Υπεύθυνος αγορών: περιγραφές θέσεων εργασίας και απαιτήσεις

Στη σύγχρονη κοινωνία, το επάγγελμα του διευθυντή είναι αρκετά δημοφιλές και σε ζήτηση, αλλά δεν κατανοούν όλοι πλήρως την ουσία αυτού του είδους δραστηριότητας. Επιπλέον, πολλοί έχουν μια κάπως γενικευμένη ιδέα για αυτό το έργο και λίγοι γνωρίζουν ότι το επάγγελμα του διευθυντή υποδιαιρείται σε πολλούς ξεχωριστούς κλάδους. Για παράδειγμα, οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού ειδικεύονται στην επιλογή εξειδικευμένου προσωπικού, ενώ οι διαχειριστές εκδηλώσεων βασίζουν τις δραστηριότητές τους στη διοργάνωση διαφόρων ειδών εκδηλώσεων. Υπάρχει επίσης ένας κλάδος ειδικών προμηθειών των οποίων οι δραστηριότητες διαφέρουν θεμελιωδώς από εκείνες άλλων μελών του επαγγέλματος.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στην ουσία των δραστηριοτήτων του υπεύθυνου προμηθειών, τις κύριες εργασιακές ευθύνες, τις απαιτήσεις και άλλες σημαντικές αποχρώσεις που σχετίζονται με αυτό το επάγγελμα.

Ένας διευθυντής αγορών είναι ένα αρκετά σημαντικό μέρος του προσωπικού οποιασδήποτε εταιρείας, ειδικά όταν πρόκειται για μια εμπορική επιχείρηση. Ακριβώς Τα καθήκοντα αυτού του ειδικού περιλαμβάνουν την αναζήτηση των πιο κερδοφόρων εμπορικών προσφορών, την επικοινωνία με τους προμηθευτές, την αγορά όλων των απαραίτητων και την εκτέλεση της κατάλληλης τεκμηρίωσης.

Σε ορισμένες ιδιαίτερα μεγάλες εταιρείες, για τους σκοπούς αυτούς, δημιουργείται ακόμη και ένα ειδικό τμήμα, του οποίου οι υπάλληλοι έχουν ορισμένα, οριοθετημένα καθήκοντα, λόγω των οποίων η εργασία τους είναι πιο αρμονική και μετρημένη, επειδή στην όλη διαδικασία συμμετέχουν περισσότερα από ένα άτομα, αντίστοιχα. δεν υπάρχει βιασύνη, ο κίνδυνος σύγχυσης ελαχιστοποιείται. Για παράδειγμα, η πρακτική της ανάθεσης υπαλλήλων σε τμήματα είναι χαρακτηριστική για οργανισμούς που εμπλέκονται στις δημόσιες συμβάσεις. Μπορεί να είναι γεωργικά προϊόντα διαφορετικού φάσματος, καθώς και διάφορες ποικιλίες και είδη σιτηρών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο διευθυντής μπορεί να χρειαστεί ακόμη και έναν βοηθό στον οποίο μπορεί να αναθέσει ορισμένες από τις ευθύνες για την αγορά σιτηρών και άλλων προϊόντων.

Πολύ συχνά, τα τμήματα αγορών μπορούν να δομηθούν ως εξής:

• ο γενικός διευθυντής κατέχει ηγετική θέση στο τμήμα και το κύριο μέρος των περισσότερων ευθυνών, αντίστοιχα, ανήκει σε αυτόν, γεγονός που τον καθιστά υπεύθυνο για το έργο ολόκληρου του τμήματος.
• ο διευθυντής έχει αρκετούς βοηθούς για να απλοποιήσει την εργασία του, οι οποίοι μπορούν να βοηθήσουν στην εύρεση κερδοφόρων προσφορών και στη διοργάνωση συναντήσεων με προμηθευτές.

Όπως κάθε άλλος τομέας δραστηριότητας, το επάγγελμα του υπεύθυνου αγορών έχει τα πλεονεκτήματά του, αλλά όχι χωρίς τα μειονεκτήματά του.

Τα αναμφισβήτητα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• συνεχής μελέτη της αγοράς προμήθειας, η οποία ως ένα βαθμό συμβάλλει στην εντατική ανάπτυξη των επαγγελματικών δεξιοτήτων·
• χάρη στον τεράστιο αριθμό επαφών με κατασκευαστές διαφόρων προϊόντων και εκπροσώπους εταιρειών πώλησης, μπορείτε να αποκτήσετε έναν καλό κύκλο γνωριμιών που μπορεί να είναι χρήσιμοι στη μετέπειτα ζωή.
• σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι δυνατή η αγορά προϊόντων ξένης παραγωγής, τα οποία δεν μπορούν να επιλεγούν εξ αποστάσεως, καθώς είναι απαραίτητο να επαληθεύσετε προσωπικά την ποιότητα του προϊόντος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι ειδικοί σε αυτόν τον τομέα έχουν τακτικά επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό, στα οποία μπορείτε επίσης να βρείτε χρόνο για προσωπική αναψυχή.
• το επίπεδο του μισθού θα εξαρτάται πάντα προσωπικά από τις δεξιότητες και τον επαγγελματισμό σας, ώστε να είστε σίγουροι ότι η πραγματικά υψηλής ποιότητας εργασία θα εκτιμάται πάντα σύμφωνα με τα πλεονεκτήματά της.

Μεταξύ των μειονεκτημάτων, παρατηρούνται συχνότερα τα ακόλουθα:

• πολύ υψηλός βαθμός ευθύνης που ανατίθεται σε ειδικό - η λειτουργία της εταιρείας στο σύνολό της εξαρτάται από τον υπεύθυνο αγορών, καθώς η ποιότητα των αγαθών και η κερδοφορία της συναλλαγής θα επηρεάσουν άμεσα την οικονομική θέση της επιχείρησης.
• ελλείψει των απαραίτητων υλικών και πρώτων υλών από τους συνήθεις προμηθευτές, ο ειδικός θα πρέπει να αναζητήσει επειγόντως νέους, να διαπραγματευτεί και να καταρτίσει νέους όρους συμβάσεων.
• είναι απαραίτητο να υπολογιστεί σωστά η ποσότητα των αγαθών και των πρώτων υλών που πρόκειται να αγοραστούν, καθώς η έλλειψη μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα στην παραγωγή και η υπέρβαση μπορεί να οδηγήσει σε οικονομικά προβλήματα.

Τα καθήκοντα ενός διευθυντή αγορών, καθώς και οι λειτουργίες που εκτελεί αυτός ο ειδικός, είναι πολύ διαφορετικές, αν και τελικά καταλήγουν σε ένα πράγμα - στην πραγματοποίηση αγορών.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο τι ακριβώς κάνει αυτός ο τύπος επαγγελματία:

• όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η κύρια ευθύνη είναι παρέχοντας στην επιχείρηση όλα τα απαραίτητα για τη λειτουργία της;
• κάθε υπάλληλος προμηθειών, πρέπει να γνωρίζει πώς να διατηρεί καλές επιχειρηματικές σχέσεις με τους υπάρχοντες προμηθευτέςπώς να βρείτε νέες κερδοφόρες προσφορές.
• προετοιμασία των αιτήσεων στην τρέχουσα ώρα, η οποία θα υποδεικνύει μελλοντικές παραγγελίες - ένα από τα κύρια καθήκοντα.
• οι διαδικασίες εφοδιασμού πρέπει να παρακολουθούνται στενά, ειδικά όταν πρόκειται για συνεργασία με νέους προμηθευτές, επομένως, οι λειτουργικές ευθύνες του διαχειριστή περιλαμβάνουν επίσης την παρακολούθηση των παραδόσεων.
• επιπλέον, ειδικός πρέπει να παρακολουθεί συνεχώς την αγορά προσφοράςαναζήτηση νέων προμηθευτών, καθώς και παρακολούθηση αλλαγών στη γκάμα των παλαιών.
• ανάλογα με το επίπεδο των πωλήσεων, το οποίο μπορεί να αυξηθεί ή να μειωθεί, είναι επίσης απαραίτητο να διορθωθεί η ποσότητα του αγορασμένου υλικούέτσι ώστε να μην προκύψει μια κατάσταση με την έλλειψη ή την υπέρβασή του.
• είναι πολύ σημαντικό να παρακολουθείτε τις νέες προσφορές από τακτικούς προμηθευτές, αφού σε τέτοιες περιπτώσεις είναι δυνατό να συμφωνηθούν ευνοϊκότεροι όροι της συναλλαγής.
• σε περίπτωση αγοράς πρώτων υλών οποιασδήποτε κατηγορίας, για παράδειγμα, για παραγωγή τροφίμων ή για εστιατόριο, πρέπει να βεβαιωθείτε για την ποιότητα των προϊόντων, καθώς και την ημερομηνία λήξης.
• και, φυσικά, είναι απαραίτητο επίλυση οικονομικών ζητημάτων εγκαίρωςγια αποφυγή οφειλών προς προμηθευτές.

Τα άτομα που αναζητούν εργασία που επιθυμούν να συσχετίσουν τις δραστηριότητές τους με αυτό το επάγγελμα θα πρέπει να γνωρίζουν ότι υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις που σχετίζονται όχι μόνο με τα επαγγελματικά πρότυπα, αλλά και με τις προσωπικές τους ιδιότητες. Χωρίς το σύνολο όλων των απαιτήσεων και ένα ορισμένο επίπεδο ικανότητας, είναι αδύνατο να γίνεις πραγματικός επαγγελματίας στον τομέα σου.

Φυσικά, ένα άτομο που κατέχει μια τέτοια θέση πρέπει να είναι πολύ εξαιρετικό και να έχει μια ενεργή, σίγουρη θέση ζωής. Αυτό είναι απαραίτητο για την αναζήτηση κερδοφόρων εμπορικών προσφορών που καλύπτουν τις ανάγκες της εταιρείας. Επιπλέον, ένας σταθερός εσωτερικός «πυρήνας» θα σας βοηθήσει να αλληλεπιδράσετε σωστά με τους ανταγωνιστές και να διεξάγετε υγιή ανταγωνισμό. Οι άνθρωποι με αυτοπεποίθηση που διαθέτουν επίσης ιδιότητες όπως η κοινωνικότητα, η θετικότητα και η κοινωνικότητα θα είναι πολύ πιο εύκολο να διαπραγματευτούν και να βρουν μια κοινή γλώσσα με τους άμεσους συνεργάτες.... Ένας διευθυντής αγορών με αναλυτικό μυαλό θα είναι σε θέση να λύσει εύκολα ακόμη και τα πιο δύσκολα προβλήματα, αν όχι υπέρ της εταιρείας του, τουλάχιστον όχι εις βάρος της.

Η υπευθυνότητα και η ακρίβεια θα βοηθήσουν στην αλληλεπίδραση με τα αφεντικά και τους συνεργάτες, καθώς αυτές οι ιδιότητες θα σας βοηθήσουν να φαίνεστε πιο επαγγελματίες στα μάτια των άλλων. Η γρήγορη μάθηση, η αφοσίωση, καθώς και το υψηλό επίπεδο αποτελεσματικότητας είναι ιδιότητες που θα σας βοηθήσουν να εξελιχθείτε στον επαγγελματικό τομέα και να επιτύχετε ταχύτερη ανάπτυξη σταδιοδρομίας.

Υπάρχουν επίσης πολλά άλλα χαρακτηριστικά προσωπικότητας που πρέπει να έχει ένας επαγγελματίας πράκτορας αγορών. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, παρουσιάζονται οι βασικές ιδιότητες, χωρίς τις οποίες είναι αδύνατο να γίνετε αξιόπιστος ειδικός στον τομέα σας.

Όσο για τις γνώσεις και τις επαγγελματικές δεξιότητες, όλα είναι λίγο πιο περίπλοκα εδώ. Το γεγονός είναι ότι μπορείτε να κάνετε χωρίς ορισμένες προσωπικές ιδιότητες εάν ο ειδικός γνωρίζει άπταιστα τις επαγγελματικές δεξιότητες, αλλά ο εργοδότης απλά δεν μπορεί να κλείσει τα μάτια του στην απουσία έστω και μερικών από αυτά, ακόμα κι αν έχετε πολύ ελκυστικά προσωπικά χαρακτηριστικά.

Ο ειδικός πρέπει να έχει τις ακόλουθες γνώσεις και δεξιότητες:

• καταρχήν το επαγγελματικό πρότυπο ορίζει την ανάγκη για τριτοβάθμια εκπαίδευση στη διοίκηση, χάρη στην οποία θα γνωρίζετε όλες τις λεπτές αποχρώσεις της εργασίας, τουλάχιστον θεωρητικά, εάν δεν υπάρχει πρακτική εμπειρία.
• είναι αδύνατο να γίνει χωρίς ένα ορισμένο επίπεδο εκπαίδευσης σε θέματα επιχειρηματικών διαπραγματεύσεων. Οι εργαζόμενοι που έχουν ολοκληρώσει μαθήματα κατάρτισης σε αυτόν τον τομέα εκτιμώνται ιδιαίτερα, όπου όλες οι λεπτές αποχρώσεις και οι σημαντικές αποχρώσεις της διαδικασίας μελετώνται λεπτομερώς.
• σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι απαραίτητο να εργαστείτε με πολύ μεγάλες ποσότητες διαφορετικών πληροφοριών, Ως εκ τούτου, ένας πραγματικός επαγγελματίας θα πρέπει να γνωρίζει καλά το υλικό και να μπορεί να μεταφέρει γρήγορα την προσοχή από τη μια εργασία στην άλλη.
• Εκτός, πρέπει να έχετε γνώσεις στον τομέα των logisticsκαθώς και να έχει ορισμένο επίπεδο γνώσεων στον τομέα του αστικού και εμπορικού νομικού συστήματος·
• ευπρόσδεκτη γνώση τιμολόγησης, σίγουρη χρήση προσωπικού υπολογιστή και εμπειρία στις πωλήσεις.

Αναμφίβολα, κάθε ειδικός θα πρέπει να έχει μια εξειδικευμένη εκπαίδευση στον τομέα του, που του επιτρέπει, τουλάχιστον θεωρητικά, να πάρει μια ιδέα για τη θέση που θα πάρει στο μέλλον. Αλλά πολλοί άνθρωποι συχνά πιστεύουν ότι για να εργαστείτε στον τομέα των προμηθειών, αρκεί να έχετε μόνο ένα δίπλωμα που να επιβεβαιώνει τα προσόντα στον τομέα της διοίκησης. Αυτή η άποψη είναι εσφαλμένη, καθώς είναι απαραίτητο να έχουμε μια στενότερη, εξειδικευμένη γνώση για αυτόν τον τομέα. Ακόμα κι αν έχετε πτυχίο στο μάνατζμεντ, πρέπει οπωσδήποτε να παρακολουθήσετε ένα πρόγραμμα επανεκπαίδευσης ή να παρακολουθήσετε ένα πρόγραμμα πρόσθετης εκπαίδευσης στον τομέα της διαχείρισης προμηθειών και να εξοικειωθείτε ξεχωριστά με τις δημόσιες συμβάσεις, οι οποίες διαφέρουν θεμελιωδώς από τις εμπορικές δραστηριότητες των ιδιωτικών επιχειρήσεων.

Επιπλέον, πολλοί εργοδότες τάσσονται υπέρ της τακτικής κατάρτισης των εργαζομένων τους, με στόχο τη βελτίωση των προσόντων τους και την ενημέρωση των γνώσεων ανάλογα με τη μεταβαλλόμενη κατάσταση στην αγορά και στην οικονομία της χώρας. Θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι όταν λαμβάνετε αυτή τη θέση σε οποιαδήποτε εταιρεία, απολύτως οποιασδήποτε μορφής και κλίμακας, αρχικά θα ξεκινήσετε την καριέρα σας με πρακτική άσκηση επί πληρωμή, μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της οποίας μπορείτε ήδη να θεωρηθείτε πλήρης υπεύθυνος αγορών... Στο μέλλον, ώστε οι εργαζόμενοι να μην χάσουν το κίνητρο για εργασία, το αφεντικό θα πρέπει να ενδιαφέρει τους ειδικούς, παρέχοντάς τους την ευκαιρία για ανάπτυξη σταδιοδρομίας. Για παράδειγμα, σε μεγάλες εταιρείες όπου υπάρχουν ολόκληρα τμήματα αγορών, μπορείτε να ξεκινήσετε την καριέρα σας ως κατώτερος ειδικός, στη συνέχεια να προωθηθείτε σε μεσαίο ή ανώτερο επαγγελματία και σταδιακά να προχωρήσετε στη θέση του επικεφαλής τμήματος.

Για να σας δώσουν προσοχή όλοι οι αιτούντες, είναι απαραίτητο να συντάξετε ένα αρμόδιο βιογραφικό στο οποίο θα παρουσιάζεστε υπό το πιο ευνοϊκό φως για τον εργοδότη.

Λάβετε υπόψη τους ακόλουθους βασικούς κανόνες για τη σύνταξη ενός βιογραφικού:

• Μην απλώνετε την ιστορία για τον εαυτό σας και τα επιτεύγματά σας σε πολλές σελίδες. οι πληροφορίες πρέπει να είναι συνοπτικές και κατανοητές;
• απαγορεύεται αυστηρά η διαστρέβλωση των γεγονότων, όσον αφορά την κατάρτιση και την εργασιακή σας εμπειρία, καθώς θα πρέπει να τεκμηριώσετε αυτές τις πληροφορίες με τη βοήθεια διπλώματος εκπαίδευσης ή βιβλίου εργασίας·
• ο σχεδιασμός πρέπει να είναι ολιστικός, επομένως, συνιστάται η χρήση των ίδιων τεχνικών για την επισήμανση τυχόν σημαντικών λεπτομερειών, καθώς και μιας μεμονωμένης γραμματοσειράς.
• για να πάρει την εύνοια του εργοδότη εκ των προτέρων, Συνιστάται να επισυνάψετε τη φωτογραφία σας στο βιογραφικό σας; Είναι καλύτερο να είναι μια επαγγελματική λήψη, όπου παρουσιάζεστε με έναν αρκετά κομψό, αλλά διακριτικό τρόπο.
• το βιογραφικό πρέπει να είναι καθαρό από άποψη στίξης και ορθογραφίας, καθώς και να έχετε μια συγκεκριμένη εστίαση - συνιστάται να αναφέρετε αρχικά τη θέση και το επίπεδο αμοιβής για το οποίο προσπαθείτε.
• ένδειξη προσωπικών επιτευγμάτωνπου ελήφθη στον προηγούμενο τόπο εργασίας είναι επίσης ευπρόσδεκτη.