιχείρησης.

Οι απαιτήσεις προσόντων για έναν τέτοιο υπάλληλο, κατά κανόνα, συνδέονται στενά με την πραγματοποίηση συναλλαγών σε μετρητά. Αλλά ταυτόχρονα, ο εργοδότης μπορεί να παρουσιάσει ορισμένες πρόσθετες προϋποθέσεις για την εισαγωγή. Όλες οι απαιτήσεις που ισχύουν για αυτόν τον υπάλληλο μπορούν επίσης να βρεθούν εύκολα στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Τα κυριότερα περιλαμβάνουν τα ακόλουθα.

• Διαθεσιμότητα εκπαίδευσης... Κάθε ταμίας-λογιστής πρέπει να έχει ανώτερη επαγγελματική ή τουλάχιστον δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση στον τομέα αυτό.
• Κατοχή βασικών εργασιακών δεξιοτήτων... Πρώτα απ 'όλα, ο ειδικός πρέπει να είναι επαρκώς εξοικειωμένος με τη λειτουργία της ταμειακής μηχανής.
• Ικανότητες προσδιορισμού της γνησιότητας μεμονωμένων λογαριασμών. Αυτό το καθήκον συνίσταται στο γεγονός ότι ο εργαζόμενος πρέπει να μπορεί να διακρίνει τους γνήσιους λογαριασμούς από τους πλαστούς.
• Κατοχή δεξιοτήτων σε βασικά λογιστικά προγράμματα... Καταρχάς, αυτό αφορά το πρόγραμμα Τράπεζα-Πελάτης.Αυτή η συνθήκη είναι επιθυμητή όταν κάνετε αίτηση για εργασία. Ο υπάλληλος πρέπει απαραιτήτως να έχει τις δεξιότητες να εργαστεί με εφαρμογές γραφείου όπως το Word, το Excel.
• Εμπειρία στη συμπλήρωση πρωτογενών εγγράφων. Πρώτα απ 'όλα, αυτό ισχύει για όλες τις καταστάσεις μετρητών και τις ειδικές μορφές αυστηρής αναφοράς.
• Γνώση ξένης γλώσσας. Αυτή η απαίτηση είναι προαιρετική, αλλά ενθαρρύνεται όταν κάνετε αίτηση για εργασία.

Εκτός από αυτές τις απαιτήσεις, ο λογιστής-ταμίας πρέπει να γνωρίζει καλά τους ισχύοντες κανονισμούς που σχετίζονται άμεσα με τις λογιστικές δραστηριότητες, την υλοποίηση συναλλαγών σε μετρητά και μη. Για να προσληφθεί σε μια τέτοια θέση, ένας ειδικός πρέπει να έχει τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρία στον τομέα αυτό. Εάν ένα άτομο έχει ήδη τρία χρόνια εμπειρίας σε μια τέτοια εργασία, τότε μια απλή δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση θα είναι αρκετή. Ένα άτομο που θέλει να αναλάβει τη θέση του λογιστή-ταμία πρέπει επίσης να έχει ορισμένες σημαντικές προσωπικές ιδιότητες:

• αναλυτικές και μαθηματικές δεξιότητες·
• προσεκτικότητα;
• καλή μνήμη;
• την ικανότητα γρήγορης συγκέντρωσης.
• επιμονή;
• καλό επίπεδο αντοχής στο στρες.

Εάν θέλετε να αναλάβετε αυτή τη θέση, τότε πρέπει να έχετε είτε ανώτερη εξειδικευμένη εκπαίδευση είτε δευτεροβάθμια εξειδίκευση, αλλά στην τελευταία περίπτωση θα πρέπει να έχετε και σημαντική εργασιακή εμπειρία (τουλάχιστον 3 χρόνια). Σήμερα, τα ειδικά μαθήματα θεωρούνται δημοφιλής επιλογή, αλλά οι εργοδότες θα απαιτήσουν επίσης σημαντική εργασιακή εμπειρία στα χρηματοοικονομικά όταν υποβάλλουν αίτηση για εργασία. Για τη βελτίωση του επιπέδου των προσόντων, ένας τέτοιος ειδικός μπορεί επίσης να παρακολουθήσει μαθήματα σε ειδικά εκπαιδευτικά κέντρα.

Ένας τέτοιος ταμίας, ο οποίος έχει αρκετά μεγάλη εργασιακή εμπειρία, μπορεί στη συνέχεια να αντικαταστήσει τον επικεφαλής λογιστή ή τον αναπληρωτή του και σε ορισμένες περιπτώσεις τον οικονομικό διευθυντή. Ο ταμίας μπορεί να αποκτήσει εργασιακή εμπειρία ενώ εξακολουθεί να σπουδάζει στο πανεπιστήμιο. Για αυτό, πολλοί άνθρωποι πηγαίνουν να εργαστούν ως βοηθοί λογιστές σε μικρούς οργανισμούς. Είναι επίσης δυνατή η αλλαγή επαγγέλματος. Δεν είναι ασυνήθιστο για ταμίες λογιστές να γίνουν οικονομικοί αναλυτές, ελεγκτές, ελεγκτές πιστώσεων ή σύμβουλοι σε λογιστικά ή νομισματικά θέματα στο μέλλον.

Ο μισθός ενός τέτοιου υπαλλήλου θα εξαρτηθεί από πολλούς παράγοντες. Άρα, η εδαφική θέση του οργανισμού, το μέγεθος και οι ιδιαιτερότητες της λειτουργίας του θα έχουν μεγάλη επιρροή.

Αυτός ο ειδικός θα μπορεί να κερδίσει σημαντικό εισόδημα δουλεύοντας σε μια μεγάλη βιομηχανική επιχείρηση που σχετίζεται με την εξόρυξη, την επεξεργασία, την πώληση χρήσιμων πόρων (εταιρείες πετρελαίου και φυσικού αερίου) ή σε εμπορικές τράπεζες... Επιπλέον, πρέπει να θυμόμαστε ότι στις μεγάλες πόλεις, λόγω του υψηλότερου επιπέδου τιμών, τέτοιοι εργαζόμενοι θα μπορούν να λαμβάνουν υψηλότερους μισθούς.

Το επίπεδο των μισθών επηρεάζεται επίσης από τη δυνατότητα απόκτησης πρόσθετων αποδοχών. Συχνά, οι υπάλληλοι της λογιστικής αναλαμβάνουν κάποιες άλλες ευθύνες που φέρνουν ανταμοιβή. Μεταξύ αυτών των λειτουργιών, μπορεί κανείς να ξεχωρίσει τη λογιστική των εγγράφων σε άλλες μικρότερες επιχειρήσεις. Στην πρωτεύουσα, ένας λογιστής-ταμίας χωρίς εργασιακή εμπειρία θα μπορεί να υπολογίζει σε μισθό 50.000 ρούβλια. Εάν έχετε εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών, τότε η αμοιβή μπορεί να είναι 3 φορές μεγαλύτερη. Στις μικρές περιφερειακές πόλεις, οι μισθοί θα είναι σημαντικά χαμηλότεροι. Τις περισσότερες φορές είναι περίπου 30.000-40.000 ρούβλια.

Ο λογιστής-ταμίας έχει μια σειρά από σημαντικά δικαιώματα στην εκτέλεση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί:

• αφήστε την υπογραφή σας κάτω από την απαραίτητη τεκμηρίωση που σχετίζεται με την εργασία ενός ειδικού.
• λαμβάνουν τις απαραίτητες πληροφορίες και τεκμηρίωση από τους υπαλλήλους·
• προτείνει στον επικεφαλής λογιστή ή διευθυντή έργα για τη βελτίωση της εργασίας του λογιστηρίου·
• να εξοικειωθούν με τις ήδη υπάρχουσες αποφάσεις της ανώτατης διοίκησης, οι οποίες σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητές της.

Ο λογιστής-ταμίας σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος σε τέτοιες περιπτώσεις.

• Κατάφωρη παραβίαση των εσωτερικών κανόνων της εταιρείας. Πρώτα απ 'όλα, αυτό αφορά τους κανόνες εμπιστευτικότητας των πληροφοριών.
• Επανειλημμένη αδυναμία εκτέλεσης των καθηκόντων τους. Στην περίπτωση αυτή, ο εργαζόμενος μπορεί να απολυθεί σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία. Μπορεί επίσης να χάσει τη θέση του για ακατάλληλη απόδοση των δυνάμεών του.
• Κατάφωρη παραβίαση της ισχύουσας νομοθεσίας. Ο λογιστής-ταμίας πρέπει να γνωρίζει καλά τους διάφορους κανόνες δικαίου που επηρεάζουν τις επαγγελματικές του δραστηριότητες.