Επικεφαλής Λογιστής: Αρμοδιότητες, Απαιτήσεις και Περιγραφές Θέσεων Εργασίας

Η θέση του κορυφαίου λογιστή υπόκειται μερικές φορές σε διαφορετικές ερμηνείες. Όλα αυτά οφείλονται στο γεγονός ότι το νέο επαγγελματικό πρότυπο αναφέρει το 5ο και 6ο επίπεδο κατά επάγγελμα. Πρόκειται, αντίστοιχα, για «λογιστή» και «αρχιλογιστή». Ως εκ τούτου, τίθεται το ερώτημα: ποιος είναι αυτός - ο κορυφαίος λογιστής;

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να προβλέπει τη θέση του επικεφαλής λογιστή. Σε μια μεγάλη επιχείρηση, αυτός ο ειδικός διευθύνει έναν από τους τομείς εργασίας του οικονομικού τμήματος ή της λογιστικής. Στα δημοσιονομικά ιδρύματα, ο επικεφαλής λογιστής προΐσταται του τμήματος οικονομικών και υλικών, του τμήματος διακανονισμού και άλλων.... Η λογιστική στους κρατικούς οργανισμούς βασίζεται στους νόμους για τη δομή των δημοσιονομικών ιδρυμάτων, την αυστηρή τήρηση των οδηγιών. Αυτό σημαίνει ότι το έργο του λογιστηρίου έχει τις ιδιαιτερότητες των δημοσιονομικών ιδρυμάτων. Πρόκειται για οργανισμούς εκπαίδευσης, υγείας, πολιτισμού.

Σε ένα παιδικό εκπαιδευτικό ίδρυμα (DOE), οι λογιστές προσλαμβάνονται λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του επαγγελματικού προτύπου, το οποίο καθορίζει την εκπαίδευση, τη διάρκεια υπηρεσίας, τις βασικές εργατικές λειτουργίες και τις υποχρεώσεις του αιτούντος. Ο επικεφαλής λογιστής πρέπει να γνωρίζει και να ακολουθεί τους κανόνες προστασίας της εργασίας, ασφάλειας και πυρασφάλειας στον εκχωρημένο χώρο... Για την περίοδο των διακοπών, της προσωρινής αναπηρίας, η εργασία του κορυφαίου λογιστή εκτελείται από ειδικό ο οποίος εκπαιδεύεται λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του επαγγελματικού προτύπου και τις οδηγίες για τη θέση.

Σε μεγάλες επιχειρήσεις με μεγάλο αριθμό εργαζομένων, η διαίρεση της λογιστικής σε τμήματα σάς επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε και να δομήσετε την εργασία, να διαχωρίσετε σαφώς τις εργασιακές λειτουργίες και τις ευθύνες του εργαζομένου για κάθε τομέα της λογιστικής. Οι λειτουργίες και οι αρμοδιότητες του επικεφαλής λογιστή καθορίζονται στο εγχειρίδιο θέσης, το οποίο συντάσσει η διοίκηση.

Μια σύντομη λίστα με τις λειτουργίες του κορυφαίου ειδικού:

• σχεδιασμός και πληρωμή φόρων σε διάφορους προϋπολογισμούς, ταμεία, πληρωμές σε τράπεζες.
• υπολογίζει τα πάγια στοιχεία ενεργητικού, τις υλικές αξίες, τα έξοδα για την κατασκευή και την πώληση προϊόντων·
• οικονομική ανάλυση, προϋπολογισμός?
• εκτελεί πράξεις για τη δαπάνη των κεφαλαίων της επιχείρησης·
• πληρώνει για την προμήθεια εξοπλισμού και με πελάτες προϊόντων·
• εργάζεται για τη δημιουργία νέων πληρωμών τιμολογίων, τη δημιουργία νέων εγγράφων για τα οποία δεν υπάρχουν τυπικά δείγματα.
• προετοιμάζει πληροφορίες για τη διοίκηση σχετικά με τις δραστηριότητες του λογιστηρίου της, εργάζεται σε ετήσιες και τριμηνιαίες εκθέσεις·
• είναι υπεύθυνος για την αποθήκευση λογιστικών εγγράφων, τα μεταφέρει στο αρχείο.
• εργασίες για την απογραφή και τη διαγραφή·
• αποδέχεται αναφορές από υπόλογα για τη δαπάνη κεφαλαίων για οικονομικές ανάγκες.

Ο εργοδότης στην περιγραφή εργασίας προτείνει ανεξάρτητα τη σύνθεση των καθηκόντων του κορυφαίου λογιστή. Ταυτόχρονα, καθοδηγείται από τις ιδιαιτερότητες της παραγωγής, το μέγεθος της οργάνωσης και τις απαιτήσεις του επαγγελματικού προτύπου.

Η επιλογή των υποψηφίων και ο διορισμός ενός κορυφαίου λογιστή γίνεται από τη διοίκηση της επιχείρησης και του οργανισμού. Αυτός ο λογιστικός υπάλληλος αναφέρεται στον αρχιλογιστή ή τον αναπληρωτή του... Ο λογιστής και ο ανώτερος λογιστής προσλαμβάνονται και απολύονται από τον προϊστάμενο λογιστή. Αυτή είναι η κύρια διαφορά μεταξύ ενός κορυφαίου ειδικού και των απλών υπαλλήλων.

Ο επικεφαλής λογιστής είναι ένας ειδικός που έχει ανατεθεί σε πολλούς τομείς της λογιστικής ταυτόχρονα. Συντονίζει το έργο των κατώτερων και ανώτερων λογιστών, οι οποίοι είναι πιο εξειδικευμένοι και κάνουν λιγότερο σημαντικές εργασίες. Συμβουλεύει τους υπαλλήλους του τμήματός του σχετικά με τον φορολογικό κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σχετικά με το έργο της επιχείρησης, αλλαγές στη λογιστική νομοθεσία.

Το νέο επαγγελματικό πρότυπο για έναν λογιστή, που αναπτύχθηκε και εγκρίθηκε από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Προστασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας το 2019, δεν απαιτεί από όλους τους οργανισμούς να καθοδηγούνται από αυτό το έγγραφο στην εργασία τους. Ένας εμπορικός οργανισμός μπορεί να προτείνει απαιτήσεις προσόντων χωρίς να τηρεί επαγγελματικά πρότυπα. Υποδεικνύεται ένας κατάλογος οργανισμών που πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τις απαιτήσεις του επαγγελματικού προτύπου. Αυτά περιλαμβάνουν τα δημοσιονομικά ιδρύματα. Η διαχείριση των δημοσιονομικών οργανισμών μπορεί να τιμωρηθεί εάν δεν τηρηθούν οι απαιτήσεις του επαγγελματικού προτύπου στο έργο του λογιστηρίου.

Αυτό το έγγραφο ρυθμίζει σαφώς:

• εργατικές λειτουργίες·
• χαρακτηριστικά αυτών των λειτουργιών·
• απαιτήσεις προσόντων για έναν λογιστή που εκτελεί αυτή τη λειτουργία·
• χαρακτηριστικά επαγγελματικής εκπαίδευσης και πρόσθετης κατάρτισης προϊσταμένων λογιστών, λογιστών 2ης και 1ης κατηγορίας·
• απαραίτητες δεξιότητες, γνώσεις για κάθε λειτουργία στη λογιστική.

Και παρόλο που τα καθήκοντα του κορυφαίου λογιστή δεν καθορίζονται στο επαγγελματικό πρότυπο, αυτός είναι ειδικός της υψηλότερης κατηγορίας. Οι επαγγελματικές του γνώσεις και δεξιότητες, δεξιότητες πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις προσόντων του προϊσταμένου λογιστή.

Σύμφωνα με το νόμο "Σχετικά με τη λογιστική στη Ρωσική Ομοσπονδία", θεωρούνται τα ακόλουθα:

• δίπλωμα ειδικής αγωγής του αιτούντος·
• πρακτική εμπειρία στην ειδικότητα·
• χωρίς ποινικό μητρώο για χρόνια εργασίας στο επάγγελμα.

Το νέο πρότυπο έχει αυξημένες συστάσεις για εκπαίδευση και εργασιακή εμπειρία. Τα προσόντα ενός κορυφαίου λογιστή πρέπει να αντιστοιχούν στο επίπεδο 6 σύμφωνα με τις απαιτήσεις του επαγγελματικού προτύπου.

• Πρόκειται για ανώτερη εξειδικευμένη εκπαίδευση, το επάγγελμα του «λογιστή και ελεγκτή», 3 χρόνια εμπειρίας ως διευθυντής από τα τελευταία 5 χρόνια εργασίας στην ειδικότητα αυτή.
• Εάν η ειδική εκπαίδευση είναι σε επίπεδο πτυχίου, η εργασιακή εμπειρία του αρχιλογιστή πρέπει να είναι τουλάχιστον 5 έτη.
• Σε περίπτωση μη βασικής τριτοβάθμιας εκπαίδευσης απαιτείται επιπλέον μετεκπαίδευση στο επάγγελμα του λογιστή.
• Για υπαλλήλους με μόνο δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση, χρειάζεστε εμπειρία στη λογιστική. Πρέπει να είναι 7 ετών και άνω.
• Το επαγγελματικό πρότυπο απαιτεί συνεχή δουλειά για τη βελτίωση των προσόντων. Ο συγκεκριμένος αριθμός είναι 120 ώρες προχωρημένης εκπαίδευσης συνολικά τα τελευταία 3 χρόνια εργασίας στη λογιστική.

Η περιγραφή εργασίας είναι ένα βασικό έγγραφο που καθορίζει τις λειτουργίες, τα δικαιώματα και τις ευθύνες ενός εργαζομένου.

Ο κορυφαίος ειδικός έχει το δικαίωμα:

• εξοικειωθείτε με τις αποφάσεις της διοίκησης σε σχέση με τα επαγγελματικά του καθήκοντα·
• βελτίωση των μεθόδων εργασίας, να τα παρουσιάσει στη διοίκηση.
• ενημερώνει για προβλήματα που έχουν προκύψει και να προτείνει μεθόδους για την εξάλειψή τους·
• λαμβάνουν πληροφορίες και τεκμηρίωσηαπαιτούνται στην εργασία.

Η ευθύνη κάθε εργαζομένου ορίζεται στην περιγραφή θέσης και στη σύμβαση εργασίας. Το ποσό της ευθύνης για κακή ποιότητα εκτέλεσης καθηκόντων, για παραβάσεις ως αποτέλεσμα επαγγελματικών δραστηριοτήτων, για οικονομική ζημία που προκλήθηκε σε επιχείρηση ή οργανισμό αποτελεί αντικείμενο διαπραγμάτευσης. Η ευθύνη εμπίπτει στον Εργατικό Κώδικα, τον Ποινικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Πιθανή διοικητική ποινή.

Ο λογιστής που έχει κάνει λάθος στην εργασία του είναι οικονομικά υπεύθυνος εάν έχει συναφθεί συμφωνία ευθύνης. Αποζημιώνει για ζημιά στην εταιρεία εντός των ορίων που καθορίζονται στη σύμβαση εργασίας... Αυτό το δικαίωμα προβλέπεται στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ταυτόχρονα, ο εργαζόμενος δεν μπορεί να τιμωρηθεί για διαφυγόντα κέρδη ή για ανεπαρκή λήψη τόκων δανείων. Σε ορισμένες περιπτώσεις επιβάλλεται πρόστιμο για εκπρόθεσμη υποβολή εκθέσεων.

Η ζημία που προκαλείται από εγκληματική ενέργεια αποζημιώνεται με δικαστική απόφαση. Η ευθύνη μπορεί να έρθει και μετά την απόλυση... Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορείτε να υποβάλετε αξίωση για αποζημίωση εντός 1 έτους. Σε αυτή την περίπτωση, η διοίκηση του οργανισμού πρέπει να αποδείξει ότι η ζημιά προέκυψε ως αποτέλεσμα των δραστηριοτήτων του εργαζομένου.