Υπολογιστής γραφείου υλικού: ευθύνες και απαιτήσεις

Ο λογιστής είναι ένας εξειδικευμένος ειδικός, χωρίς τον οποίο η πλήρης λειτουργία οποιασδήποτε επιχείρησης είναι αδύνατη. Ταυτόχρονα, αυτοί οι επαγγελματίες μπορούν να ειδικεύονται σε μια μεγάλη ποικιλία στενών βιομηχανιών. Σήμερα θα καταλάβουμε ποιος είναι ο λογιστής γραφείου υλικού, τι ρόλο παίζει στον οργανισμό, ποιες απαιτήσεις από τον εργοδότη του παρουσιάζονται συνήθως.

Υπολογιστής γραφείου υλικών - αυτός είναι ένας απαιτητικός ειδικός που πρέπει να έχει μεγάλο όγκο εξειδικευμένων γνώσεων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων. Επιπλέον, ο υλιστής λογιστής είναι ένας από τους τις πιο δύσκολες ειδικότητες, το οποίο είναι απαραίτητο τόσο σε έναν δημοσιονομικό όσο και σε έναν ιδιωτικό οργανισμό.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα αγαθά και τα υλικά περιλαμβάνουν διάφορες ομάδες:

• πρώτες ύλες και προμήθειες·
• ανταλλακτικά;
• ημικατεργασμένα προϊόντα (μπορούν να παραχθούν απευθείας στην επιχείρηση ή να αγοραστούν).
• αγαθά ίδιας παραγωγής·
• αγορασμένα προϊόντα·
• δοχείο;
• χρήσιμα απόβλητα και υπολείμματα, καθώς και πολλά άλλα.

Η καθημερινή δουλειά ενός λογιστή υλικών είναι σχολαστική και σχολαστική. Από αυτή την άποψη, σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, αυτή η θέση καταλαμβάνεται συχνότερα από γυναίκες. Παρά το γεγονός ότι ο λογιστής του γραφείου υλικού είναι ένας σημαντικός υπάλληλος σε κάθε οργανισμό, ο πιο σημαντικός και σπουδαίος ρόλος του είναι σε εταιρείες που παράγουν ανεξάρτητα αγαθά.

Μεταξύ άλλων, πριν ξεκινήσει ένας ειδικός να ασκεί τα επαγγελματικά του καθήκοντα, πρέπει να εξοικειωθεί προσεκτικά με τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων της εταιρείας, καθώς και να μελετήσει προσεκτικά όλες τις οικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας κατά το παρελθόν έτος (Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μια ενδελεχή ανάλυση όλης της διαθέσιμης τεκμηρίωσης).

Όλα τα λειτουργικά καθήκοντα και τα καθήκοντα που αναλαμβάνει ο λογιστής υλικού στο ίδρυμα αναφέρονται λεπτομερώς στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Είναι σημαντικό να διαβάσετε αυτό το έγγραφο προτού υποβάλετε επίσημη αίτηση για εργασία. Έτσι, κατά τη διάρκεια της επαγγελματικής του δραστηριότητας στην παραγωγή, ο ειδικός του τμήματος πίνακα υλικών εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες.

• Λογιστική για τα αποθέματα... Ταυτόχρονα, ο λογιστής ασχολείται με τον έλεγχο της παραλαβής των αγαθών στην αποθήκη και της έκδοσής τους. Ο ειδικός πρέπει να γνωρίζει πώς κινούνται τα προϊόντα μεταξύ διαφορετικών τμημάτων και εργαστηρίων. Επιπλέον, όλες αυτές οι δραστηριότητες πρέπει να εκτελούνται αυστηρά με βάση την καθιερωμένη κατηγορία λογιστικών λογαριασμών.
• Τήρηση της διαδικασίας διαγραφής. Έτσι, σε οποιαδήποτε επιχείρηση υπάρχει διαγραφή πρώτων υλών και υλικών, ημικατεργασμένων προϊόντων, ελαττωματικών προϊόντων κ.λπ. Για τους σκοπούς αυτούς, συνήθως διατίθεται ένα ειδικό στοιχείο εξόδων στον προϋπολογισμό του οργανισμού. Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η διαγραφή πραγματοποιείται με βάση ειδικές οδηγίες.
• Συμμόρφωση με τα έντυπα αναφοράς. Κατά τη διάρκεια της επαγγελματικής του δραστηριότητας, ένας υλιστής λογιστής ασχολείται με μεγάλο αριθμό εγγράφων. Ταυτόχρονα, πρέπει όχι μόνο να μπορεί να τα συμπληρώνει σωστά, αλλά και να ελέγχει την εργασία με έγγραφα άλλων εργαζομένων.
• Εργασία λογιστική κόστος υλικού παραγωγής.
• Ελεγχος για την κατανάλωση πρώτων υλών και υλικών.
• Λήψη απογραφής και σύνταξη σχετικών εγγράφων.
• Ανάπτυξη εκδηλώσεων, τα οποία αποσκοπούν στην αύξηση της αποτελεσματικότητας της λογιστικής για τα αποθέματα.
• Διαβιβάσεις με εργολάβους.
• Αλληλεπίδραση με τους εργαζόμενους άλλα τμήματα.
• Θεωρητικές γνώσεις και δεξιότητες εφαρμόζουν στην πράξη τις αρχές της φορολογικής νομοθεσίας.
• Ανάρτηση εισερχόμενες υλικές αξίες και αγαθά.
• Μεταβίβαση περιουσιακού στοιχείου διαφορετικά τμήματα για χρήση (είναι σημαντικό να εντοπιστούν τα υλικά υπεύθυνα πρόσωπα).
• Κάνοντας αναφορά για τον επικεφαλής και τις εφορίες.

Έτσι, σας περιγράψαμε χονδρικά και συνοπτικά τις περιγραφές θέσεων εργασίας του λογιστή γραφείου υλικού. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η λίστα μπορεί να διαφέρει σημαντικά. Αξίζει επίσης να ληφθεί υπόψη το γεγονός ότι η άρνηση εκπλήρωσης ή εσφαλμένης εκτέλεσης επίσημων καθηκόντων συνεπάγεται ευθύνη (αυτό διευκρινίζεται λεπτομερώς στην περιγραφή θέσης - ένα έγγραφο που πρέπει να διαβάσετε πριν υποβάλετε επίσημα αίτηση για εργασία και υπογράψετε σύμβαση εργασίας). Επομένως, πρέπει να είστε απολύτως βέβαιοι ότι είστε ικανοί να κάνετε ό,τι σας εμπιστευτεί ο εργοδότης σας.

Για να αναλάβει τη θέση ενός λογιστή που ασχολείται με τη λογιστική απογραφής, ο ειδικός πρέπει να πληροί μια σειρά από απαιτήσεις (για παράδειγμα, πρέπει να γνωρίζει τα πρότυπα). Ταυτόχρονα, το σύνολο των απαιτήσεων του εργοδότη μπορεί να αλλάξει και να συμπληρωθεί ανάλογα με τον συγκεκριμένο τόπο εργασίας, επομένως ο ειδικός πρέπει να μπορεί να προσαρμοστεί στις μεταβαλλόμενες συνθήκες. Ο εργοδότης συνήθως υποδεικνύει τις απαιτήσεις του στην κενή θέση ή εξηγεί λεπτομερώς κατά τη διάρκεια μιας προσωπικής συνέντευξης.

Πρώτα από όλα λοιπόν είναι απαραίτητο να πούμε για την ανάγκη για εξειδικευμένη λογιστική ή οικονομική εκπαίδευση. Επιπλέον, όσο μεγαλύτερη είναι η εταιρεία, τόσο υψηλότερες είναι οι εκπαιδευτικές απαιτήσεις. Για παράδειγμα, οι μικρές εταιρείες μπορούν να προσλάβουν έναν ειδικό με δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση που αποφοίτησε από τεχνική σχολή, σχολή ή κολέγιο. Από την άλλη, πιο σοβαροί οργανισμοί θα προσλάβουν μόνο κάποιον με δίπλωμα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.

Εκτός, Η εκπαίδευσή σας πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο σχετική - πρέπει να παρακολουθείτε συνεχώς διάφορα επαγγελματικά συνέδρια, σεμινάρια, εκπαιδεύσεις κ.λπ. Λάβετε επίσης υπόψη το γεγονός ότι ο εργοδότης θα προτιμά πάντα εκείνους τους υποψήφιους που αποφοίτησαν από την πρωτεύουσα και πανεπιστήμια κύρους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, κατά την επιλογή ενός μελλοντικού εκπαιδευτικού ιδρύματος, ο αιτών πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικός.

Ένας επαγγελματίας λογιστής γραφείου υλικού πρέπει να μπορεί να εργάζεται με υπολογιστή. Πρέπει να είναι ικανός σε προγράμματα όπως το Word και το Excel. Επίσης, μεγάλη σημασία έχει η γνώση του εξειδικευμένου προγράμματος 1C. Επιπλέον, ο λογιστής πρέπει να μπορεί να συνεργάζεται με πόρους του Διαδικτύου, για παράδειγμα, με ένα εξειδικευμένο ρυθμιστικό πλαίσιο. «Σύμβουλος Plus».

Στο πλαίσιο της επαγγελματικής του δραστηριότητας, υλιστής λογιστής όχι μόνο εκπληρώνει τις άμεσες ευθύνες της, αλλά παρακολουθεί επίσης το έργο των υφισταμένων εργαζομένων. Από αυτή την άποψη, θα πρέπει να έχει την πληρέστερη και λεπτομερέστερη γνώση σχετικά με την προετοιμασία της πρωτογενούς τεκμηρίωσης, δηλαδή τιμολογίων και χαρτιών αποστολής, επιταγών, καταστάσεων και άλλων.

Το πιο σημαντικό για τη σωστή και ικανή εκτέλεση των λειτουργικών καθηκόντων είναι η γνώση του λογιστή για το ρυθμιστικό πλαίσιο του κράτους μας (και ξένων χωρών, αν η εταιρεία στην οποία εργάζεται ο ειδικός είναι διεθνής). Από αυτή την άποψη, ένα σημαντικό πλεονέκτημα θα είναι η διαθεσιμότητα νομικής εκπαίδευσης (αυτό μπορεί να είναι πτυχίο πανεπιστημίου ή κολεγίου ή εξειδικευμένα μαθήματα).

Επιπλέον, στην περιγραφή θέσης εργασίας ενός υλιστή λογιστή, μπορείτε να βρείτε πληροφορίες για την απαιτούμενη εργασιακή εμπειρία. Το θέμα είναι ότι ένας ειδικός λογιστικής απογραφής είναι υπάλληλος υψηλής κλάσης, επομένως θα πρέπει να γνωρίζει τη δουλειά ενός απλού λογιστή ή ενός υπαλλήλου του αντίστοιχου τμήματος. Σε αυτήν την περίπτωση, η ελάχιστη εργασιακή εμπειρία είναι 1 έτος (αλλά ενδέχεται να προβληθούν πιο αυστηρές απαιτήσεις).

Όταν εργάζεται σε μια εταιρεία που δραστηριοποιείται στη διεθνή αγορά (για παράδειγμα, έχει ξένους συνεργάτες ή υποκαταστήματα στην ξένη αγορά), ο εργοδότης μπορεί να υποβάλει απαιτήσεις σχετικά με τη γνώση ξένων γλωσσών (τουλάχιστον, πρέπει να γνωρίζετε αγγλικά, αλλά είναι καλύτερα να γνωρίζεις πολλές ξένες γλώσσες). Να είστε προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι πολλοί εργοδότες ενδέχεται να θέσουν περιορισμούς στην ηλικία των αιτούντων, ο πιο δημοφιλής από τους οποίους είναι έως και 45 ετών. Εκτός από τις απαιτήσεις για επαγγελματικά χαρακτηριστικά, υπάρχουν απαιτήσεις για τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας ενός ειδικού στο γραφείο υλικού. Έτσι, οι εργοδότες θα προτιμήσουν εργαζόμενους που έχουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• μια ευθύνη?
• ευσυνειδησία;
• προσεκτικότητα;
• μια ευθύνη?
• ακρίβεια;
• προσπάθεια για αυτο-ανάπτυξη και αυτοβελτίωση.
• υψηλό πνευματικό επίπεδο·
• ανοχή στρες?
• ικανότητα λήψης αποφάσεων και ανάληψης ευθύνης γι' αυτές·
• ηγετικές ικανότητες;
• Αναλυτικό μυαλό;
• Ομαδικές Ικανότητες;
• σχολαστικότητα κ.λπ.

Αμέσως αφού αποφοιτήσετε και αποκτήσετε την κατάλληλη (λογιστική ή οικονομική) εκπαίδευση, δεν θα μπορέσετε να πάρετε τη θέση του υλιστή λογιστή. Οπως δηλώθηκε παραπάνω, Η επαγγελματική δραστηριότητα αυτού του ειδικού είναι πολύ περίπλοκη, επομένως, πολλοί εργοδότες, κατά τη διαδικασία αναζήτησης εργαζομένου για μια θέση, πρότειναν απαιτήσεις σε σχέση με την παρουσία προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας.

Αφού εργαστείτε ως απλός λογιστής και εξοικειωθείτε με αυτόν τον τομέα δραστηριότητας με περισσότερες λεπτομέρειες, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για τη θέση ενός ειδικού στο γραφείο υλικών. Παράλληλα, λάβετε υπόψη ότι για να βρείτε δουλειά για αυτή τη θέση θα πρέπει να συντάξετε ένα επαγγελματικό βιογραφικό και να αποδείξετε τα υψηλά προσόντα σας. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα στη θέση του λογιστή για τη λογιστική των αγαθών και των υλικών, μπορείτε να προχωρήσετε περαιτέρω στην καριέρα - για παράδειγμα, να γίνετε επικεφαλής ενός τμήματος.

Επιπλέον, πολλοί επαγγελματίες ανοίγουν τις δικές τους εταιρείες και εταιρείες. Αυτό τους δίνεται αρκετά εύκολα, αφού είναι εξοικειωμένοι με όλες τις περιπλοκές της λογιστικής, της ανάλυσης και του ελέγχου μιας επιχείρησης. Έτσι, έχοντας λάβει εκπαίδευση σε αυτόν τον τομέα και έχοντας εργαστεί για κάποιο διάστημα σε σχετική θέση, σου ανοίγονται μεγάλες προοπτικές καριέρας.

Όσον αφορά τη ζήτηση για τέτοιους ειδικούς στην αγορά εργασίας, πολλοί εργοδότες προσπαθούν να αποκτήσουν επαγγελματίες και έμπειρους ειδικούς στην εταιρεία τους. Αντίστοιχα, σίγουρα δεν θα μείνετε χωρίς δουλειά.