Πώς να γράψετε ένα βιογραφικό χωρίς εργασιακή εμπειρία;
Όταν κάνετε αίτηση για εργασία, ένα υποχρεωτικό έγγραφο είναι ένα βιογραφικό. Η σύνταξή του απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή, ακρίβεια και πληρότητα, καθώς χάρη στην παροχή αυτού του εγγράφου ο εργοδότης θα κρίνει τον αιτούντα ως επαγγελματία και άτομο. Κατά τη διαδικασία σύνταξης ενός βιογραφικού, συχνά προκύπτουν δυσκολίες. Τις περισσότερες φορές αντιμετωπίζουν νέοι επαγγελματίες, χθεσινοί απόφοιτοι πανεπιστημίων και όσοι έχουν αποφασίσει να αλλάξουν επάγγελμα και δεν έχουν σχετική εργασιακή εμπειρία.
Πώς να γράψετε σωστά ένα βιογραφικό; Ποιες ενότητες πρέπει να περιλαμβάνονται στο έγγραφο εάν δεν υπάρχει εργασιακή εμπειρία; Τι δεν χρειάζεται να γράψω; Θα βρείτε απαντήσεις σε αυτές και σε ορισμένες άλλες ερωτήσεις στο άρθρο μας.
Βασικοί κανόνες σύνταξης
Η σύνταξη ενός βιογραφικού χωρίς εργασιακή εμπειρία είναι ένα αρκετά δύσκολο έργο που αντιμετωπίζει κάθε πτυχιούχος μετά την αποφοίτησή του. Θα σας πούμε πώς να το κάνετε σωστά και ποια σημεία πρέπει να ληφθούν υπόψη.
Συμμόρφωση με τους γραμματικούς κανόνες
Προκειμένου το βιογραφικό σας να ληφθεί σοβαρά υπόψη από τον εργοδότη (ως πλήρες επίσημο επιχειρηματικό έγγραφο), πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν περιέχει σημεία στίξης, γραμματικά, ορθογραφικά, λεξιλογικά, στιλιστικά ή άλλα λάθη. Από αυτή την άποψη, πριν στείλετε το έγγραφο στον εργοδότη, πρέπει να το διαβάσετε προσεκτικά αρκετές φορές. Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από στενή οικογένεια ή φίλους να σας βοηθήσουν.
Επιπλέον, σήμερα υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός προγραμμάτων και εφαρμογών που είναι σε θέση να ελέγξουν την ορθογραφία του κειμένου. Μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, αλλά το βιογραφικό σας πρέπει να είναι άψογο από γραμματική άποψη.
Τα τυπογραφικά λάθη και τα σημεία στίξης που λείπουν δεν θα λειτουργήσουν υπέρ σας. Ο εργοδότης δεν θα σας αντιληφθεί ως επαγγελματία και δεν θα πάρετε τη θέση που θέλετε.
Περιεκτικότητα
Ένας άλλος σημαντικός εμπειρικός κανόνας για τη σύνταξη βιογραφικού για μια θέση εργασίας είναι αυτή είναι η τήρηση του πεδίου εφαρμογής του εγγράφου. Για παράδειγμα, στην επιχειρηματική κοινότητα, πιστεύεται ότι το βέλτιστο μήκος ενός βιογραφικού είναι 1 σελίδα (σε ειδικές περιπτώσεις, ένα βιογραφικό 2 σελίδων μπορεί να είναι αποδεκτό). Από αυτή την άποψη, πρέπει να πείτε για τον εαυτό σας όσο το δυνατόν πιο σύντομα, χωρίς να υπερφορτώνετε το έγγραφο με περιττές και άσχετες πληροφορίες για τον εργοδότη.
Να θυμάστε ότι όταν ψάχνετε για έναν ειδικό για μια συγκεκριμένη θέση, ο εργοδότης λαμβάνει δεκάδες και εκατοντάδες απαντήσεις, επομένως δεν έχει χρόνο να ξαναδιαβάσει όλα τα έγγραφα, να είστε προσεκτικοί και με σεβασμό στο πιθανό αφεντικό σας.
Επίσημο επιχειρηματικό στυλ γραφής
Όλα τα επαγγελματικά έγγραφα έχουν ένα κοινό χαρακτηριστικό (το βιογραφικό δεν αποτελεί εξαίρεση από αυτή την άποψη) - είναι γραμμένα σε επίσημο επιχειρηματικό στυλ. Σημαίνει ότι η γλώσσα της επιστολής πρέπει να είναι όσο το δυνατόν σαφής και απλή, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διφορούμενες φράσεις και εκφράσεις, καθώς και άλλες τεχνικές καλλιτεχνικής γραφής (για παράδειγμα, επιθέματα ή μεταφορές). Επίσης απαγορεύεται η συγγραφή λέξεων καθομιλουμένης και καθομιλουμένης.
Σαφής δομή
Το βιογραφικό είναι ένα έγγραφο που πρέπει να είναι δομημένο με σαφήνεια και σαφήνεια. Συνήθως, ένα βιογραφικό αποτελείται από πολλές ενότητες, καθεμία με τη δική της υπότιτλο. Για ευκολία και ευκολία αντίληψης, το κείμενο που περιέχεται σε καθεμία από τις υποενότητες μπορεί επίσης να μορφοποιηθεί ως λίστα με αρίθμηση ή με κουκκίδες.
Προσεγμένο σχέδιο
Ανάλογα με τη συγκεκριμένη θέση, μπορεί να προταθεί το βιογραφικό μια ποικιλία σχεδιαστικών απαιτήσεων (σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να εστιάσετε στην περιγραφή της θέσης εργασίας, καθώς και στον τομέα στον οποίο σκοπεύετε να εργαστείτε). Έτσι, για παράδειγμα, για εταιρική εργασία (για παράδειγμα, για τη θέση του οικονομολόγου και του δικηγόρου), θα πρέπει να συντάξετε το βιογραφικό σας μινιμαλιστικά, μην χρησιμοποιείτε έντονα χρώματα και πρόσθετα στοιχεία. Από την άλλη πλευρά, οποιαδήποτε δημιουργική δουλειά (όπως σχεδιαστής ή make-up artist) σας επιτρέπει να δείξετε τη δημιουργικότητα και την πρωτοτυπία σας.
Ταυτόχρονα, και στις δύο περιπτώσεις, συνιστάται η χρήση της ίδιας γραμματοσειράς σε ολόκληρο το έγγραφο, η επισήμανση υποκεφαλίδων και άλλων σημαντικών πληροφοριών, η ευθυγράμμιση του εγγράφου στο πλάτος του φύλλου.
Εκδήλωση ατομικότητας
Οι εργοδότες αναφέρουν ότι όταν αναζητούν έναν κατάλληλο υποψήφιο για μια συγκεκριμένη θέση, λαμβάνουν μεγάλο αριθμό πανομοιότυπων βιογραφικών. Τέτοιοι υποψήφιοι όχι μόνο δεν ξεχωρίζουν από το πλήθος, αλλά και δεν παίρνουν την επιθυμητή θέση. Το θέμα είναι ότι χάρη στις συνεχώς αναπτυσσόμενες τεχνολογίες, σήμερα στο Διαδίκτυο μπορείτε να βρείτε ένα δείγμα βιογραφικού για οποιονδήποτε ειδικό (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν έχουν εργασιακή εμπειρία). Επομένως, πολλά άτομα που αναζητούν εργασία απλώς αντιγράφουν αυτά τα πρότυπα και τα στέλνουν στον εργοδότη.
Αυτή η τακτική είναι λάθος. Το βιογραφικό σας αντικατοπτρίζει εσάς όχι μόνο ως επαγγελματία, αλλά και ως άτομο. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό το έγγραφο για την πρόσληψη να είναι εξατομικευμένο.
Πώς συμπληρώνω τις ενότητες;
Για την τοποθέτηση ενός νεαρού αρχάριου ειδικού στην πρώτη θέση εργασίας (για παράδειγμα, μετά την απόκτηση πτυχίου, αλλαγή ειδικότητας ή μετά το στρατό) είναι σημαντικό να συμπληρώσετε σωστά όλες τις ενότητες του βιογραφικού... Μόνο σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να περιμένετε να βρείτε μια καλή δουλειά. Ταυτόχρονα, το περιεχόμενο του εγγράφου για απασχόληση θα εξαρτηθεί από το ποιος και πού θέλει να εργαστεί ο νέος: στο Υπουργείο Εκτάκτων Αναγκών, σε τράπεζα, σε δημιουργικό γραφείο, ως κειμενογράφος, αεροσυνοδός, οικολόγος, ελεύθερος επαγγελματίας. , λογοθεραπευτής, δημοσιογράφος κ.λπ.
Από την άλλη πλευρά, τα ίδια τα τμήματα παραμένουν αμετάβλητα.
- Προσωπικές ιδιότητες. Γράψτε μόνο για εκείνα τα χαρακτηριστικά που σχετίζονται με τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση.Έτσι, για παράδειγμα, ένας δημοσιογράφος θα βοηθηθεί από δεξιότητες επικοινωνίας, δικηγόρος - προσοχή στις λεπτομέρειες, προγραμματιστής - αγάπη για τη ρουτίνα δουλειά κ.λπ.
- Στόχος... Εδώ πρέπει να υποδείξετε την επιθυμητή θέση. Μπορείτε επίσης να περιγράψετε λεπτομερέστερα εκείνες τις ευθύνες που είστε έτοιμοι να εκτελέσετε κατά τη διάρκεια της εργασίας.
- Εκπαίδευση. Σε αυτό το μπλοκ, με χρονολογική σειρά, πρέπει να αναφέρετε όλα εκείνα τα ιδρύματα στα οποία εκπαιδευτήκατε. Σε αυτήν την περίπτωση, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να υποδείξετε πανεπιστήμια και κολέγια και στη συνέχεια - μαθήματα, εκπαιδεύσεις, master classes και παρόμοιες εκδηλώσεις που συμβάλλουν στη βελτίωση των προσόντων σας ως επαγγελματίας.
- Προϋπηρεσία. Λόγω του γεγονότος ότι δεν έχετε ακόμη πραγματική εργασιακή εμπειρία στην ειδικότητά σας, συνιστάται να γράψετε σε αυτή τη στήλη τις πρακτικές και τις πρακτικές που πραγματοποιήσατε κατά τη διάρκεια των σπουδών σας. Για να αποδείξετε την επιμέλεια, την υπευθυνότητα, την πειθαρχία και την ικανότητά σας, μπορείτε επίσης να επισυνάψετε θετικές κριτικές και μαρτυρίες από εργοδότες. Επίσης εδώ μπορείτε να ζωγραφίσετε τα ακαδημαϊκά ή άλλα επιτεύγματά σας. Για παράδειγμα, γράψτε ότι κερδίσατε έναν περιφερειακό διαγωνισμό ή λάβατε βραβείο.
- Δεξιότητες. Οι επαγγελματικές δεξιότητες και ικανότητες που είναι καθολικές και χρήσιμες σε κάθε επάγγελμα περιλαμβάνουν τη γνώση ξένων γλωσσών, καθώς και την ικανότητα εργασίας με υπολογιστή. Ωστόσο, ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να μιλήσετε για τις συγκεκριμένες δεξιότητες που θα σας βοηθήσουν στην εκτέλεση της συγκεκριμένης εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση (για παράδειγμα, γνώση γλωσσών προγραμματισμού ή ικανότητα διαπραγμάτευσης).
- Η φωτογραφία... Επισυνάψτε τη φωτογραφία σας στην επάνω αριστερή γωνία. Κατά γενικό κανόνα, η λήψη φωτογραφίας απαιτείται μόνο εάν η επαγγελματική σας δραστηριότητα σχετίζεται άμεσα με την επικοινωνία με ανθρώπους. Ωστόσο, η φωτογραφία μπορεί να αναρτηθεί και σε άλλες περιπτώσεις.
Για τι δεν πρέπει να γράψετε;
Για να κάνετε το βιογραφικό σας να φαίνεται επαγγελματικό, Αξίζει να αποφευχθεί ένα από τα πιο κοινά λάθη μεταξύ των νέων επαγγελματιών - συμπεριλαμβανομένων περιττών πληροφοριών στο έγγραφο.
- Πάρα πολλές προσωπικές πληροφορίες... Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το βιογραφικό πρέπει να είναι αρκετά σύντομο (κατά γενικό κανόνα, όχι περισσότερο από 1 σελίδα). Συνεπώς, το έγγραφο δεν πρέπει να περιέχει άσχετες και περιττές πληροφορίες. Έτσι, για παράδειγμα, ο εργοδότης δεν ενδιαφέρεται για τις λεπτομέρειες της βιογραφίας και της προσωπικής σας ζωής. Τέτοια δεδομένα θα πρέπει απαραίτητα να αποκλείονται από το έγγραφο.
- Υπερβολικές μισθολογικές προσδοκίες. Πολύ συχνά, οι νέοι ειδικοί χωρίς εργασιακή εμπειρία έχουν ανεπαρκείς και υπερεκτιμημένες προσδοκίες σχετικά με την υλική αμοιβή για την εργασία τους. Από αυτή την άποψη, δεν συνιστάται να συμπεριλάβετε αυτή τη γραμμή στο βιογραφικό. Συνιστάται να μιλήσετε για τους μισθούς με τον εργοδότη ήδη στο στάδιο της προσωπικής συνέντευξης.
- Ψεύτικες και άσχετες πληροφορίες. Εάν παρέχουν εσκεμμένα ψευδείς πληροφορίες, οι υποψήφιοι διατρέχουν τον κίνδυνο όχι μόνο να απορριφθούν, αλλά και να καταστρέψουν τη φήμη τους ακόμη και πριν ξεκινήσουν την καριέρα τους. Επίσης, το βιογραφικό δεν χρειάζεται να γράφει πληροφορίες που δεν σχετίζονται άμεσα με την επιθυμητή θέση.
Για παράδειγμα, η εμπειρία ως φωτογράφος δεν έχει σημασία αν κάνετε αίτηση για τη θέση του οικονομολόγου (και το αντίστροφο).
Παραδείγματα του
Σήμερα, στο Διαδίκτυο, μπορείτε να βρείτε έναν τεράστιο αριθμό δειγμάτων βιογραφικών και προτύπων που συντάχθηκαν από ειδικούς χωρίς εργασιακή εμπειρία. Όταν συντάσσετε το έγγραφό σας που απαιτείται για την απασχόληση, μπορείτε να εστιάσετε σε τέτοια καλογραμμένα παραδείγματα.
Ταυτόχρονα, δεν συνιστάται η αντιγραφή ή η κυριολεκτική επανεγγραφή των προτεινόμενων δειγμάτων. Πρέπει να τους φέρεις την πρωτοτυπία και τη δική σου προσωπικότητα.