Υπεύθυνος προσφορών: προσόντα και κύριες λειτουργίες

Όλο και πιο συχνά μπορείτε να βρείτε νέες κενές θέσεις για τις οποίες λίγα είναι γνωστά. Υπάρχουν επίσης εκείνα που δεν έχετε καν ακούσει ποτέ πριν. Μία από αυτές τις θέσεις είναι Υπεύθυνος Προσφορών.

Αρχικά, αξίζει να κατανοήσουμε την έννοια του διαγωνισμού, ώστε να μην προκύψουν ερωτήματα στο μέλλον. Ένας διαγωνισμός ή ένας διαγωνισμός μπορεί να ερμηνευθεί με διαφορετικούς τρόπους, αλλά η ουσία της έννοιας δεν αλλάζει από αυτό. Τέτοιοι διαγωνισμοί επιτρέπουν στις εταιρείες να ανταγωνίζονται μεταξύ τους για την ευκαιρία να παρέχουν υπηρεσίες ή να προμηθεύουν αγαθά σε έναν κρατικό πελάτη. Ένας κερδισμένος διαγωνισμός μπορεί να προσφέρει σε ολόκληρη την εταιρεία εργασία για αρκετά χρόνια εκ των προτέρων. Να γιατί Οι προσφορές είναι πάντα μια «γευστική μπουκιά» για κάθε οργανισμό και υπάρχει πάντα ενθουσιασμός γύρω τους.

Για να κερδίσετε τον διαγωνισμό, δεν αρκεί απλώς να υποβάλετε μια αίτηση και να προσφέρετε τις πιο ευνοϊκές συνθήκες. Θα χρειαστεί να λάβετε υπόψη πολλούς παράγοντες, να επεξεργαστείτε μεγάλο όγκο πληροφοριών, να προετοιμάσετε ένα πακέτο εγγράφων και επίσης να εκτελέσετε πολλές άλλες εξίσου σημαντικές εργασίες. Όλα αυτά γίνονται από τον υπεύθυνο διαγωνισμού. Οι μεγάλοι οργανισμοί έχουν την οικονομική δυνατότητα να δημιουργήσουν τμήματα προσφορών στα οποία καθένας από τους εργαζόμενους είναι υπεύθυνος για ένα συγκεκριμένο μέρος της εργασίας.

Σε κανένα εκπαιδευτικό ίδρυμα δεν παρέχεται εκπαίδευση διαχειριστή προσφορών. Μόνο στο Κρατικό Περιφερειακό Πανεπιστήμιο της Μόσχας ξεκίνησε ένα πρόγραμμα πτυχίου στις προμήθειες σε κρατικό και δημοτικό επίπεδο.

Οι ακόλουθες απαιτήσεις επιβάλλονται σε ειδικό για τη θέση του υπεύθυνου προσφορών:

• τριτοβάθμια εκπαίδευση στα οικονομικά ή νομικά·
• εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων·
• κατοχή νομικού πλαισίου·
• Η γνώση ξένων γλωσσών ενθαρρύνεται καθώς ανοίγει ευκαιρίες για συμμετοχή σε διεθνείς διαγωνισμούς.

Ο σχηματισμός των μισθών μπορεί να πραγματοποιηθεί με δύο τρόπους.

• Ο μισθός βολεύει πρωτίστως τον εργοδότη. Και επίσης αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη για έναν ειδικό χωρίς εμπειρία.
• Ποσοστό και ποσοστό του κερδισμένου κέρδους - μια επιλογή που θα ταιριάζει σε έναν ενεργητικό και έμπειρο εργαζόμενο που προσπαθεί να πετύχει.

Το επίπεδο των εσόδων του διαχειριστή του διαγωνισμού θα εξαρτάται άμεσα από μια σειρά παραγόντων, μεταξύ των οποίων ο επαγγελματισμός και η εμπειρία του εργαζομένου, οι δυνατότητες και η εστίαση στα αποτελέσματα, οι ιδιαιτερότητες της εταιρείας καταλαμβάνουν σημαντική θέση. Οι μεγάλες εταιρείες που συμμετέχουν συνεχώς σε διαγωνισμούς είναι έτοιμες να προσφέρουν σε έναν τέτοιο ειδικό μισθό 100 χιλιάδων ρούβλια, αλλά ο όγκος της εργασίας και της ευθύνης εδώ θα είναι κατάλληλος.

Ο υπεύθυνος διαγωνισμού θα πρέπει να είναι υπεύθυνος για την εκπροσώπηση της επιχείρησής του στην αγορά των δημοσίων συμβάσεων. Αυτή η εργασία είναι πολύπλευρη και πολύπλοκη, αποτελείται από πολλά στάδια:

• προετοιμασία της διαδικασίας υποβολής ή παραλαβής προσφοράς σε επίσημο και νομικό επίπεδο·
• έλεγχος της εκτίμησης του κόστους του αντικειμένου της παραγγελίας·
• προϋπολογισμός?
• συμμόρφωση με την εντολή του διοικητικού συμβουλίου / επικεφαλής ·
• ανάπτυξη σχεδίου προδιαγραφών των όρων του διαγωνισμού·
• επιχειρηματικές διαπραγματεύσεις.

Το πώς θα μοιάζει η περιγραφή της θέσης ενός διαχειριστή προσφορών εξαρτάται από ένα σημαντικό σημείο - ποιον θα εκπροσωπεί ο διευθυντής: τον πελάτη ή τον υποψήφιο για τον διαγωνισμό.

Εάν ένας ειδικός εργάζεται για μια εταιρεία πελατών, τότε η περιγραφή της θέσης εργασίας του θα αποτελείται από τα ακόλουθα σημεία:

• καταχώριση απαιτήσεων·
• αποδοχή αιτήσεων, ανάλυση και επιλογή τους·
• αξιολόγηση της κερδοφορίας της συνεργασίας με κάθε αιτούντα·
• επιλογή της βέλτιστης απόδοσης ·
• ενημέρωση της διοίκησης σχετικά με τις προσφορές που απορρίφθηκαν·
• ακύρωση του διαγωνισμού ελλείψει αξιόλογων προτάσεων·
• αλληλεπίδραση με το λογιστήριο·
• διεξαγωγή του παραστατικού μέρους της εργασίας.

Η περιγραφή καθηκόντων του υπεύθυνου του διαγωνισμού που εκπροσωπεί τον ανάδοχο έχει ως εξής:

• ευκαιρίες παρακολούθησης?
• εγγραφή σετ εγγράφων ·
• έλεγχος της συμμόρφωσης της πρότασης σε σχέση με τις απαιτήσεις του πελάτη·
• παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τις προθεσμίες και την εκπλήρωση των όρων για κάθε προσφορά·
• έλεγχος της τιμολογιακής πολιτικής.

Το να γίνεις καλός διαχειριστής προσφορών δεν είναι εύκολο και δεν μπορούν να το κάνουν όλοι. Εδώ, μπορούμε να πούμε ότι ένας τέτοιος ειδικός πρέπει να γεννηθεί. Ας αναλογιστούμε ποια είναι η ευθύνη ενός διαχειριστή προσφορών, πώς πρέπει να είναι αυτός ο ειδικός, τι πρέπει να μπορεί και να γνωρίζει.

• Αξίζει να ξεκινήσουμε από τη νομική πλευρά του θέματος. Οι διαγωνισμοί ρυθμίζονται αυστηρά από νόμους και κανονισμούς, οι οποίοι αλλάζουν με αξιοζήλευτη κανονικότητα, ακυρώνονται και συμπληρώνονται με νέους κανονισμούς. Αυτή η κατάσταση πρέπει να παρακολουθείται συνεχώς και να γνωρίζει πάντα τις νομοθετικές αλλαγές.
• Διαφορετική εμπειρία που θα καλύψει πολλούς τομείς ταυτόχρονα, συμπεριλαμβανομένων των κερδισμένων διαγωνισμών. Ας είναι λίγες οι νίκες, αλλά πρέπει να είναι. Εάν η εμπειρία περιέχει την προετοιμασία διαφόρων διαδικασιών, τότε αυτό θα είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα.
• Συνεχής επαγγελματική εξέλιξη - μια απαίτηση που υπαγορεύεται από τις σύγχρονες επιχειρηματικές αρχές. Το νομικό πλαίσιο, οι συνθήκες της αγοράς και οι τεχνικές δυνατότητες αλλάζουν συνεχώς, αυτές οι αλλαγές πρέπει να παρακολουθούνται και να ανταποκρίνονται άμεσα.Η αποτελεσματική εργασία ενός διευθυντή θα είναι αδύνατη χωρίς αυτοβελτίωση, παρακολούθηση σεμιναρίων και μαθημάτων.
• Υψηλός επαγγελματικός στόχος, που στέκεται μπροστά από τον διευθυντή, σας επιτρέπει να επιτύχετε υψηλά αποτελέσματα στην εργασία. Η φιλοδοξία και το κίνητρο συμβάλλουν στην επαγγελματική ανάπτυξη ενός ειδικού.
• Ορισμένες προσωπικές ιδιότητες πρέπει να είναι παρών με ειδικό που ασχολείται με διαγωνισμούς. Μιλάμε για επαγγελματική επικοινωνία, προσεγμένη εμφάνιση, τρόπους, εγκράτεια και σύνεση, ενέργεια, ετοιμότητα γρήγορης επεξεργασίας μεγάλου όγκου πληροφοριών, υψηλή ευρυμάθεια.
• Η επιδίωξη της ανάπτυξης δεν αφορά μόνο την επιθυμία για ανάπτυξη σε ένα σχέδιο καριέρας... Ένας ειδικός πρέπει να επικεντρωθεί στη βελτίωση της απόδοσής του: να πάρει ένα πιο ακριβό συμβόλαιο ή μια σοβαρή προσφορά.