Επισκόπηση Επαγγελμάτων Γραφείου

Όλοι γνωρίζουν ότι τα πιο σημαντικά επαγγέλματα είναι ο πυροσβέστης, ο αστυνομικός, ο γιατρός. Κάθε μέρα αγωνίζονται για την ασφάλεια των ανθρώπων. Αλλά δεν θέλουν όλοι να ασχολούνται μαζί τους κάθε μέρα. Αλλά μερικές φορές πρέπει να δείτε τους υπαλλήλους γραφείου περισσότερες από μία φορές. Κάποιος μπορεί να πει ότι ο έλεγχος ενός ποντικιού υπολογιστή είναι πολύ πιο εύκολος από το να κρατάς έναν πυροσβεστικό σωλήνα ή να πιάνεις έναν εγκληματία. Αλλά αυτή η γνώμη είναι λανθασμένη - κάθε έργο είναι δύσκολο να εκτελεστεί. Και αν το σκεφτείς, ολόκληρες εταιρείες μπορεί να καταρρεύσουν χωρίς υπαλλήλους γραφείου.

Η έννοια των «επαγγελμάτων γραφείου» γενικεύεται. Μια φράση περιέχει πολλές ειδικότητες, μεταξύ των οποίων υπάρχει μια κοινή απαίτηση - η θέση του χώρου εργασίας στο γραφείο της εταιρείας.

Ξεκινώντας μια συζήτηση για επαγγέλματα γραφείου, έρχονται στο μυαλό σκέψεις για τέτοιες ειδικότητες όπως διευθυντής και γραμματέας. Πριν από περίπου 20 χρόνια, αυτή η λίστα συμπληρώθηκε από έναν υπάλληλο προσωπικού και έναν λογιστή. Και τώρα - το γραφείο ήταν έτοιμο. Σήμερα η εικόνα φαίνεται διαφορετική. Μεγάλες εταιρείες έχουν δημιουργήσει πολλά τμήματα. Και το καθένα απασχολεί εκπροσώπους επαγγελμάτων γραφείου. Αυτοί είναι βοηθοί, διαχειριστές διαφορετικών κατευθύνσεων, χειριστές, αρχειοθέτες, διαχειριστές εγγράφων και πολλοί άλλοι.

Σίγουρα πολλοί άνθρωποι γνωρίζουν τη φράση «πλαγκτόν γραφείου». Ακούγεται λίγο προσβλητικό, ειδικά για ανθρώπους που, καθισμένοι σε αναπαυτικές καρέκλες, αντεπεξέρχονται με επιτυχία στα καθήκοντά τους και βλέπουν πώς οι εταιρείες τους αναπτύσσονται ανοδικά μέσα από τις προσπάθειές τους. Ωστόσο, το «πλαγκτόν του γραφείου» δεν είναι μόνο οι συνήθεις διευθυντές και λογιστές. Περιλαμβάνουν επίσης ειδικούς που είναι υπεύθυνοι για τις επικοινωνίες, τη συλλογή και την ανάλυση ανταγωνιστικών πληροφοριών και εκείνους που παρέχουν άνετες συνθήκες στους εργαζόμενους γραφείου.

Λόγω της τεχνολογικής προόδου, οι περισσότερες εργασίες γραφείου γίνονται στον διαδικτυακό χώρο. Μέσω του Διαδικτύου, παρακολουθούνται οι πόροι παραγωγής, αναζητούνται υποψήφιοι για κενές θέσεις, πραγματοποιούνται οικονομικές συναλλαγές και πολλά άλλα. Οι υπάλληλοι του γραφείου πρέπει να συμβαδίζουν με την εποχή, να βελτιώνονται και να αποκτούν νέες δεξιότητες.

Κάθε μέρα, οι υπάλληλοι γραφείου παίρνουν τις θέσεις τους και, όπως φαίνεται σε εκπροσώπους άλλων επαγγελμάτων, δημιουργούν την εμφάνιση της δουλειάς. Αλλά αυτή η άποψη είναι λάθος. Το «πλαγκτόν γραφείου» δεν συνηθίζει να μιλάει για τα επιτεύγματά τους στον εργασιακό χώρο. Το να κερδίσουν έναν μεγάλο διαγωνισμό ή να συνάψουν μια μακροχρόνια σύμβαση με έναν μεγάλο πελάτη είναι κάτι κοινό για αυτούς.

Φυσικά, δεν μπορούν όλες οι εταιρείες να έχουν μεγάλο εργατικό δυναμικό. Ως εκ τούτου, επιλέγουν ειδικούς, χωρίς τους οποίους η εργασία στο γραφείο απλώς θα σταματήσει. Αυτή η λίστα αποτελείται από μόνο 5 θέσεις που πρέπει να καλυφθούν από άτομα με εργασιακή εμπειρία.

Πιο πρόσφατα, αυτοί οι ειδικοί ονομάστηκαν γραμματείς. Πολλοί ήταν πεπεισμένοι ότι το κύριο καθήκον τους ήταν να φέρουν καφέ. Και όταν η λέξη «γραμματέας» άλλαξε σε «διευθυντής γραφείου», είπαν στο κοινό τι έπρεπε να κάνει αυτός ο υπάλληλος. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να γνωρίζει το κρατικό πρότυπο της γραφειοκρατίας. Στις αρμοδιότητές του περιλαμβάνονται η τήρηση αρχείων για τις υποθέσεις της εταιρείας, η οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών για τους υπαλλήλους της εταιρείας. Μια άλλη δουλειά για τον διευθυντή γραφείου είναι να διατηρεί το αφεντικό ήρεμο ενώ διαπραγματεύεται ή συναλλάσσεται με τίτλους.

Κάποιος θα πει ότι δεν είναι δύσκολο να κάθεσαι με στολή στην είσοδο του γραφείου, ότι όλοι μπορούν να αντεπεξέλθουν σε αυτή τη δουλειά. Αλλά όχι. Το κύριο καθήκον του φύλακα είναι να ελέγχει την ασφάλεια του χώρου του γραφείου και των υπαλλήλων του. Πρέπει να παρακολουθεί τον κόσμο που έρχεται. Σε περίπτωση κινδύνου, αντιδράστε αμέσως - ξαφνικά οι εγκληματίες θα έχουν την επιθυμία να ληστέψουν το λογιστήριο του γραφείου. Μόνο ένα άτομο με καλή αντίδραση και φυσική κατάσταση θα μπορέσει να εξουδετερώσει τον εχθρό.

Και πάλι, η κοινή γνώμη διαστρεβλώνεται για αυτό το επάγγελμα. Οι περισσότεροι πιστεύουν ότι το λογιστήριο μετράει μόνο χρήματα. Μπορεί πριν από 20 χρόνια να ήταν έτσι, αλλά σήμερα έχουν τεράστια ευθύνη. Αυτά είναι φορολογικές αναφορές, προετοιμασία οικονομικών εγγράφων, συνεργασία με πολλές τράπεζες στις οποίες έχει λογαριασμούς η εταιρεία και πολλά άλλα.

Όχι, δεν πρόκειται για καθαρίστρια. Το άτομο σε αυτή τη θέση είναι ο φύλακας της εστίας γραφείου. Το κύριο καθήκον του επιστάτη είναι να καθοδηγεί άτομα που δημιουργούν καθαριότητα και άνεση στο γραφείο. Είναι αυτός ο διευθυντής που έχει το δικαίωμα να θεσπίσει κάποιους κανόνες συμπεριφοράς για τους υπαλλήλους της εταιρείας στον χώρο του γραφείου. Είναι ο επιστάτης που σχεδιάζει να πραγματοποιήσει εργασίες επισκευής όχι εις βάρος της παραγωγής.

Η κύρια λειτουργία του εκπροσώπου αυτού του επαγγέλματος είναι να παρακολουθεί τη σωστή λειτουργία του δικτύου υπολογιστών γραφείου. Αυτό το άτομο συνδέει νέο εξοπλισμό συστήματος, εγκαθιστά τα προγράμματα που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία και επιλύει προβλήματα με τη δυσλειτουργία των υπολογιστών και των εκτυπωτών. Εάν είναι απαραίτητο, οι διαχειριστές συστήματος γράφουν προγράμματα για την εταιρεία.

Εκτός από τα είδη των επαγγελμάτων που παρουσιάζονται, χωρίς τα οποία η δουλειά του γραφείου θα πέσει σε ένα σημείο, υπάρχουν και άλλες ειδικότητες που παίζουν σημαντικό ρόλο στην προβολή της εταιρείας.

Ένας από τους βασικούς ειδικούς που ασχολούνται με τους προμηθευτές.Χάρη στις δραστηριότητές του, η εταιρεία λαμβάνει έγκαιρα τις πρώτες ύλες που είναι απαραίτητες για την παραγωγή των προϊόντων που πωλούνται. Γνωρίζουν τα πάντα για την ποιότητα των υλικών που αγοράζονται, την τιμή τους, μπορούν να διαπραγματευτούν υπέρ της μείωσης του κόστους στο τιμολόγιο.

Σημαντική θέση σε κάθε εταιρεία που απαιτεί από έναν υποψήφιο να έχει ανώτερη εκπαίδευση και εργασιακή εμπειρία σε αντίστοιχο τομέα. Αυτό είναι ένα από τα επαγγέλματα με υψηλή αμοιβή, καθώς ένας ειδικός έχει ένα ευρύ φάσμα καθηκόντων. Πρώτα όμως πρέπει να βρει διαφορετικές λύσεις για να αυξήσει τα κέρδη της εταιρείας, ξεκινώντας από την κερδοφορία της παραγωγής.

Ένα σχετικά νέο επάγγελμα γραφείου που απαιτεί από ένα άτομο να έχει ανώτερη εκπαίδευση και την παρουσία ιδιοτήτων όπως δεξιότητες επικοινωνίας και υπευθυνότητα. Το έργο ενός GR-manager συνδέεται με την επικοινωνία με τις αρχές, τη δημιουργία επιχειρηματικών σχέσεων με κρατικούς φορείς. Θα πρέπει να είναι ο πρώτος που θα μάθει για τις επερχόμενες πολιτικές αλλαγές και θα ενημερώσει σχετικά την ηγεσία του. Σπάνια μια γυναίκα βρίσκεται σε αυτή τη θέση.

Εξαιρετική δουλειά για κορίτσια με πτυχίο κολεγίου στη νομολογία. Το ίδιο το επάγγελμα είναι γνωστό στην αγορά από τη δεκαετία του 2000, αλλά δεν καταλαβαίνουν όλοι τη σημασία του. Το κύριο καθήκον ενός ειδικού IR είναι να δημιουργεί επιχειρηματικές σχέσεις με τους επενδυτές και στη συνέχεια να αλληλεπιδρά μαζί τους.

Εκτός από τις ειδικότητες που παρουσιάζονται, στο γραφείο θα πρέπει να είναι παρόντες αρκετοί διαχειριστές συγκρούσεων, ένας ειδικός σχεδιασμού και ένας υπεύθυνος κατά της κρίσης. Χωρίζονται επίσης ανάλογα με το είδος και τις προδιαγραφές του οργανισμού. Σε μεγάλες εκμεταλλεύσεις για αυτούς τους ειδικούς, δημιουργούνται ολόκληρα τμήματα, όπου κάθε υπάλληλος εργάζεται σε εργασίες που αντιστοιχούν στο επάγγελμά του.

Παρεμπιπτόντως, πρόσφατα υπήρξαν ανακοινώσεις από μεγάλες εταιρείες που αναζητούν βοηθούς για κορυφαίους ειδικούς. Αλλά οι απαιτήσεις για αυτούς είναι σκληρές, και πρώτα από όλα είναι η εργασιακή εμπειρία.