Οικονομικός διευθυντής: προσόντα και ευθύνες εργασίας

Η σύγχρονη οικονομία της αγοράς υπαγορεύει τα πρότυπά της στους εμπόρους. Για να αντέξουν τον υψηλό ανταγωνισμό, οι εμπορικές και βιομηχανικές επιχειρήσεις πρέπει να ρυθμίζουν συνεχώς τους νομισματικούς τους πόρους. Η επιλογή της τακτικής για τη διαχείριση των χρηματοοικονομικών ροών εξαρτάται άμεσα από τη λογιστική πολιτική που υιοθετείται στην εταιρεία. Ο έλεγχος και η διανομή των κεφαλαίων διενεργείται κατά κανόνα από την οικονομική μονάδα, στο προσωπικό της οποίας υπάρχει θέση οικονομικού διαχειριστή.

Ο οικονομικός διευθυντής είναι ένας ειδικός που εκτελεί τα καθήκοντα της ανάπτυξης χρηματοοικονομικών πολιτικών, καθώς και την εφαρμογή της και παρακολουθεί την εφαρμογή των εισαγόμενων διατάξεων από όλα τα τμήματα της εταιρείας. Επί του παρόντος, στη Ρωσία δεν υπάρχει σαφής διάρθρωση της θέσης που ονομάζεται "οικονομικός διευθυντής". Αυτό συμβαίνει για διάφορους λόγους.

• Σε μεγάλους εμπορικούς και βιομηχανικούς οργανισμούς, η ανώτατη διοίκηση διαχειρίζεται τις ταμειακές ροές - ο CFO, ο διευθυντής της εταιρείας ή ο επικεφαλής του τμήματος οικονομικών. Μπορεί να υπάρχει ένας προσωπικός βοηθός που θα αναφέρει τα ανώτερα στελέχη, η θέση του οποίου θα ονομάζεται «οικονομικός διευθυντής». Είναι πιθανό να υπάρχουν αρκετοί τέτοιοι διευθυντές στην εταιρεία και να έχουν οριστεί διαφορετικά καθήκοντα για αυτούς. Κατά κανόνα, οι οικονομικοί διαχειριστές ανήκουν στο μεσαίο ή χαμηλότερο επίπεδο στη δομική ιεραρχία του προσωπικού της εταιρείας. Αυτοί οι εργαζόμενοι δεν αποφοιτούν πάντα από ένα ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα, μερικές φορές αυτοί οι άνθρωποι έρχονται με δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση.
• Ο πίνακας προσωπικού μιας μικρής εταιρείας μπορεί να προβλέπει την παρουσία ειδικού με ανώτερη εξειδικευμένη εκπαίδευση, του οποίου το επάγγελμα σχετίζεται άμεσα με τις οικονομικές δραστηριότητες. Είναι επιφορτισμένος με την ευθύνη ανάπτυξης και εφαρμογής οικονομικών πολιτικών. Στην περίπτωση αυτή, ο οικονομικός διαχειριστής σε ένα άτομο είναι ο αρχηγός και ο εκτελεστής. Είναι προικισμένος με έναν ορισμένο βαθμό ανεξαρτησίας, δύναμης και ευθύνης στην επίλυση όλων των θεμάτων που σχετίζονται με τους οικονομικούς πόρους.

Μια τέτοια διαβάθμιση της ιεραρχίας του προσωπικού εξαρτάται άμεσα από το μέγεθος της επιχείρησης, τον όγκο των καθηκόντων διαχείρισης και τις μεθόδους επίλυσής τους.

Οι απαιτήσεις που πρέπει να πληροί ένας οικονομικός διευθυντής αποτελούνται από θεωρητικές και πρακτικές δεξιότητες. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για μια τέτοια κενή θέση μόνο εάν έχετε πτυχιούχο ινστιτούτο οικονομικού προφίλ και εργασιακή εμπειρία στην ειδικότητα για τουλάχιστον 3 χρόνια. Κατά κανόνα, οι ερωτήσεις συνέντευξης που απευθύνονται στον αιτούντα στοχεύουν στη διαπίστωση του επιπέδου της επαγγελματικής του ικανότητας.

Τι πρέπει να γνωρίζει και να μπορεί να κάνει ένας οικονομικός διευθυντής:

• θεωρία διαχείρισης, χρηματοδότηση και πίστωση, διαχείριση, οικονομία επιχειρήσεων.
• αρχές της λογιστικής και των οικονομικών στατιστικών·
• μεθοδολογία για τη διεξαγωγή οικονομικής ανάλυσης, απόδοση κεφαλαίου, χρηματοοικονομικούς και επιχειρηματικούς κινδύνους·
• νόμους και κανονισμούς που ισχύουν για τη διεξαγωγή χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού·
• φορολογικός νόμος;
• βασικές αρχές της εργατικής νομοθεσίας·
• πρότυπα φορολογικής, χρηματοοικονομικής και στατιστικής αναφοράς·
• κανόνες για την εργασία με τίτλους, μετοχές·
• τα βασικά της διαχείρισης κεφαλαίου, οι μέθοδοι σχηματισμού του κεφαλαίου κίνησης της εταιρείας.
• αξιολόγηση της αναπτυξιακής τάσης των αγορών πωλήσεων και χρηματοδότησης·
• να οργανώσει τις προγραμματισμένες εργασίες και να εξασφαλίσει τον έλεγχο των ταμειακών ροών·
• την ικανότητα δημιουργίας οικονομικών σχεδίων και εντύπων αναφοράς για την υλοποίησή τους·
• γνωρίζουν τις αρχές του δανεισμού και της προσέλκυσης επενδύσεων·
• να γνωρίζει άπταιστα εξειδικευμένα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών.

Για να γίνετε πραγματικός επαγγελματίας στον τομέα σας, ένας οικονομικός διευθυντής πρέπει να βελτιώνει συνεχώς το επίπεδο εκπαίδευσης, να παρακολουθεί τις αλλαγές στη νομοθεσία, να κατέχει έγκαιρα το νέο λογισμικό και επίσης να επενδύει σε μαθήματα ανανέωσης... Είναι καλύτερο για έναν απόφοιτο ενός οικονομικού πανεπιστημίου να ξεκινήσει μια καριέρα ως ασκούμενος, αποκτώντας σταδιακά εμπειρία και γνώσεις από έναν μέντορα. Ο μισθός για έναν αρχάριο σε αυτό το επάγγελμα μπορεί να φαίνεται πολύ χαμηλός, από 20 έως 25 χιλιάδες ρούβλια, αλλά με την απόκτηση εμπειρίας και δεξιοτήτων, η αύξησή του δεν θα αργήσει να έρθει.

Η εργασία ενός οικονομικού διευθυντή μπορεί να συνεπάγεται μια αρκετά εκτεταμένη λειτουργικότητα που αναπτύσσεται ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας και τον όγκο του τζίρου των χρημάτων. Γενικά, ένας τέτοιος ειδικός πρέπει να εκτελεί 5 κύριες λειτουργίες.

• Προώθηση κεφαλαιακών κερδών για την εταιρεία. Αυτό επιτυγχάνεται με τη μείωση του κόστους και την εξεύρεση τρόπων αύξησης των κερδών. Οι καλοί οικονομικοί διαχειριστές θα πρέπει πρωτίστως να ενεργούν προς το συμφέρον της εταιρείας τους, καθήκον τους δεν είναι μόνο να βελτιστοποιούν τις διαδικασίες παραγωγής, αλλά και να μειώνουν το επίπεδο των φορολογικών εκπτώσεων. Φυσικά, ένας καλός ειδικός θα το κάνει αυτό μόνο με νόμιμο τρόπο.
• Αποζημίωση κόστους. Το κέρδος είναι μια πολύπλοκη διαδικασία που περιλαμβάνει πολλά στοιχεία, και ένα από αυτά είναι η σωστή κατανομή των νομισματικών πόρων.Είναι σημαντικό όχι μόνο να ελαχιστοποιηθεί το τρέχον και το μακροπρόθεσμο κόστος, αλλά και να ωφεληθεί από την επιδέξια επένδυση ελεύθερου κεφαλαίου προς μια κατεύθυνση που είναι κερδοφόρα για την εταιρεία. Η εύρεση μιας τέτοιας κατεύθυνσης είναι καθήκον του διαχειριστή οικονομικών.
• Ανάλυση και έλεγχος. Για να ανθίσει και να αναπτυχθεί μια εταιρεία, είναι απαραίτητο να παρακολουθεί συνεχώς την οικονομική πλευρά κάθε διαδικασίας που λαμβάνει χώρα σε αυτήν. Εκτός όμως από τον εσωτερικό έλεγχο, ο διαχειριστής είναι υποχρεωμένος να αναλύσει το εξωτερικό οικονομικό περιβάλλον που επηρεάζει άμεσα ή έμμεσα την αύξηση των κερδών. Η έγκαιρη ανταπόκριση και η πραγματοποίηση σωστών προβλέψεων θα βοηθήσουν στην εξοικονόμηση χρημάτων και στην αύξησή τους.
• Χρηματοοικονομική διαχείριση... Αυτή η λειτουργία συνοψίζεται στη σωστή κατανομή όλων των χρηματοοικονομικών ροών της εταιρείας, τη λογιστικοποίηση των περιουσιακών της στοιχείων, την εύρεση κερδοφόρων επενδυτικών περιοχών και την ελαχιστοποίηση πιθανών χρηματοοικονομικών κινδύνων.
• Εφαρμογή καινοτομιών. Κάθε χρόνο ένας ειδικός στα οικονομικά αναπτύσσει ένα στρατηγικό σχέδιο ανάπτυξης για την εταιρεία. Η κατεύθυνση της κίνησης, σύμφωνα με αυτό το σχέδιο, εξαρτάται από το επίπεδο δημιουργίας εισοδήματος την περασμένη περίοδο, καθώς και από τις προοπτικές αύξησης των κερδών και την κατάσταση της οικονομίας στον κλάδο. Επιπλέον, ένα τέτοιο σχέδιο συχνά περιλαμβάνει τον εκσυγχρονισμό ορισμένων αντικειμένων, κάτι που απαιτεί νέες προσεγγίσεις για την επιχειρηματική δραστηριότητα και, κατά συνέπεια, οικονομικές επενδύσεις.

Πριν ενταχθεί στην εταιρεία, ένας έμπειρος διευθυντής εξοικειώνεται εν συντομία με τον ισολογισμό της εταιρείας. Το κάνει αυτό όχι από άσκοπη περιέργεια, αλλά για να κατανοήσει το εύρος των εργασιακών καθηκόντων, το εύρος των οποίων εμφανίζεται σε ένα ειδικό έγγραφο που ονομάζεται περιγραφές θέσεων εργασίας. Σε κάθε οργανισμό, θα έχει τα δικά του χαρακτηριστικά, αλλά υπάρχουν και κύρια σημεία σε αυτό.

• Βασικές διατάξεις. Εδώ υποδεικνύουν σε ποια κατηγορία σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού ανήκει ο ειδικός - διευθυντής ή υπάλληλος. Στην ίδια ενότητα προδιαγράφεται το απαιτούμενο επίπεδο εκπαίδευσης, εργασιακή εμπειρία και βασικές δεξιότητες. Η επόμενη υποπαράγραφος θα περιέχει δεδομένα που καθορίζουν ποιος από τους ηγέτες θα αναφέρεται στον οικονομικό διευθυντή, καθώς και ποιος θα εκτελεί τα καθήκοντά του τη στιγμή της ασθένειας, της αναχώρησης σε επαγγελματικό ταξίδι ή των διακοπών.
• Εργασιακές ευθύνες... Αυτή η παράγραφος περιγράφει λεπτομερώς ολόκληρο το σύνολο των λειτουργιών που πρέπει να εκτελέσει ένας εργαζόμενος. Ακολουθούν ορισμένα από αυτά ως παράδειγμα: η ανάπτυξη προτύπων κεφαλαίου κίνησης, η ανάλυση χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων, η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων κ.λπ.
• Κριτήρια αξιολόγησης της ποιότητας της εργασίας... Για να προσδιορίσει πόσο αποτελεσματικός είναι ένας οικονομικός διευθυντής στις δραστηριότητές του, η εταιρεία σκέφτεται και διορθώνει δείκτες στις οδηγίες, με τους οποίους θα προσδιορίζεται αξιόπιστα η ποιότητα της εργασίας του. Για παράδειγμα, ένας τέτοιος δείκτης θα είναι η ετήσια αύξηση των κερδών στο προγραμματισμένο επίπεδο, η απουσία πληρωτέων λογαριασμών, η αύξηση του όγκου παραγωγής και πολλά άλλα.
• Κατάλογος δικαιωμάτων εργαζομένων. Αυτές είναι οι εξουσίες που δίνει η οντότητα στον οικονομικό διευθυντή για λογαριασμό του Διευθύνοντος Συμβούλου. Για παράδειγμα, ένας οικονομικός διευθυντής έχει εντολή να διεξάγει επιχειρηματική αλληλογραφία με τις φορολογικές αρχές, να αλληλεπιδρά και να δίνει εντολές στους επικεφαλής των διαρθρωτικών τμημάτων, να έχει το δικαίωμα να υπογράφει οικονομικά έγγραφα και άλλες επιλογές.
• Πρότυπα ευθύνης. Αυτή η ρήτρα καθορίζει το βαθμό και το μέτρο ευθύνης που θα υποστεί ο εργαζόμενος ως αποτέλεσμα των πράξεών του ή της παράλογης αδράνειάς του. Για παράδειγμα, για παραβίαση της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο οικονομικός διευθυντής θα θεωρηθεί υπεύθυνος με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος. Για παράβαση της εργασιακής πειθαρχίας θα του επιβληθεί πειθαρχική ποινή.Εάν ανακαλυφθούν υλικές απώλειες, ο εργαζόμενος μπορεί να υποβληθεί σε νομική διαδικασία.