Πώς να γράψετε ένα αποτελεσματικό βιογραφικό για έναν λογιστή;

Το βιογραφικό είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο που απαιτείται για την απασχόληση. Χάρη στο περιεχόμενό του, ο εργοδότης σχηματίζει την πρώτη εντύπωση για τον αιτούντα. Ένα ικανό βιογραφικό είναι το κλειδί για την απόκτηση της επιθυμητής θέσης, και ως εκ τούτου κάθε λογιστής πρέπει να γνωρίζει τις αρχές της σύνταξης ενός βιογραφικού. Σήμερα στο άρθρο μας θα μιλήσουμε για τους γενικούς κανόνες για τη συμπλήρωση αυτού του εγγράφου.

Όταν γράφετε ένα βιογραφικό για μια θέση λογιστή, θα πρέπει να τηρείτε αρκετούς γενικά αποδεκτούς κανόνες και αρχές στην επιχειρηματική κοινότητα.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να το θυμάστε αυτό το βιογραφικό είναι ένα επαγγελματικό έγγραφο... Όταν αναζητά έναν υποψήφιο για μια κενή θέση, ένας εργοδότης εξετάζει εκατοντάδες και χιλιάδες βιογραφικά. Όσοι υποψήφιοι δομούν και οργανώνουν σωστά τα δεδομένα του βιογραφικού τους θα ξεχωρίζουν ευνοϊκά στο γενικό πλαίσιο.

Άρα, κατά γενικό κανόνα, δεν μπορείτε να γράψετε ένα βιογραφικό σε μορφή δοκιμίου, ως ελεύθερο κείμενο. Όλες οι πληροφορίες πρέπει να είναι οργανωμένες και με τίτλο. Παραδοσιακά, ένα βιογραφικό περιλαμβάνει πολλές τυπικές ενότητες:

• τίτλος (συνήθως το έγγραφο φέρει τον τίτλο "Βιογραφικό" ή αναφέρετε το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του αιτούντος).
• προσωπικές πληροφορίες (σε αυτήν την υποενότητα πρέπει να περιγράψετε την οικογενειακή σας κατάσταση και την παρουσία / απουσία παιδιών, να πείτε για τον τόπο διαμονής, να αναφέρετε την ηλικία).
• εκπαίδευση (με χρονολογική σειρά, πρέπει να αναφέρετε όλα τα εκπαιδευτικά ιδρύματα από τα οποία αποφοιτήσατε).
• εργασιακή εμπειρία (συνιστάται να εστιάσετε την προσοχή του εργοδότη σε 3-5 θέσεις και χώρους εργασίας).
• βασικές δεξιότητες και ικανότητες επαγγελματικής φύσης·
• εργασιακά επιτεύγματα?
• προσωπικές ιδιότητες και χαρακτηριστικά·
• Επιπλέον πληροφορίες.

Οι πιο σημαντικές είναι οι ενότητες που περιγράφουν την εκπαίδευσή σας, την προηγούμενη εργασιακή σας εμπειρία και τις επαγγελματικές σας δεξιότητες και ιδιότητες. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στη συμπλήρωση αυτών των ενοτήτων.

Η παρουσία τυπογραφικών σφαλμάτων, καθώς και κάθε είδους γραμματικά, ορθογραφικά και σημεία στίξης είναι απαράδεκτα στο βιογραφικό. Εάν ο εργοδότης ανακαλύψει τέτοιες ατέλειες στο προσωπικό σας έγγραφο για την απασχόληση, τότε η υποψηφιότητά σας θα εξεταστεί αμέσως και εσείς οι ίδιοι δεν θα θεωρηθείτε επαγγελματίας.

Εξαιτίας αυτού είναι πολύ σημαντικό να είστε προσεκτικοί όταν συμπληρώνετε το βιογραφικό σας. Πριν στείλετε το έγγραφο στον εργοδότη, βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα στο κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, διαβάστε ξανά το έγγραφο αρκετές φορές. Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από συγγενείς ή φίλους να το κάνουν αυτό.

Όταν γράφετε ένα βιογραφικό, θα πρέπει να θυμάστε ότι αυτό το έγγραφο ανήκει στην κατηγορία των επίσημων επιχειρήσεων. Κατά συνέπεια, κατά τη συμπλήρωση ενός εγγράφου, σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε δημοτικές ή καθομιλουμένες εκφράσεις. Απαγορεύεται επίσης η χρήση καλλιτεχνικών συσκευών όπως συγκρίσεις, μεταφορές ή επίθετα. Γράψτε συνοπτικά, συνοπτικά και επί της ουσίας.

Το βιογραφικό του λογιστή πρέπει να συμπληρωθεί όσο πιο συνοπτικά γίνεται. Η θέση αυτή ανήκει στην κατηγορία των εταιρικών, αντίστοιχα, η χρήση πρόσθετων συμβόλων, εικόνων, emoticons ή εικόνων θεωρείται απαράδεκτη. Χρησιμοποιήστε ελάχιστα σχεδιαστικά στοιχεία και επίσης προτιμήστε τις συγκρατημένες αποχρώσεις μιας ουδέτερης παλέτας χρωμάτων, μην χρησιμοποιείτε τόνους νέον.

Κατά την υποβολή αίτησης για θέση εργασίας, οι υποψήφιοι για τη θέση του λογιστή αναζητούν πρότυπα βιογραφικών, βάσει των οποίων θα μπορούσαν να συνθέσουν το δικό τους έγγραφο. Αυτή η τακτική είναι σωστή. Ωστόσο, σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να ξαναγράψετε εντελώς παραδείγματα από το Διαδίκτυο· θα πρέπει να εξατομικεύσετε και να εξατομικεύσετε το έγγραφο εργασίας σας όσο το δυνατόν περισσότερο.

Η επιχειρηματική κοινότητα πιστεύει ότι το βέλτιστο μέγεθος βιογραφικού είναι αυτή είναι 1 σελίδα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εργοδότες δέχονται επίσης ένα έγγραφο 2 σελίδων. Όταν γράφετε το βιογραφικό σας, να έχετε κατά νου ότι ο εργοδότης λαμβάνει μεγάλο αριθμό εγγράφων από δεκάδες και εκατοντάδες αιτούντες.

Το βιογραφικό πρέπει να περιέχει μόνο τέτοιες πληροφορίες που σχετίζονται άμεσα με τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση. Έτσι, για παράδειγμα, ένας λογιστής δεν χρειάζεται να γράψει ότι έχει εμπειρία ως σερβιτόρος ή πωλητής. Επίσης μην αναφέρετε περιττές λεπτομέρειες της προσωπικής σας ζωής (για παράδειγμα, τόπος και έτος γάμου).

Είναι ένα σημαντικό και δύσκολο έργο να συντάξετε σωστά ένα ικανό έγγραφο που απαιτείται για να βρείτε μια δουλειά. Το τέλειο βιογραφικό είναι αυτό που σας ξεχωρίζει από το πλήθος. Αν ακολουθήσετε όλους τους παραπάνω κανόνες, οι πιθανότητές σας να βρείτε δουλειά αυξάνονται σημαντικά.

Η στήλη «Επιθυμητός μισθός» είναι προαιρετική στο βιογραφικό, ωστόσο, όλο και περισσότεροι αναζητούντες εργασία την εντάσσουν στο έγγραφο για απασχόληση. Κάνοντας αυτό, θα πρέπει να είστε όσο το δυνατόν πιο ειλικρινείς και ανοιχτοί. Ταυτόχρονα, αξιολογήστε νηφάλια τις δεξιότητες, τις ικανότητες και την εργασιακή σας εμπειρία. Έτσι, για παράδειγμα, ένας απόφοιτος που μόλις πρόσφατα έλαβε δίπλωμα δεν πρέπει να γράφει υψηλό μισθό, να αναφέρει το μέσο ποσό.Από την άλλη πλευρά, ένας έμπειρος ειδικός μπορεί να υπολογίζει σε αυξημένες υλικές ανταμοιβές.

Για να προσδιορίσετε τον βέλτιστο μισθό, μελετήστε την αγορά εργασίας και αξιολογήστε τα ποσά που προσφέρουν άλλοι εργοδότες σε άτομα που αναζητούν εργασία. Εκτυπώστε τον αριθμητικό μέσο όρο και σημειώστε τον στο βιογραφικό σας.

Η εκπαίδευση για έναν λογιστή είναι καθοριστικής σημασίας, καθώς μόνο ένας ειδικός που έχει το κατάλληλο δίπλωμα μπορεί να κατέχει αυτή τη θέση. Στη στήλη "Εκπαίδευση" χρειάζεστε αναφέρετε όλα τα εκπαιδευτικά ιδρύματα που αποφοιτήσατε με χρονολογική σειρά - μπορεί να είναι τόσο δευτεροβάθμια εξειδικευμένα ιδρύματα (κολέγια, επαγγελματικές σχολές, επαγγελματικές σχολές) όσο και ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα (ινστιτούτα, πανεπιστήμια, ακαδημίες).

Όταν περιγράφετε τη μαθησιακή σας εμπειρία θα πρέπει να αναφέρετε όχι μόνο το πλήρες όνομα του εκπαιδευτικού οργανισμού, αλλά και την ειδικότητά σας, καθώς και τον χρόνο σπουδών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο εργοδότης σας μπορεί να σας ζητήσει ένα αντίγραφο αποφοίτησης με βαθμούς ή ένα αντίγραφο του βαθμολογικού σας βιβλίου.

Εκτός από την παραδοσιακή εκπαίδευση, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τα πρόσθετα μαθήματα, τις εκπαιδεύσεις, τα master classes που έχετε παρακολουθήσει σε αυτήν την ενότητα. Να θυμάστε ότι ένας λογιστής πρέπει να βελτιώνει συνεχώς τα προσόντα του και να προσπαθεί να βελτιώνει τις επαγγελματικές του δεξιότητες και ικανότητες. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αντίγραφα διπλωμάτων, πιστοποιητικών, διπλωμάτων.

Για να μπορέσει ένας λογιστής να εκτελεί επαγγελματικά τις εργασιακές του λειτουργίες και καθήκοντα, πρέπει να έχει μια σειρά από βασικά χαρακτηριστικά. Επιπλέον, αφορούν τόσο τον επαγγελματικό όσο και τον προσωπικό τομέα. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από αυτά.

Όταν γράφετε ένα βιογραφικό, θα πρέπει να αναφέρετε μόνο τις θετικές προσωπικές τους ιδιότητες. Ταυτόχρονα, καλό είναι να αποφεύγετε να αναφέρετε αρνητικά χαρακτηριστικά χαρακτήρα. Ταυτόχρονα, συνιστάται να δοθούν συγκεκριμένα παραδείγματα εφαρμογής αυτής ή αυτής της ποιότητας, καθώς και να προετοιμαστείτε για το γεγονός ότι ο εργοδότης μπορεί να υποβάλει παρόμοια ερώτηση στη διαδικασία διεξαγωγής μιας προσωπικής συνέντευξης.

Στην επαγγελματική δραστηριότητα, ένας λογιστής θα χρειαστεί τέτοιες ιδιότητες όπως:

• αναλυτικό μυαλό (χωρίς αυτό δεν θα είναι δυνατή η εκτέλεση εργασιακών λειτουργιών).
• δεξιότητες επικοινωνίας (κατά τη διάρκεια της εργασίας θα επικοινωνείτε συνεχώς με πελάτες, συναδέλφους και αφεντικά).
• ανοχή στρες?
• ικανότητα λήψης αποφάσεων και ανάληψης ευθύνης γι' αυτές·
• προσεκτικότητα;
• ακρίβεια;
• πειθαρχία;
• Ομαδικές Ικανότητες.

Έτσι, δεν θα μπορούν να εργαστούν όλοι ως λογιστές, αλλά μόνο όσοι έχουν μια συγκεκριμένη αποθήκη χαρακτήρα.

Απαιτούνται ειδικές δεξιότητες, γνώσεις και δεξιότητες για την ολοκλήρωση των εργασιακών καθηκόντων ενός λογιστή. Μεταξύ αυτών, είναι σημαντικό να επισημανθούν τα ακόλουθα:

• επεξεργασία δηλώσεων·
• προετοιμασία εγγράφων αναφοράς·
• ικανότητα εργασίας στο σύστημα «Τράπεζα-Πελάτης»·
• έλεγχος των εργασιών πωλήσεων με ΦΠΑ·
• η ικανότητα υπολογισμού των μισθών ·
• αλληλεπίδραση με τις φορολογικές αρχές·
• την ικανότητα εργασίας σε εξειδικευμένα προγράμματα (για παράδειγμα, 1C).
• ανάπτυξη τοπικών πράξεων για τα έξοδα της εταιρείας·
• δεξιότητες στην τήρηση βιβλίου μετρητών·
• την ικανότητα να κάνουν εκτιμήσεις·
• γνώση των κανονισμών και των οδηγιών της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσίας·
• ικανότητα εργασίας με πρωτογενή τεκμηρίωση.
• λογιστική αποθήκης και ούτω καθεξής.

Ο βέλτιστος συνδυασμός μεμονωμένων χαρακτηριστικών του χαρακτήρα και επαγγελματικών δεξιοτήτων θα βοηθήσει τον ειδικό να εκτελέσει τις λειτουργίες του στο υψηλότερο επαγγελματικό επίπεδο.

Εκτός από όλες τις άλλες πληροφορίες για τον εαυτό σας, στο βιογραφικό σας, θα πρέπει να πείτε για τα επιτεύγματά σας. Αυτό θα πρέπει να σχετίζεται άμεσα με τον επαγγελματικό λογιστικό τομέα. Μπορείτε να περιγράψετε τα επιτεύγματά σας από προηγούμενες δουλειές ή ακόμα και τις φοιτητικές σας ημέρες. Τα πολύτιμα επιτεύγματα ενός λογιστή περιλαμβάνουν:

• νίκη σε επαγγελματικό διαγωνισμό.
• ανάπτυξη της δικής σας μεθοδολογίας ή τεχνολογίας·
• εκπλήρωση των καθηκόντων που ορίζει ο εργοδότης ·
• βελτιστοποίηση των διαδικασιών εργασίας·
• αυξημένη δραστηριότητα ροής εργασίας.
• επιτυχής διεξαγωγή φορολογικών ελέγχων·
• μετάβαση σε ένα νέο μηχανογραφημένο λογιστικό σύστημα·
• αποφοίτηση από το πανεπιστήμιο με άριστα.

Εάν δεν έχετε εργασιακή εμπειρία, μόλις αποφοιτήσατε πρόσφατα από ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα και είστε αρχάριος λογιστής, τότε δεν μπορείτε να υποβάλετε αίτηση αμέσως για τη θέση του λογιστή. Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να κάνετε αίτηση για τη θέση του βοηθού. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ακόμη και σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να γράψετε ένα βιογραφικό.

Δεδομένου ότι δεν έχετε ακόμη συγκεντρώσει επαγγελματική εμπειρία, τότε στη στήλη "Εργασιακή εμπειρία" θα πρέπει να γράψετε σχετικά με τις πρακτικές και τις πρακτικές που ακολουθήσατε στη μαθησιακή διαδικασία (που αποτελεί προϋπόθεση για την απόκτηση διπλώματος λογιστή αναγνωρισμένου από το κράτος).

Κατά τη συμπλήρωση ενός επαγγελματικού βιογραφικού, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι κάθε λογιστική εξειδίκευση έχει τις δικές της συγκεκριμένες αποχρώσεις. Αντίστοιχα, πρέπει να γίνονται οι απαραίτητες σημειώσεις στις στήλες του εγγράφου.

• Εάν υποβάλλετε αίτηση για θέση λογιστή για κύρια τεκμηρίωση, τότε θα πρέπει να επιδείξετε δεξιότητες που σχετίζονται με το σχεδιασμό και την ολοκλήρωσή του. Για παράδειγμα, μπορείτε να μιλήσετε για το πώς στην προηγούμενη δουλειά σας εφευρέσατε το δικό σας σύστημα για την οργάνωση τέτοιων εγγράφων.
• Ταμίας λογιστής τράπεζας Είναι ειδικός που ασχολείται με μετρητά. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να επιδείξετε αυξημένο επίπεδο ευθύνης.
• Αν θέλετε να πάρετε τη θέση του υλιστή λογιστή, τότε στο βιογραφικό θα πρέπει να επιδείξετε γνώση των αρχών απόσβεσης, πίνακα υλικών κ.λπ.
• Κύριος λογιστής πρέπει να έχει ηγετικά προσόντα.
• Λογιστής-οικονομολόγοςΠρέπει να γνωρίζει όχι μόνο τη λογιστική, την ανάλυση και τον έλεγχο, αλλά και τις αρχές λειτουργίας του οικονομικού συστήματος του κράτους.
• Αριθμομηχανή λογιστή πρέπει να ξέρει καλά μαθηματικά.
• Λογιστής υπεύθυνος για τα είδη απογραφής (ή λογιστική για αγαθά και υλικά), πρέπει να έχει γνώση των κατηγοριών τέτοιων αξιών.

Επιπλέον, υπάρχουν εξειδικεύσεις όπως επαγγελματίας πωλήσεων, λογιστής παγίων και ορισμένες άλλες. Οι γνώσεις και οι δεξιότητες αυτών των επαγγελματιών πρέπει επίσης να είναι κατάλληλες για τον φόρτο εργασίας τους.

Η συνοδευτική επιστολή είναι ένα προαιρετικό έγγραφο κατά την υποβολή αίτησης για τη θέση του λογιστή. Ωστόσο, ορισμένοι εργοδότες μπορεί να σας ζητήσουν να το παρέχετε. Για να καταλάβετε αν χρειάζεται να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή, θα πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά την κενή θέση (συνήθως ο εργοδότης καθορίζει αυτή την απαίτηση).

Διαβιβαστική επιστολή δεν πρέπει να είναι αντίγραφο του βιογραφικού σας... Αυτό το έγγραφο μπορεί να είναι πιο ογκώδες και ευρύτερο... Κατά γενικό κανόνα, μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να αποτελείται από μια περιγραφή των προσωπικών σας προσόντων καθώς και της επαγγελματικής σας εμπειρίας. Έτσι, για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε στον εργοδότη γιατί αποφασίσατε να επιλέξετε το επάγγελμα του λογιστή, τι σας προσέλκυσε σε αυτήν την εταιρεία και ποια προσωπικά σας χαρακτηριστικά σας βοηθούν κατά την εκτέλεση επαγγελματικών λειτουργιών (είναι πολύ σημαντικό να δώσετε συγκεκριμένα καταστάσεις και παραδείγματα).

Αυτό το έγγραφο, όπως και η περίληψη, πρέπει να έχει μια συγκεκριμένη δομή... Έτσι, στο εισαγωγικό μέρος, πρέπει να πείτε ένα γεια στον εργοδότη και να συστηθείτε. Στη συνέχεια, πρέπει να πάτε στο κύριο μέρος και μετά - στο συμπέρασμα.

Ο χαρακτηρισμός σας ως επαγγελματίας λογιστής παίζει σημαντικό ρόλο όταν κάνετε αίτηση για μια νέα θέση εργασίας. Θα πρέπει να επισυναφθεί στο βιογραφικό. Σε αυτή την περίπτωση, ταιριάζει μόνο θετικά σχόλια από προηγούμενους εργοδότες.

Στη σύσταση, ο προηγούμενος εργοδότης σας θα πρέπει να σας ενημερώσει για το πώς δείξατε τον εαυτό σας ως επαγγελματίας λογιστής, ποιες λειτουργίες και καθήκοντα εκτελέσατε, για ποιο αντικείμενο εργασίας ήσασταν υπεύθυνοι. Το μέγιστο μήκος μιας συστατικής επιστολής είναι 1 σελίδα.

Ο λογιστής είναι ένα σημαντικό και απαραίτητο επάγγελμα στον σύγχρονο κόσμο. Από αυτή την άποψη, οι εργοδότες προσεγγίζουν την επιλογή του προσωπικού για αυτή τη θέση με ιδιαίτερη προσοχή, προβάλλονται αυξημένες απαιτήσεις για τους λογιστές. Έτσι, εάν θέλετε να αποκτήσετε τη θέση του λογιστή, θα πρέπει να γράψετε σωστά και αρμοδίως το βιογραφικό που απαιτείται για την απασχόληση. Αν ακολουθήσετε τις συμβουλές μας, σίγουρα θα αποκτήσετε τη δουλειά των ονείρων σας.