Όλα για το επάγγελμα του event manager

Σήμερα υπάρχουν πολλά ενδιαφέροντα επαγγέλματα νέων. Μεταξύ αυτών αξίζει να σημειωθούν οι υπεύθυνοι εκδηλώσεων - άνθρωποι που δημιουργούν διακοπές. Αυτός ο τύπος δραστηριότητας δεν διδάσκεται ακόμη στα πανεπιστήμια, ωστόσο, η τριτοβάθμια εκπαίδευση θα εξακολουθεί να αποτελεί πλεονέκτημα. Ο μισθός ενός ειδικού εξαρτάται άμεσα από τις δεξιότητες, την εμπειρία και την περιοχή.

Υπεύθυνος εκδήλωσης - άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διοργάνωση οποιασδήποτε εκδήλωσης. Επιπλέον, μπορούμε να μιλήσουμε για οποιαδήποτε μαζική εκδήλωση. Ένας υπεύθυνος εκδηλώσεων πρέπει να οργανώνει και να διεξάγει μια εκδήλωση σε υψηλό επίπεδο, τόσο για ιδιωτικά όσο και για νομικά πρόσωπα. Ο υπεύθυνος εκδηλώσεων αναπτύσσει την έννοια των διακοπών, λαμβάνοντας υπόψη τις επιθυμίες του πελάτη, διευθετεί όλες τις αποχρώσεις που σχετίζονται με την ενοικίαση ενός χώρου.

Ένας εκπρόσωπος αυτού του επαγγέλματος μπορεί να εργαστεί σε μια μεγάλη εταιρεία ή ως ιδιώτης επιχειρηματίας. Ο υπεύθυνος εκδήλωσης ενεργεί σύμφωνα με την περιγραφή εργασίας. Το έγγραφο περιέχει όλα όσα πρέπει να κάνει ένας ειδικός. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι ο εργοδότης μπορεί να αλλάξει τη λίστα εργασιών κατά την κρίση του.

Κύριες εργασιακές ευθύνες.

1. Επικοινωνία με τον πελάτη της εκδήλωσης. Αποδοχή παραγγελιών και αναφορά.
2. Σύνταξη βάσεων δεδομένων με επαφές πελατών, ερμηνευτών, συνεργατών.
3. Καταχώρηση τεχνικής παραγγελίας σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες της εκδήλωσης. Συντονισμός με τον πελάτη.Ανάπτυξη του σεναρίου της εκδήλωσης και της ιδέας της.
4. Σκεπτόμενος όλα τα χαρακτηριστικά της εκδήλωσης. Κατάρτιση προϋπολογισμού, εκτιμήσεις. Παρακολουθήστε τα έξοδα ώστε να παραμείνουν εντός του σχεδίου.
5. Εάν είναι απαραίτητο, πρέπει να αναπτύξετε μια διαφημιστική καμπάνια για την εκδήλωση. Παροχή στους επισκέπτες μπροσούρες με τις απαραίτητες πληροφορίες.
6. Έλεγχος όλων των σταδίων της εκδήλωσης, συγχρονισμός τους.
7. Συνεργασία με προσωπικό σέρβις και εκτελεστές.
8. Συντονισμός των απαραίτητων θεμάτων με όλους τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση. Θα πρέπει να διατηρείτε συνεχώς επικοινωνία με τη διοίκηση, τους πελάτες, τους εκτελεστές.
9. Αναφορά μετά την εκδήλωση.
10. Διανομή προσκλήσεων, επιλογή χορηγών και διαμόρφωση ελκυστικών προσφορών για αυτούς.
11. Επιλογή και πρόσκληση δημοσιογράφων για σύνταξη δελτίων τύπου.
12. Προετοιμασία και υποβολή εκθέσεων στις αρχές σχετικά με το έργο που επιτελέστηκε, τα οικονομικά που δαπανήθηκαν και τα τελικά αποτελέσματα.
13. Έλεγχος όλης της διαδικασίας οργάνωσης και διεξαγωγής της εκδήλωσης.

Η δουλειά ενός υπεύθυνου εκδηλώσεων είναι αρκετά προκλητική, αν και ενδιαφέρουσα. Ο υποψήφιος πρέπει να είναι δραστήριος και δραστήριος, να μπορεί και να αγαπά να επικοινωνεί συνεχώς με τους ανθρώπους. Φροντίστε να έχετε δημιουργική σκέψη, την ικανότητα να μιλάτε μπροστά σε μεγάλο αριθμό ανθρώπων. Ο υποψήφιος πρέπει να είναι εκπαιδευμένος στη δημόσια ομιλία.

Ένας υπεύθυνος εκδηλώσεων πρέπει να είναι σε θέση να αντιμετωπίσει μεγάλο συναισθηματικό και ηθικό στρες. Ένας ειδικός μπορεί να κληθεί οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας για να συμφωνήσει ή να διευκρινίσει διάφορες αποχρώσεις. Επιπλέον, ένας τέλεια ρυθμισμένος μηχανισμός οργάνωσης μπορεί να σπάσει ανά πάσα στιγμή, και αυτό είναι πολύ άγχος. Αυτό το άτομο είναι ο σύνδεσμος μεταξύ όλων των συμμετεχόντων στη διαδικασία.

Είναι σημαντικό να μπορείτε να λαμβάνετε γρήγορες αποφάσεις και να αντιμετωπίζετε προβλήματα διαφόρων μεγεθών. Μερικοί από τους ερμηνευτές μπορεί να αρρωστήσουν, θα χρειαστεί αντικατάσταση. Είναι χειρότερο εάν το ενοικιαζόμενο κτίριο απενεργοποιηθεί ξαφνικά ή παρουσιαστεί κάποιο είδος έκτακτης ανάγκης. Είναι σημαντικό οι πελάτες να είναι ικανοποιημένοι και η εκδήλωση να διεξάγεται σε υψηλό επίπεδο.

Ένας υπεύθυνος εκδηλώσεων πρέπει να έχει τα ακόλουθα προσωπικά χαρακτηριστικά:

• κοινωνικότητα, ικανότητα εύρεσης κοινής γλώσσας με διαφορετικούς ανθρώπους.
• την ικανότητα επίλυσης σοβαρών προβλημάτων σε σύντομο χρονικό διάστημα.
• χαρά, αισιοδοξία και ενεργή θέση ζωής.
• ικανότητα να σκέφτονται έξω από το κουτί?
• υψηλή απόδοση και αντοχή στο στρες.
• η παρουσία ηγετικών δεξιοτήτων·
• δεξιότητα της δημόσιας ομιλίας?
• ικανότητες οργάνωσης.

Το ίδιο το επάγγελμα είναι θετικό και αισιόδοξο. Οι υπεύθυνοι εκδηλώσεων δεν υποφέρουν από μονοτονία και ρουτίνα. Κατά τη διάρκεια της εργασίας βελτιώνονται οι επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες. Κάθε επαγγελματίας γίνεται ηγέτης που μπορεί να πείσει τους πάντες για οτιδήποτε.

Πότε δεν πρέπει να διοργανώνετε εκδηλώσεις.

1. Οι ελλείψεις στην ομιλία ή οι σωματικές αναπηρίες θα γίνουν σημαντικό εμπόδιο.
2. Αξίζει να εγκαταλείψετε το επάγγελμα εάν υπάρχουν ασθένειες του νευρικού συστήματος, της καρδιάς ή των αιμοφόρων αγγείων. Οι ακανόνιστες ώρες εργασίας και το συνεχές συναισθηματικό στρες μπορεί να επιδεινώσουν τις συνθήκες υγείας.
3. Η δουλειά δεν είναι κατάλληλη για άτομα που παίρνουν αποφάσεις για μεγάλο χρονικό διάστημα. Κάθε εκδήλωση έχει τις δικές της προθεσμίες, οι οποίες πρέπει να τηρηθούν, ανεξάρτητα από τα προβλήματα που προκύπτουν. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να σκεφτείτε γρήγορα και καθαρά.
4. Για τα ευάλωτα και ευαίσθητα άτομα, είναι προτιμότερο να μην διοργανώνουν εκδηλώσεις. Η επιχείρηση εκδηλώσεων έχει πολλές ανησυχητικές στιγμές. Μερικές φορές πρέπει να προσαρμοστείτε, να υπομείνετε την αγένεια ή, αντίθετα, να είστε επίμονοι.

Ένας υπεύθυνος εκδηλώσεων δεν μπορεί να λάβει εκπαίδευση ανώτερου προφίλ σε δημόσιο ίδρυμα. Ωστόσο, η εκπαίδευση εξακολουθεί να είναι απαραίτητη και εδώ διάφοροι ιδιωτικοί οργανισμοί έρχονται στη διάσωση. Μπορείτε να ολοκληρώσετε μαθήματα ή να παρακολουθήσετε εκπαιδεύσεις για να βελτιώσετε τα προσόντα σας. Έτσι θα είναι πολύ πιο εύκολο να εμβαθύνετε στο επάγγελμα και να αρχίσετε να αποκτάτε εμπειρία.Οι περισσότεροι από τους επαγγελματίες ξεκίνησαν έτσι.

Αξιοσημείωτο είναι ότι τα μαθήματα μπορούν να ολοκληρωθούν σε λίγους μόνο μήνες. Αυτό είναι αρκετό για να κατακτήσετε τις βασικές δεξιότητες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι λογικό να μελετάτε εξ αποστάσεως. Πολλά σχολεία στο εξωτερικό προσφέρουν αυτήν την υπηρεσία, αλλά το κόστος είναι αρκετά υψηλό.

Πολλές μεγάλες εταιρείες δίνουν προσοχή όχι στη διαθεσιμότητα των διπλωμάτων ολοκλήρωσης των μαθημάτων, αλλά στην πραγματική πρακτική εμπειρία. Όσοι έχουν εργαστεί στο παρελθόν στον τομέα της διοργάνωσης οποιωνδήποτε εκδηλώσεων είναι πολύ πιο πιθανό να πάρουν μια καλή θέση. Η τριτοβάθμια εκπαίδευση εκτιμάται επίσης μεταξύ των εργοδοτών. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να είστε διευθυντής ή διευθυντής στο επάγγελμα. Η εκπαίδευση μάρκετινγκ είναι επίσης κατάλληλη για αυτό το είδος δραστηριότητας. Η γνώση της διαφήμισης έχει μεγάλη σημασία στη δουλειά ενός event manager. Η εκπαίδευση που σχετίζεται με πολιτιστικές δραστηριότητες είναι κατάλληλη.

Εάν έχετε μια τριτοβάθμια εκπαίδευση που ταιριάζει στο προφίλ σας, δεν πρέπει να εγκαταλείψετε την πρόσθετη εκπαίδευση. Μπορείτε να κατακτήσετε την τέχνη της δημόσιας ομιλίας ή τις ιδιαιτερότητες του οργανισμού. Πρόσθετες δεξιότητες που σχετίζονται με το επάγγελμα θα αυξήσουν τις πιθανότητές σας να βρείτε δουλειά.

Ένας υπεύθυνος εκδηλώσεων στη Μόσχα κερδίζει περίπου 45.000 ρούβλια, στην Αγία Πετρούπολη - 35.000 ρούβλια. Ωστόσο, στην Ufa και το Volgograd, ο μέσος μισθός είναι μόνο 18.000-19.000 ρούβλια. Πολλά εξαρτώνται από την εργασιακή εμπειρία και τις δεξιότητες.

Τι μπορεί να βασιστεί ένας υπεύθυνος εκδηλώσεων στη Μόσχα υπό διαφορετικές συνθήκες.

1. Απόφοιτοι πανεπιστημίου χωρίς εργασιακή εμπειρία και ειδικές δεξιότητες κερδίζουν περίπου 25.000-30.000 ρούβλια στην πρωτεύουσα. Για να γίνει αυτό, αρκεί να έχετε δημιουργική σκέψη, να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή και να βρείτε μια κοινή γλώσσα με διαφορετικούς ανθρώπους. Η εκπαίδευση μπορεί να είναι είτε πλήρης είτε ελλιπής τριτοβάθμια εκπαίδευση. Προτιμώνται ειδικότητες που σχετίζονται με τη διαχείριση και τη διαφήμιση.
2. Ο μέσος μισθός αυξάνεται στα 37.000 ρούβλια εάν έχετε εργασιακή εμπειρία 1 έτους ή περισσότερο. Επιπλέον, πρέπει να έχετε δεξιότητες στις επιχειρηματικές διαπραγματεύσεις και να γνωρίζετε την αγορά εκδηλώσεων.
3. Ήδη με εργασιακή εμπειρία 2 ετών ή περισσότερο, μπορείτε να υπολογίζετε σε 53.000 ρούβλια το μήνα. Θα χρειαστείτε γνώσεις μάρκετινγκ, δεξιότητες συγγραφής δελτίων τύπου και εμπειρία στη διοργάνωση διαφόρων εκδηλώσεων. Ο ειδικός πρέπει να έχει επιτυχημένη εμπειρία συνεργασίας με άλλες εταιρείες που ασχολούνται με τη διαφήμιση.
4. Ο μέγιστος μέσος μισθός είναι 120.000 ρούβλια. Η εργασιακή εμπειρία πρέπει να υπερβαίνει τα 3 έτη. Πρέπει να γνωρίζετε αγγλικά για άπταιστη επικοινωνία. Θα πρέπει να φτιάξουμε ένα χαρτοφυλάκιο. Είναι απαραίτητο να έχετε εμπειρία στην οργάνωση έργων μεγάλης κλίμακας.

Απαιτούνται υπεύθυνοι εκδηλώσεων σε διαφορετικούς τομείς. Μετά την εκπαίδευση, θα πρέπει να επιλέξετε μια ιδιωτική εταιρεία ή εταιρεία για τον εαυτό σας. Πολύ συχνά, οι ειδικοί ξεκινούν τις δικές τους επιχειρήσεις και εργάζονται ως ιδιώτες επιχειρηματίες. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε πελάτες.

Οι κύριοι χώροι εργασίας για τους υπεύθυνους εκδηλώσεων.

1. Συγκεκριμένη εταιρεία. Υπάρχουν εταιρείες που διοργανώνουν διάφορες εκδηλώσεις. Συνήθως οι μεγάλες εταιρείες απευθύνονται σε αυτές για να βεβαιωθούν για την ποιότητα του αποτελέσματος. Σε αυτή την περίπτωση, ο ειδικός θα ασχοληθεί με επιχειρηματικά έργα. Προβλέπεται η διοργάνωση σεμιναρίων, εκπαιδεύσεων, συνεδρίων.
2. Ανεξάρτητη εργασία με εταιρικούς πελάτες. Είναι αρκετά δύσκολο για έναν επιχειρηματία να ξεκινήσει σε αυτή τη θέση λόγω της έλλειψης εμπιστοσύνης. Ωστόσο, αν προσπαθήσεις, μπορείς να συνεργαστείς με μεγάλους κατασκευαστές, τράπεζες, συμβουλευτικά γραφεία, ιδιωτικά σχολεία.
3. Ανεξάρτητη εργασία στον φυσικό τομέα. Πρέπει να συνεργαστείς με απλούς ανθρώπους και μικρές εταιρείες.Ο ειδικός θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση των συνηθισμένων εορτασμών. Θα πρέπει να συνεργαστείτε με μεγάλο αριθμό καλλιτεχνών για να εργαστείτε σε γάμους, εκθέσεις, εταιρικά πάρτι, αποφοίτηση και άλλες εκδηλώσεις.