Αρμοδιότητες και επαγγελματικό επίπεδο λογιστή μισθοδοσίας

Ο υπόλογος που εργάζεται στον τομέα της μισθοδοσίας είναι η πιο κοινή και απαραίτητη μονάδα που απαιτείται σε κάθε οργανισμό. Το κύριο καθήκον ενός τέτοιου ειδικού είναι να υπολογίσει και να επισημοποιήσει τις πληρωμές μισθών στους υπαλλήλους του οργανισμού.

Τα καθήκοντα του λογιστή μισθοδοσίας περιλαμβάνουν επίσης τη διαμόρφωση εκθέσεων, καθώς και τη μεταφορά πληροφοριών για κάθε εργαζόμενο στις κρατικές εποπτικές αρχές και ταμεία.

Ο λογιστής μισθοδοσίας εκτελεί όχι μόνο πράξεις διακανονισμού, αλλά παρέχει επίσης πληροφορίες στον επικεφαλής λογιστή σχετικά με τη λογιστική για την κίνηση του ταμείου μισθοδοσίας. Η περιγραφή της θέσης συνεπάγεται και τον υπολογισμό των φόρων και τελών που επιβάλλονται στους μισθούς. Ο λογιστής που διενεργεί τους υπολογισμούς μισθοδοσίας είναι υπεύθυνος για τον υπολογισμό και την πληρωμή τους. Ένας ειδικός αυτής της κατηγορίας, εάν είναι απαραίτητο, έχει την ευκαιρία να συμβουλεύει τους υπαλλήλους του οργανισμού για όλα τα θέματα που σχετίζονται με τον υπολογισμό της μισθοδοσίας.

Συχνά, τα καθήκοντα ενός λογιστή-αριθμομηχανή περιλαμβάνουν τη διαχείριση αρχείων προσωπικού. Εκτός από τα λογιστικά καθήκοντα, ένας ειδικός προετοιμάζει έγγραφα για την αποδοχή και την απόλυση ενός υπαλλήλου, συμπληρώνει μια φόρμα προσωπικού αρχείου, συντάσσει παραγγελίες διακοπών, αποθηκεύει και προετοιμάζει βιβλία εργασίας κ.λπ.

Για κάθε εμπορικό ή δημοσιονομικό οργανισμό, η θέση του λογιστή μισθοδοσίας συνεπάγεται ένα ορισμένο φάσμα λειτουργικών ευθυνών, οι οποίες διαμορφώνονται σε ένα ειδικό έγγραφο που ονομάζεται περιγραφή εργασίας. Το έγγραφο που ρυθμίζει τις λειτουργίες του λογιστή, που καθορίζει τις λειτουργίες του, συντονίζεται από τον επικεφαλής λογιστή και τελικά εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού με την υπογραφή του.

Οι επαγγελματικές ευθύνες καθορίζουν τους κανόνες της σχέσης μεταξύ του οργανισμού και του εργαζομένου - του λογιστή μισθοδοσίας. Η οδηγία περιέχει μια λίστα με τα καθήκοντα που εκτελεί ο υπάλληλος, για παράδειγμα, υποβάλλει αναφορές, εκτυπώνει αρχεία ανθρώπινου δυναμικού και πολλά άλλα. Επιπλέον, η περιγραφή εργασίας περιέχει τις απαιτήσεις για έναν ειδικό - το επίπεδο εκπαίδευσης, τις γνώσεις και τις δεξιότητές του, την απαιτούμενη εργασιακή εμπειρία. Επίσης, δηλώνει σε ποιον αναφέρεται, ποιανού τις εντολές εκτελεί, ποιος έχει το δικαίωμα να τον διορίσει σε θέση και να τον απομακρύνει από αυτήν. Η δραστηριότητα ενός υπολογιστικού λογιστή περιλαμβάνει την εκτέλεση ορισμένων καθηκόντων. Ας τα εξετάσουμε λεπτομερέστερα.

Ο λογιστής-αριθμομηχανή κάνει όλες τις χρεώσεις με βάση τη μελέτη πρωτογενών παραστατικών. Λαμβάνεται υπόψη το φύλλο χρόνου, το οποίο αντικατοπτρίζει τον αριθμό των ημερών που εργάστηκε από τον εργαζόμενο τον μήνα για τον οποίο αμείβεται. Μελετώνται εντολές για τον οργανισμό που περιέχουν πληροφορίες που επηρεάζουν το ύψος της χρηματικής αμοιβής. Ένα άλλο σημαντικό έγγραφο είναι πιστοποιητικά ανικανότητας προς εργασία, η πληρωμή των οποίων εξαρτάται από τη διάρκεια της υπηρεσίας του εργαζομένου.

Υπάλληλος λογιστηρίου Σελυπακούει στους κανόνες της εσωτερικής ροής εγγράφων που έχουν θεσπιστεί στον οργανισμό. Η διαδικασία εγκρίνεται από τη διοίκηση και εξασφαλίζει αδιάλειπτη εργασία γραφείου, χάρη στην οποία όλα τα πρωτογενή έγγραφα παραλαμβάνονται έγκαιρα και πλήρως στους υπεύθυνους για τη λογιστική. Ο λογιστής μισθοδοσίας είναι υπεύθυνος και ελέγχει την έγκαιρη μεταφορά των πρωτογενών εγγράφων σε αυτόν. Εάν αυτά τα έγγραφα δεν φτάσουν εγκαίρως πριν τον υπολογισμό του μισθού, οι πληρωμές δεν θα γίνουν σωστά και θα απαιτηθούν προσαρμογές στη συνέχεια.

Η συσσώρευση όλων των πληρωμών που οφείλονται σε έναν εργαζόμενο σύμφωνα με τη νομοθεσία είναι άμεση ευθύνη του λογιστή... Επιπλέον, ο λογιστής λαμβάνει υπόψη και τις χρεώσεις που προβλέπονται εντός της εταιρείας, σύμφωνα με τους τοπικούς νόμους και κανόνες που έχουν τεθεί σε ισχύ. Για παράδειγμα, σε οργανισμούς υπάρχει «Συλλογική σύμβαση» ή «Κανονισμός για τα μπόνους». Με βάση αυτά τα έγγραφα, σύμφωνα με τα αποτελέσματα της εργασίας τους, οι εργαζόμενοι λαμβάνουν χρηματικό επίδομα στον βασικό μισθό. Μερικές φορές, σε περίπτωση πειθαρχικών μέτρων με βάση την εντολή της διοίκησης, ο υπάλληλος μπορεί να στερηθεί τα μπόνους.

Ως απόκλιση νοείται οι συνθήκες υπό τις οποίες ο εργαζόμενος εκτελεί την εργασία του σε διαφορετικές από τις κανονικές συνθήκες εργασίας ή άλλες απρόβλεπτες καταστάσεις. Για παράδειγμα, όλοι οι τύποι άδειας αναφέρονται ως αποκλίσεις - ετήσια, άδεια μητρότητας, για τη φροντίδα ενός άρρωστου παιδιού, εκπαιδευτική άδεια, εάν ο εργαζόμενος σπουδάζει σε κρατικό εκπαιδευτικό ίδρυμα. Απρόβλεπτες περιστάσεις μπορεί να είναι η πλήρης διακοπή λειτουργίας, η οποία προέκυψε χωρίς υπαιτιότητα του εργαζομένου, η υπερωριακή εργασία, τα Σαββατοκύριακα και οι αργίες. Δύσκολες κλιματολογικές συνθήκες, εργασία με επικίνδυνες ουσίες και άλλα είναι ειδικές συνθήκες εργασίας με συμπλήρωμα μισθού. Ο υπολογισμός των μισθών για τυχόν αποκλίσεις ρυθμίζεται από τους κανόνες του νόμου και από τις εσωτερικές τοπικές πράξεις του οργανισμού.

Ένας λογιστής μισθοδοσίας κάνει κρατήσεις από τις αποδοχές ενός υπαλλήλου. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι μεταφορά διατροφής, οφειλών ή άλλων πληρωμών που γίνονται βάσει δικαστικής απόφασης εκτέλεσης. Επιπλέον, υπάρχουν κρατήσεις από τις αποδοχές και με προσωπική πρωτοβουλία του εργαζομένου. Για παράδειγμα, μπορεί να γράψει μια δήλωση σχετικά με την εθελοντική μεταφορά ενός συγκεκριμένου ποσού στον προσωπικό του λογαριασμό στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Για την πληρωμή των μισθών, ο λογιστής-αριθμομηχανή δημιουργεί μια εντολή πληρωμής για την τράπεζα, όπου ο οργανισμός έχει τρεχούμενο λογαριασμό. Με μια τέτοια εντολή, η τράπεζα μεταφέρει την πληρωμή σε κάθε εργαζόμενο σύμφωνα με το μητρώο μισθοδοσίας.

Σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όλα τα εισοδήματα από εργασία των πολιτών υπόκεινται σε ορισμένους τύπους φόρων. Εκτός, γίνονται κρατήσεις από τον μισθό στο Ταμείο Συντάξεων και στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Τυχόν δεδουλευμένες και μειώσεις για κάθε εργαζόμενο αντικατοπτρίζονται στη λογιστική του οργανισμού. Στον υπάλληλο εκχωρείται προσωπικός αριθμός λογαριασμού, στον οποίο ο λογιστής-αριθμομηχανή καταχωρεί όλες τις πράξεις που έγιναν. Για την επικαιρότητα και την ορθότητα της αντανάκλασης τέτοιων πράξεων στη λογιστική υπεύθυνη είναι η αριθμομηχανή.

Οι αρμοδιότητες ενός λογιστή μισθοδοσίας περιλαμβάνουν όχι μόνο την επεξεργασία της πρωτογενούς τεκμηρίωσης και τις εργασίες για τον υπολογισμό και τη διατήρηση των μισθών. Ένα άλλο από τα καθήκοντά του είναι η προετοιμασία ορισμένων μορφών αναφοράς:

• έντυπο αναφοράς SZV-M, το οποίο παραδίδεται το αργότερο τη 15η ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα αναφοράς, στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας·
• Έκθεση 6-NDFL - παραδίδεται σε τριμηνιαία βάση στο IFTS για φόρους εισοδήματος φυσικών προσώπων.
• Αναφορά φόρμας RSV-1 όλοι οι εργοδότες περνούν με τη μορφή υπολογισμού των ασφαλίστρων στο IFS.
• Αναφορά 4-FSS - αντικατοπτρίζει τις ασφαλιστικές πληρωμές προς το FSS για την πληρωμή της ανικανότητας για εργασία των εργαζομένων·
• μορφή 2-NDFL περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα ποσά των φόρων και των εισφορών που καταβάλλονται, γίνεται για κάθε εργαζόμενο ξεχωριστά.
• μορφή SZV-STAZH - περιέχει πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή εμπειρία του εργαζομένου.
• μορφή P-4 και P-4 (NZ) - αναφέρει στη Rosstat τον αριθμό των εργαζομένων και τους μισθούς τους.

Στα καθήκοντα του λογιστή-αριθμομηχανή περιλαμβάνεται ο σχηματισμός δελτίων μισθοδοσίας, τα οποία μοιράζονται στους εργαζόμενους την ημέρα λήψης του μισθού. Εάν ο υπάλληλος έχει ερωτήσεις, μπορεί να επικοινωνήσει με τον λογιστή για διευκρίνιση. Σε ορισμένους οργανισμούς, ένας λογιστής μισθοδοσίας μπορεί να έχει άλλες ευθύνες. Για παράδειγμα, παρέχετε πληροφορίες για τον μισθολογικό λογαριασμό στον οικονομολόγο του οργανισμού.

Όπως κάθε άλλο επάγγελμα, η θέση του λογιστή μισθοδοσίας έχει το δικό της επαγγελματικό πρότυπο, σύμφωνα με την οποία ένας ειδικός πρέπει να έχει μια ορισμένη λίστα γνώσεων και εγγράφων για την εκπαίδευση:

• έχουν δίπλωμα ανώτερης ή εξειδικευμένης δευτεροβάθμιας εξειδικευμένης εκπαίδευσης·
• πρέπει να εκχωρηθεί μια συγκεκριμένη επαγγελματική κατηγορία, επιβεβαιώνοντας το επίπεδο των προσόντων σύμφωνα με το επαγγελματικό πρότυπο.
• ένας υπάλληλος πρέπει να γνωρίζει τι είναι λογιστική και να μπορεί να κάνει περισσότερα από τον υπολογισμό απλώς των μισθών.
• διαθέτουν εξοπλισμό γραφείου, έχουν γνώσεις Η/Υ και επίσης διαθέτουν λογιστικό λογισμικό.

Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, ένας λογιστής-αριθμομηχανή υποδεικνύει τις επαγγελματικές του δεξιότητες και γνώσεις. Ο μισθός εξαρτάται άμεσα από το επίπεδο εκπαίδευσης και τις πρακτικές δεξιότητες ενός ειδικού.Κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου ο λογιστής γίνεται δεκτός ως ασκούμενος.

Ο μισθός ενός λογιστή εξαρτάται από την κατηγορία του, κάτι που συνεπάγεται ορισμένες απαιτήσεις:

• λογιστής Α' κατηγορίας - υπάλληλος με τριτοβάθμια εκπαίδευση και εργασιακή εμπειρία 3 ετών σε θέση λογιστή τουλάχιστον κατηγορίας 2·
• λογιστής Β' κατηγορίας - υπάλληλος με τριτοβάθμια εκπαίδευση χωρίς εργασιακή εμπειρία ή υπάλληλος με εξειδικευμένη δευτεροβάθμια εκπαίδευση και 3ετή εργασιακή εμπειρία ως λογιστής.
• λογιστής - υπάλληλος με εξειδικευμένη δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση χωρίς εργασιακή εμπειρία ή αποφοίτηση από εξειδικευμένα μαθήματα, έχοντας εργαστεί για τουλάχιστον 3 χρόνια στον τομέα της λογιστικής και του ελέγχου.

Όσοι αναζητούν εργασία για τη θέση του λογιστή μισθοδοσίας έχουν μεγαλύτερες πιθανότητες απασχόλησης εάν έχουν εξειδικευμένη εκπαίδευση και πρακτική εργασιακή εμπειρία.

Ένας υπάλληλος που εκτελεί καθήκοντα λογιστή μισθοδοσίας έχει ορισμένα δικαιώματα και έναν κατάλογο ευθυνών.

Η λίστα των δικαιωμάτων που κατοχυρώνονται σε έναν λογιστή-αριθμομηχανή:

• επικοινωνήστε με τη διοίκηση για διευκρινίσεις σχετικά με θέματα που σχετίζονται με την εργασία.
• εντός των ορίων της εξουσίας τους να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με τον τομέα δραστηριότητάς τους·
• να είναι εξοικειωμένοι με τις εντολές της διοίκησης σχετικά με το έργο του λογιστηρίου και του οργανισμού·
• έλεγχος της έγκαιρης μεταφοράς της πρωτογενούς τεκμηρίωσης·
• ενημερώνει τη διοίκηση για τα γεγονότα παραβιάσεων του όρου και της διαδικασίας ροής εγγράφων·
• κάντε προτάσεις για τη βελτίωση της ροής εργασιών.

Η λεπτομερής λίστα αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο «Περιγραφή εργασίας». Επίσης, ορίζει αναλυτικά όχι μόνο τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του εργαζομένου, αλλά και το μέτρο της ευθύνης του για την υλοποίησή τους.

Ο κατάλογος των διατάξεων για την ευθύνη των εργαζομένων προβλέπει ορισμένες κυρώσεις:

• σε περίπτωση μη εκπλήρωσης ή κακής ποιότητας εκπλήρωσης των καθηκόντων τους·
• για πρόκληση υλικής ζημιάς στον εργοδότη·
• κατά τη διάπραξη αδικημάτων που προβλέπονται από τους κανόνες του νόμου του Εργατικού Κώδικα, του Αστικού Κώδικα, του Ποινικού Κώδικα, του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• σε περίπτωση παραβίασης των κανονισμών εργασίας και των προτύπων ασφάλειας της εργασίας ·
• για παραβίαση κανόνων και εμπιστευτικότητας κατά την εργασία με προσωπικά δεδομένα εργαζομένων.

Ο βαθμός ευθύνης και οι κυρώσεις δεν εξαρτώνται από τη βούληση του εργοδότη, και ρυθμίζονται από τους κανόνες του νόμου.

Για να ασκήσει τη δουλειά του λειτουργεί ως λογιστής μισθοδοσίας πρέπει να έχει ορισμένες γνώσεις, και συγκεκριμένα:

• νομικοί κανόνες που διέπουν τις λογιστικές εργασίες·
• λογιστική, οικονομία, φορολογικό και επιχειρηματικό δίκαιο, χρηματοδότηση και πίστωση·
• Διοίκηση ανθρώπινου δυναμικού, δομή στελέχωσης και διαμόρφωσή του.
• λογιστικές πράξεις, ροή εγγράφων, υποβολή εκθέσεων και απογραφή·
• τη διαδικασία εργασίας με ταμεία, διενέργεια διακανονισμών με υπαλλήλους.

Αυτό θα επιτρέψει στον εργαζόμενο να ενημερώνεται για τις αλλαγές στις νομοθετικές πράξεις και επίσης να βοηθήσει να μάθει πώς να κατανοεί τις καινοτομίες λογισμικού στη λογιστική.