Λογιστής για πρωτογενή τεκμηρίωση: αρμοδιότητες, απαιτήσεις, εξέλιξη σταδιοδρομίας

Ο λογιστής είναι ένα επάγγελμα γνωστό, δημοφιλές και κυρίως απαιτητικό. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χωρίς έναν τέτοιο ειδικό. Ταυτόχρονα, μεγάλοι οργανισμοί με μεγάλο αριθμό τμημάτων προσλαμβάνουν όχι έναν ειδικό, αλλά ένα ολόκληρο λογιστικό τμήμα. Σε ένα τέτοιο τμήμα, υπάρχει πάντα ένας επαγγελματίας που εργάζεται με πρωτογενή τεκμηρίωση. Σήμερα, στο υλικό μας, θα αναλύσουμε τα χαρακτηριστικά ενός λογιστή για την πρωτογενή τεκμηρίωση, καθώς και τα καθήκοντα ενός ειδικού, τις απαιτήσεις, την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας.

Στην πραγματικότητα, ένας λογιστής για πρωτογενή τεκμηρίωση - Αυτός είναι ο ειδικός που χειρίζεται την επεξεργασία εγγράφων όπως δελτία παράδοσης, αποδείξεις πώλησης και έγγραφα αποστολής. Τέτοιοι επαγγελματίες απασχολούνται σε επιχειρήσεις που ειδικεύονται σε διάφορους τομείς (για παράδειγμα, ασχολούνται με το εμπόριο, τις κατασκευές, τις μεταφορές κ.λπ.). Οι εργαζόμενοι που κατέχουν αυτή τη θέση πρέπει να έχουν λεπτομερή γνώση της ροής εγγράφων, να έχουν δίπλωμα εκπαίδευσης, καθώς και να είναι υπεύθυνοι, προσεκτικοί, ακριβείς και να έχουν αναλυτική νοοτροπία. Το επάγγελμα είναι δημοφιλές στους νέους και φέρνει καλό εισόδημα.

Πριν επιλέξετε τελικά αυτή την επαγγελματική πορεία, είναι σημαντικό να αξιολογήσετε όλα τα χαρακτηριστικά του επαγγέλματος. Πρώτα απ 'όλα, θα εξετάσουμε τα κύρια πλεονεκτήματα αυτού του επαγγέλματος.

• Άνετες συνθήκες εργασίας. Ο κύριος λογιστής εργάζεται συνήθως σε χώρο γραφείου. Κατά συνέπεια, έχει το δικό του χώρο εργασίας. Επιπλέον, το ίδιο το πρόγραμμα εργασίας είναι αρκετά βολικό: ο ειδικός έχει Σαββατοκύριακα και αργίες, καθώς και ένα πλήρες πακέτο κοινωνικής δικτύωσης.
• Καριέρα. Ένα άτομο που κατέχει τη θέση του λογιστή για την κύρια τεκμηρίωση δεν μένει σε αυτό το μέρος καθ 'όλη τη διάρκεια της καριέρας του. Προάγεται και με την πάροδο του χρόνου μπορεί να γίνει επικεφαλής λογιστής, επικεφαλής τμήματος ή ακόμα και διευθυντής μιας επιχείρησης.
• Αξιοπρεπείς απολαβές. Ένας εξειδικευμένος, έμπειρος και ενδιαφερόμενος ειδικός λαμβάνει μια αξιοπρεπή υλική ανταμοιβή για την εργασία του. Δεν είναι μυστικό ότι ο καθένας από εμάς ψάχνει όχι μόνο για ένα ενδιαφέρον και συναρπαστικό, αλλά και για ένα επάγγελμα που θα μας φέρει ένα αξιοπρεπές εισόδημα.
• Ζήτηση. Αν έχεις πτυχίο λογιστικής, τότε δεν θα μείνεις ποτέ χωρίς δουλειά. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, καμία επιχείρηση δεν μπορεί να κάνει χωρίς έναν τέτοιο ειδικό.

Ωστόσο, εκτός από τα πλεονεκτήματα, υπάρχουν και ορισμένα αρνητικά χαρακτηριστικά του επαγγέλματος.

1. Υψηλός φόρτος εργασίας. Οποιαδήποτε επιχείρηση διαθέτει μεγάλη ποσότητα πρωτογενούς τεκμηρίωσης, με την οποία ασχολείται αυτός ο επαγγελματίας κατά τη διάρκεια της εργασίας του. Κατά συνέπεια, κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, ο ειδικός εκτελεί μεγάλο αριθμό λειτουργιών και φορτώνεται συνεχώς.
2. Ευσυνειδησία. Προκειμένου ένας λογιστής να εκτελεί αποτελεσματικά και με ικανοποίηση τα εργασιακά του καθήκοντα, πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο προσεκτικός, ακόμη και σε σχέση με φαινομενικά ασήμαντες λεπτομέρειες. Κατά συνέπεια, αυτό το είδος εργασίας δεν είναι κατάλληλο για όλους.
3. Ρουτίνα. Η εργασία ενός ειδικού που ασχολείται με την επεξεργασία της πρωτογενούς τεκμηρίωσης συνδέεται με την εκτέλεση των ίδιων εργασιών καθημερινά. Επομένως, για να είστε επιτυχημένος επαγγελματίας, πρέπει να έχετε κλίση προς αυτό το είδος δραστηριότητας. Η δημιουργικότητα και η δημιουργικότητα στη δουλειά δεν θα λειτουργήσουν.

Ωστόσο, πριν αποκτήσετε την κατάλληλη εκπαίδευση και υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση, πρέπει να αξιολογήσετε προσεκτικά όλα τα χαρακτηριστικά του επαγγέλματος και επίσης να τα αποδώσετε στις ικανότητες, τις επιθυμίες και τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητάς σας. Μόνο με την πλήρη σύμπτωσή τους θα μπορέσετε να εκτελέσετε τα λειτουργικά σας καθήκοντα όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά και ικανά, αντίστοιχα - να είστε σεβαστοί μεταξύ των συναδέλφων και να είστε περιζήτητοι μεταξύ των εργοδοτών.

Οι λειτουργικές ευθύνες με τις οποίες ασχολείται καθημερινά ένας ειδικός στην επεξεργασία της πρωτογενούς τεκμηρίωσης περιλαμβάνονται σε ένα ειδικό έγγραφο - ονομάζεται «περιγραφή εργασίας». Στη βάση του ο λογιστής κάνει τη δουλειά του και εκτελεί όλες τις επαγγελματικές του λειτουργίες. Έτσι, η περιγραφή της θέσης είναι ένα είδος ρύθμισης.

Οι κύριες αρμοδιότητες ενός λογιστή για την πρωτογενή τεκμηρίωση περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• συμπλήρωση πρωτογενών εγγράφων για λογιστική.
• απόσπασμα των απαραίτητων εγγράφων ·
• λογιστική των εγγράφων που διέπουν και ρυθμίζουν τις οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης·
• έλεγχος της υλοποίησης της διαδικασίας ροής εγγράφων·
• έλεγχος της ορθότητας της προετοιμασίας της πρωτογενούς τεκμηρίωσης από άλλους υπαλλήλους·
• σχηματισμός συνοπτικών εκθέσεων·
• προετοιμασία πλήρων σετ τεκμηρίωσης και ούτω καθεξής.

Ταυτόχρονα, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι, Αν και η ίδια η περιγραφή της θέσης είναι ένα τυποποιημένο έγγραφο, πολλοί εργοδότες τροποποιούν ή συμπληρώνουν τον κατάλογο των ευθυνών εργασίας των εργαζομένων.

Όταν γράφετε μια κενή θέση σχετικά με την αναζήτηση υπαλλήλου για τη θέση λογιστή σύμφωνα με την πρωτογενή τεκμηρίωση, οι εργοδότες ορίζουν αυστηρά τι πρέπει να γνωρίζει ένας ειδικός και τι πρέπει να μπορεί να κάνει.

Ο ειδικός πρέπει να γνωρίζει τα ακόλουθα:

• όλα τα κανονιστικά έγγραφα της Ρωσικής Ομοσπονδίας που ρυθμίζουν τη διαδικασία ροής εγγράφων και σχετίζονται επίσης με αρχειακές υποθέσεις.
• φορολογική και οικονομική νομοθεσία·
• εσωτερική τεκμηρίωση της επιχείρησης, συγκεκριμένα - το καταστατικό, οι παραγγελίες και ούτω καθεξής.
• κανόνες για τη συμπλήρωση και τη σύνταξη πρωτογενούς τεκμηρίωσης ·
• εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
• κανόνες για την εργασία με υπολογιστή και εξειδικευμένα λογιστικά προγράμματα και βάσεις δεδομένων.

Ο ειδικός θα πρέπει να είναι σε θέση:

• προετοιμασία πρωτογενών εγγράφων σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (σε υπολογιστή).
• να είναι σε θέση να πραγματοποιήσει έναν ολοκληρωμένο και λεπτομερή έλεγχο της πρωτογενούς τεκμηρίωσης που έλαβε η επιχείρηση·
• να είναι σε θέση να εργαστεί στο πρόγραμμα 1C.
• αποθηκεύστε σωστά τα έγγραφα.

Πρέπει να σημειωθεί ότι αυτές οι απαιτήσεις είναι βασικές, αλλά όχι οριστικές.

Για να αναλάβει τη θέση του λογιστή για την κύρια τεκμηρίωση, πρέπει να περάσετε από την κατάλληλη εκπαίδευση. Αυτό μπορεί να γίνει τόσο σε δευτεροβάθμια επαγγελματική όσο και σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα. Πολλοί ειδικοί αποφοιτούν πρώτα από την τεχνική σχολή και στη συνέχεια, ταυτόχρονα με τις εργασιακές τους δραστηριότητες, σπουδάζουν στο τμήμα αλληλογραφίας του πανεπιστημίου.

Κατά την επιλογή ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος δώστε προτίμηση στους πιο αναγνωρισμένους και αναγνωρισμένους εκπαιδευτικούς οργανισμούς. Σήμερα υπάρχουν αρκετοί τομείς εκπαίδευσης, μετά την αποφοίτησή τους από τους οποίους μπορείτε να πάρετε τη θέση του λογιστή για την κύρια τεκμηρίωση. Για παράδειγμα, μια από τις πιο δημοφιλείς ειδικότητες είναι η «Λογιστική, Ανάλυση και Έλεγχος». Αφού αποφασίσετε για ένα συγκεκριμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα, πρέπει να επισκεφτείτε το γραφείο εισαγωγής του και να διευκρινίσετε ποιες εξετάσεις πρέπει να λάβετε.

Η εκπαιδευτική διαδικασία διαρκεί τουλάχιστον 3 χρόνια. Επιπλέον, εάν αποφασίσετε να λάβετε πτυχία τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, τότε αυτή η περίοδος μπορεί να αυξηθεί κατά 2 ή και 3 φορές. Επιπλέον, για να ανεβείτε στην καριέρα σας, πρέπει να παρακολουθείτε τακτικά μαθήματα ανανέωσης, να παρακολουθείτε εξειδικευμένα σεμινάρια και συνέδρια. Μόνο έτσι θα παραμείνετε σχετικός και περιζήτητος υπάλληλος στην αγορά προσωπικού.

Νέοι ειδικοί μετά την αποφοίτησή τους και χωρίς εργασιακή εμπειρία μπορούν να υποβάλουν αίτηση για θέση λογιστή για πρωτογενή τεκμηρίωση. Ωστόσο, να είστε προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι ο εργοδότης μπορεί να ελέγξει όχι μόνο την παρουσία επίσημων επαγγελματικών προσόντων (για παράδειγμα, δίπλωμα εκπαίδευσης), αλλά και πραγματικές γνώσεις. Μπορούν να πραγματοποιηθούν δοκιμές πιστοποίησης ή συνεντεύξεις για αυτό.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για όσους ασχολήθηκαν σοβαρά με την πρακτική και έδειξαν την καλύτερή τους πλευρά. Αφού εργαστείτε σε μια αρχική θέση για αρκετά χρόνια, μπορεί να πληροίτε τις προϋποθέσεις για προαγωγή. Σταδιακά, ένας λογιστής που ειδικεύεται στην πρωτογενή τεκμηρίωση μπορεί να φτάσει στη θέση του προϊσταμένου ενός τμήματος ή ακόμη και του διευθυντή μιας επιχείρησης, ειδικά εάν ένα άτομο εκδηλώνεται ως ενεργός και ενεργός υπάλληλος.