Προθεσμία: ορισμός και κανόνες εφαρμογής
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο χρόνος θεραπεύει, σε άλλες ακρωτηριάζει. Για παράδειγμα, αρνητικές συνέπειες προκύπτουν όταν παραβιάζεται μια προθεσμία. Τι είναι και πώς να το εφαρμόσετε σωστά, αυτό το άρθρο θα σας πει.
Τι είναι?
Ορος Προθεσμία ήρθε σε μας από την Αμερική. Η προέλευσή του φαίνεται πολύ ζοφερή. Κυριολεκτικά σημαίνει «τελική γραμμή». Και η έννοια αρχικά σήμαινε ακριβώς αυτό με την κυριολεκτική έννοια.
Στις φυλακές, η προθεσμία ήταν μια γραμμή που τραβήχτηκε στο πάτωμα, την οποία ο κρατούμενος υπέγραφε το δικό του θανατικό ένταλμα, καθώς αυτό θεωρούνταν απόπειρα ανυπακοής ή απόδρασης.
Νεκρό - νεκρό, γραμμή - γραμμή ή σύνορο. Αν πετύχετε την προθεσμία, θα πυροβοληθείτε. Ήταν κατά τη διάρκεια του Εμφυλίου Πολέμου, που διήρκεσε από το 1861 έως το 1865. Τότε τα πάθη στον Νέο Κόσμο υποχώρησαν, και η λέξη έμεινε και έγινε συνώνυμη με την έκτακτη ανάγκη μας.
Οι ειδικοί της πληροφορικής ήταν οι πρώτοι που το εισήγαγαν στην αργκό τους. Μια προθεσμία στη γλώσσα των προγραμματιστών είναι ένας αυστηρά καθορισμένος χρόνος για μια δουλειά. Με απλά λόγια, αυτή είναι η προθεσμία για την παράδοση της εργασίας στον πελάτη ή το αφεντικό. Στη συνέχεια, η έννοια της «προθεσμίας» μεταφέρθηκε και σε άλλους τομείς δραστηριότητας, και όχι μόνο στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Χαρακτηριστικά εφαρμογής
Καταστάσεις που οι προθεσμίες «καίγονται» συναντώνται στη ζωή ενός ανθρώπου σε κάθε βήμα. Από την πρώιμη παιδική ηλικία βρισκόμαστε αντιμέτωποι με μια προθεσμία. Το ποίημα για τον Άγιο Βασίλη πρέπει να μάθει αυστηρά για το πάρτι της Πρωτοχρονιάς, το τραγούδι για τη μαμά - μέχρι τις 8 Μαρτίου. Όσο μεγαλώνουμε, η προθεσμία γίνεται πιο αυστηρή.
Μάθηση
Ήδη στο σχολείο, η μη τήρηση της προθεσμίας απειλεί πολύ πιο σοβαρά προβλήματα από την αναστολή της ομιλίας σε μια βραδιά στο νηπιαγωγείο.
Το μάθημα πρέπει να γίνει αυστηρά για το αύριο.Η χειροτεχνία με πλαστελίνη πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι το επόμενο μάθημα τέχνης. Διαβάστε "Πόλεμος και Ειρήνη" - για τις καλοκαιρινές διακοπές. Προετοιμαστείτε για τις εξετάσεις - όχι αργότερα από την ημερομηνία λήξης τους.
Στη συνέχεια η προθεσμία αποστέλλεται μαζί μας σε ίδρυμα δευτεροβάθμιας ή τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Ένας φοιτητής έχει ένα ορισμένο χρονικό διάστημα για να γράψει μια εργασία ή μια διατριβή. Κάποιοι βέβαια τα αφήνουν όλα στο τέλος. Όμως η μη τήρηση της προθεσμίας των φοιτητών απειλεί με αποβολή από το ινστιτούτο. Και αυτό δεν είναι καν κακός βαθμός στα μαθηματικά στην Ε' τάξη.
Αφού λάβουμε το δίπλωμα, πηγαίνουμε στη δουλειά. Και πάλι, παίρνουμε μαζί μας την ανάγκη τήρησης της προθεσμίας.
Στη δουλειά
Ακόμη και οι δημιουργικοί άνθρωποι πρέπει να δουλέψουν σε μια προθεσμία. Η παράσταση στο θέατρο πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Τι μπορούμε να πούμε για τις μεγάλες εταιρείες. Η λογιστική έκθεση δεν μπορεί να καθυστερήσει, διαφορετικά - πρόστιμο, προβλήματα με τον έλεγχο, δυσάρεστες συνέπειες. Η παράδοση ενός νέου κατασκευαστικού έργου έχει επίσης πάντα μια συγκεκριμένη ημερομηνία, η μεταβίβαση των οποίων απειλεί όχι μόνο την απώλεια της φήμης της εταιρείας, αλλά και οικονομικές ζημίες.
Όλοι οι ίδιοι ειδικοί πληροφορικής πρέπει να αναπτύξουν ένα νέο πρόγραμμα μέχρι μια συγκεκριμένη ημέρα, διαφορετικά θα ξεπεραστούν από τους ανταγωνιστές, ως αποτέλεσμα - απώλεια μπόνους ή ακόμα και απόλυση.
Ένας τηλεοπτικός δημοσιογράφος είναι υποχρεωμένος να δημιουργήσει τη δική του ιστορία αυστηρά μέχρι να κυκλοφορήσει το πρόγραμμα ειδήσεων, τότε το έργο θα χάσει τη συνάφειά του και ο ρεπόρτερ θα χάσει τη δουλειά του. Ο ανταποκριτής της εφημερίδας γράφει το άρθρο του πριν από την ημέρα δημοσίευσης της δημοσίευσης, σε μια εβδομάδα κανείς δεν θα το χρειάζεται και ο συγγραφέας δεν θα μπορεί πλέον να υπολογίζει σε αμοιβή.
Ένας αθλητής που χάνει την προθεσμία για να περάσει τεστ ντόπινγκ θα είναι τουλάχιστον αποκλειστεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, ή ίσως και να ολοκληρώσει μια καριέρα. Ένας καλλιτέχνης που αναλαμβάνει μια ιδιωτική παραγγελία πρέπει να την ολοκληρώσει πριν από την ημερομηνία που ορίζεται στη σύμβαση, διαφορετικά ο πίνακας θα παραμείνει στη συλλογή του.
Ο ζαχαροπλάστης δημιουργεί το γαστρονομικό του αριστούργημα μόνο για γενέθλια, γάμο ή άλλη σημαντική ημερομηνία. Αργά με την κυριολεκτική έννοια της λέξης θα στείλει το έργο του στα σκουπίδια.
Ακόμη και οι σύγχρονοι συγγραφείς σπάνια μπορούν να επιδοθούν στους παρατεταμένους «πάχους της δημιουργικότητας». Τα αυστηρά συμβόλαια με τους εκδότες δεν τους δίνουν την ευκαιρία να χαλαρώσουν. Το κινηματογραφικό συνεργείο πρέπει να γίνει σωστά στην ώρα του. Διαφορετικά - πρόσθετα έξοδα για ενοικίαση χώρων, αμοιβές για ηθοποιούς, μισθούς τεχνικού προσωπικού. Ο γιατρός δεν μπορεί να αναβάλει την επέμβαση για την αφαίρεση της σκωληκοειδίτιδας, διαφορετικά, ο ασθενής του θα έχει προθεσμία με τη χειρότερη έννοια του αγγλικού όρου.
Στη ζωή
Αλλά ακόμα κι αν είσαι απλή νοικοκυρά, σίγουρα θα υπάρχει προθεσμία και στη ζωή σου. Το δείπνο πρέπει να μαγειρευτεί μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία, διαφορετικά τα παιδιά και ο σύζυγος θα παραμείνουν πεινασμένοι. Το παιδί πρέπει να πάρει από το νηπιαγωγείο μια συγκεκριμένη ώρα, και ακόμα κι αν η μανικιουρίστα σας καθυστερήσει, αυτό δεν δίνει το δικαίωμα παραβίασης του όρου.
Πληρώστε λογαριασμούς κοινής ωφελείας, φόρους, πρόστιμα, εξοφλήστε ένα δάνειο - όλα αυτά πρέπει να γίνουν στην ώρα τους. Διαφορετικά, τουλάχιστον - ποινή, ως ανώτατο όριο - πρόστιμο, ακόμη και αντιδικία με απογραφή περιουσίας.
Η πεθερά πρέπει να συγχαρεί για την επέτειό της αυστηρά για τα γενέθλιά της. Η παραβίαση απειλεί με σκάνδαλο και δυσαρέσκεια. Κάνουμε μάλιστα κάποιες αγορές ακριβώς την καθορισμένη ώρα. Είναι η μέθοδος προθεσμίας που χρησιμοποιείται σε διαφημιστικές καμπάνιες όταν μας προσφέρεται να αγοράσουμε ένα προϊόν με έκπτωση σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Το σύνθημα «η διάρκεια της δράσης είναι περιορισμένη» δεν είναι τίποτα άλλο από τη χρήση της αρχής της προθεσμίας. Όπου κι αν κοιτάξεις, παντού υπάρχει προθεσμία.
Λειτουργική αρχή
Προκειμένου η προθεσμία να είναι ευεργετική και όχι πλήγμα στο νευρικό σύστημα, πρέπει να ακολουθήσετε ορισμένες απαιτήσεις. Είναι λάθος να αναβάλλετε την εργασία μέχρι το ακραίο σημείο.
Ένα ήπιο καθεστώς όπως «έχω χρόνο να το κάνω αύριο» έχει σκληρές συνέπειες. Το τελευταίο ραντεβού περνά κρυφά απαρατήρητο, και τώρα τα κάνουμε όλα βιαστικά, το βράδυ, χωρίς ύπνο ή ξεκούραση.
Και αν στην περίπτωση των μαθητών αυτό εξακολουθεί να είναι επιτρεπτό, έχουν πολύ περισσότερη δύναμη και ενέργεια από έναν εργαζόμενο, όσο πιο επιβαρυμένο με μια οικογένεια, τότε είναι απαράδεκτο με παιδιά ή μεσήλικες. Επομένως, κατά τον καθορισμό της γραμμής τερματισμού, χρησιμοποιήστε τους ακόλουθους κανόνες.
- Θα είναι επείγον σίγουρα. Ποτέ μην αναβάλλετε για αύριο αυτό που μπορείτε να κάνετε σήμερα. Ακόμα κι αν καταλαβαίνετε ότι η εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί σε δύο εβδομάδες, και όχι σε ένα μήνα, όπως απαιτεί η προθεσμία, μην την αναβάλλετε.
Πάντα μπορεί να υπάρχουν απρογραμμάτιστες δυσκολίες ή περιπτώσεις. Το παιδί αρρώστησε, η μητέρα του ζήτησε να το πάει στη ντάκα και όλα αυτά συνήθως συμβαίνουν «ακατάλληλα». Καλύτερα νωρίτερα παρά αργότερα, οπότε πιάστε δουλειά μόλις το αποκτήσετε. Έτσι θα έχετε τουλάχιστον χρόνο για τις ανάγκες του σπιτιού. Ως μέγιστο, μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο έργο νωρίτερα από το προγραμματισμένο.
- Μοναδικός ερμηνευτής. Ο καθένας μας έχει τη δική του ιδιοσυγκρασία, ο καθένας έχει το δικό του στυλ δουλειάς. Επομένως, ο ένας μπορεί να αντεπεξέλθει σε μια συγκεκριμένη εργασία σε μια εβδομάδα, ο άλλος σε τρεις ημέρες. Ο ένας μανικιουρίστας κάνει τη δουλειά του σε 30 λεπτά, ο άλλος απελευθερώνει την πελάτισσα μόνο μετά από μιάμιση ώρα.
Και δεν πρόκειται μόνο για την ποιότητα, αλλά και για τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται από αυτόν ή τον άλλο ειδικό. Μην τρέχετε μπροστά από την ατμομηχανή. Μην υπερεκτιμάτε το μπαρ. Εάν καταλαβαίνετε ότι ο χρόνος που σας έχει δοθεί είναι πολύ μικρός, είτε αρνηθείτε αμέσως την παραγγελία είτε διαπραγματευτείτε άλλους όρους.
- Βλέπω το γκολ. Μερικές φορές είναι δύσκολο για εμάς να ξεκινήσουμε ένα έργο μεγάλης κλίμακας. Απλώς δεν ξέρουμε από ποια πλευρά να ξεκινήσουμε. Βάλτε τα πάντα στα ράφια. Ορίστε το κύριο και το δευτερεύον. Κάντε ένα σχέδιο. Και τότε θα είναι πολύ πιο εύκολο να βρεις τον καλύτερο τρόπο για να πετύχεις τον στόχο παρά αν κάνεις τη δουλειά «swoop».
- Και η ώρα χτύπησε. Μερικές φορές φαίνεται ότι η τήρηση των προθεσμιών δεν είναι τόσο σημαντική. Δεν έφτιαξα ένα φόρεμα για το νέο έτος - τελειώστε το για τα γενέθλιά σας. Μην καθαρίζετε αυτό το Σαββατοκύριακο - κάντε το το επόμενο. Εν τω μεταξύ, τα πράγματα γίνονται μόνο μεγαλύτερα. Μεγαλώνουν σαν χιονόμπαλα. Επομένως, μην σκέφτεστε λίγα δευτερόλεπτα. Μην φέρνετε τα πράγματα στο σημείο του χρόνου.
- Δεν μπορείτε να πιέσετε τον εαυτό σας να πάει στη δουλειά; Σκεφτείτε τον πελάτη. Όχι μόνο κινδυνεύετε να καταστρέψετε τη σχέση σας μαζί του και να αμαυρώσετε τη φήμη σας, άρα θα είναι και δύσκολο για εκείνον. Για παράδειγμα, περιμένει να λάβει από εσάς ένα πορτρέτο (μπουκέτο, αποκλειστικά κοσμήματα) για τη γυναίκα του για τα γενέθλιά της. Η μη τήρηση της προθεσμίας απειλεί προβλήματα όχι μόνο για εσάς, αλλά και για την προσωπική του ζωή.
- Όσο κι αν στρίβει το σχοινί, θα τελειώσει. Καθορίστε συγκεκριμένες προθεσμίες για την ολοκλήρωση των εργασιών. Ακόμα κι αν ο πελάτης δεν επιμένει και λέει ότι είναι έτοιμος να περιμένει έναν ολόκληρο χρόνο. Ορίστε μόνοι σας την ημερομηνία ολοκλήρωσης. Εκφωνήστε το στον πελάτη και τους συνεργάτες. Διαφορετικά, υπάρχει πιθανότητα η «ηδονή» να κρατήσει πραγματικά έναν χρόνο.
- Διαίρει και βασίλευε. Κρατήστε ένα γραπτό (έντυπο) χρονοδιάγραμμα εργασιών πάντα διαθέσιμο, ειδικά εάν εργάζεστε σε πολλά έργα ταυτόχρονα. Μην φοβάστε να αναθέσετε μέρος της εργασίας σε συναδέλφους (υφισταμένους).
- Χρόνος. Οι ζώνες ώρας συχνά πνίγουν τις επιχειρήσεις. Όταν λαμβάνετε μια παραγγελία από το Βλαδιβοστόκ στο Καλίνινγκραντ, μην ξεχάσετε να λάβετε υπόψη τη διαφορά ώρας ή να συζητήσετε σε ποιες ώρες πρέπει να εστιάσετε με τον πελάτη.
- Κατανοήστε, αλλά ελέγξτε. Ακόμα κι αν φαίνεται ότι έχετε λάβει υπόψη όλες τις επιθυμίες του πελάτη, μη διστάσετε να διευκρινίσετε όλες τις λεπτομέρειες. Διαφορετικά, ενδέχεται να μην υπάρχει αρκετός χρόνος για αναθεώρηση.
- Ο πελάτης έχει πάντα δίκιο. Για να μην χρειαστεί να κάνετε προσαρμογές στην εργασία ένα μήνα μετά την ολοκλήρωσή της, ορίστε προθεσμία και για τον πελάτη σας. Καθορίστε την προθεσμία για την αποδοχή αξιώσεων μετά την παράδοση της εργασίας. Διαφορετικά, όταν, ένα μήνα αργότερα, ένας φίλος «φτάσει» ότι η ρόμπα υποτίθεται ότι είχε κουμπιά από φίλντισι, θα πρέπει να αποσπαστείτε από ένα άλλο έργο κάνοντας εκ νέου επεξεργασία, το αυστηρό πλαίσιο του οποίου επίσης δεν πρέπει να παραβιάζεται .
- Από το γενικό στο ειδικό. Εάν αναλάβατε ένα έργο μεγάλης κλίμακας, χωρίστε το σε πολλά μέρη και ορίστε τη δική σας προθεσμία για το καθένα.Αυτό θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε ξεκάθαρα τι πρέπει να κάνετε μια συγκεκριμένη ημέρα.
- Μην φοβάστε να χάσετε χρόνο σε μικροπράγματα. Γράψτε κάθε μικρή λεπτομέρεια του έργου σας και καθώς το ολοκληρώνετε, διαγράψτε τις εργασίες που έχουν ήδη ολοκληρωθεί από τη λίστα. Πρώτον, έτσι θα έχετε πάντα ένα ξεκάθαρο σχέδιο και δεύτερον, κάθε μέρα ο στόχος θα είναι πιο απτός.
- Επαγγελματικός χρόνος. Παρακολουθήστε το ημερολόγιο και το ρολόι. Μερικές φορές ο χρόνος κυλά ανεπαίσθητα, είναι αδύνατο να τον γυρίσεις πίσω. Τουλάχιστον μέχρι στιγμής η μηχανή του χρόνου λειτουργεί μόνο σε ταινίες και βιβλία.
- Χαρούμενες ώρες. Βρείτε την πιο βολική στιγμή για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Εάν εργάζεστε από το σπίτι, τότε ίσως αυτό θα είναι το κενό μεταξύ της στιγμής που τα παιδιά έφυγαν για το σχολείο και της ώρας να αρχίσουν να ετοιμάζουν το δείπνο. Χρησιμοποιήστε τον επιλεγμένο χρόνο με σαφήνεια για τον επιδιωκόμενο σκοπό - στην περίπτωσή μας, για να ολοκληρώσετε την εργασία στην προθεσμία.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γνωστό κόλπο στη διαχείριση χρόνου - τη μέθοδο της ντομάτας. Για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, θα επικεντρωθείτε στην επίλυση μόνο ενός προβλήματος. Η ουσία της μεθόδου είναι απλή. Πάρτε το χρονόμετρο της κουζίνας, ξεκινήστε το για 25 λεπτά και μέχρι να ακουστεί το σήμα για το τέλος του χρόνου, κάνετε μόνο κάποια συγκεκριμένη δουλειά. Μάθετε αγγλικά, για παράδειγμα. Η βασική προϋπόθεση είναι να μην αποσπάται τίποτα όλο αυτό το διάστημα. Χωρίς τηλεφωνήματα, χωρίς βραστήρα, χωρίς πλυντήριο.
- Μην αγκαλιάζετε την απεραντοσύνη. Ακόμα κι αν κατά την εκτέλεση της εργασίας λάβατε μια πολύ συμφέρουσα προσφορά, πριν συμφωνήσετε σε αυτήν, ζυγίστε τα υπέρ και τα κατά. Αν προσπαθήσετε να πιάσετε δύο πουλιά με μια πέτρα, η πιθανότητα να χάσετε και τα δύο είναι μεγάλη. Επομένως, εάν υπάρχει έστω και ο παραμικρός κίνδυνος να μην ανταπεξέλθετε στην πρώτη εργασία, μην αναλάβετε τη δεύτερη.
Εάν συνειδητοποιήσετε και ακολουθήσετε αυτούς τους απλούς κανόνες, μπορείτε όχι μόνο να επιτύχετε μεγάλη επιτυχία στον επαγγελματικό τομέα, αλλά και να κάνετε τη ζωή πιο εύκολη καταρχήν.
Σε τι χρησιμεύει;
Μπορεί να φαίνεται ότι η προθεσμία είναι πιο σημαντική για τους επιχειρηματίες. Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει. Καταρχάς, η προθεσμία είναι πειθαρχική. Δεύτερον, αυτός βοηθά στην εγκαθίδρυση αυτοελέγχου... Δεν θα αναζητάτε πλέον ατελείωτα λόγους για να αναβάλετε την εργασία.
Θα έχετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο. Ό,τι σπαταλήθηκε προηγουμένως σε κάθε είδους ανοησία θα χρησιμοποιηθεί. Αντί για 5 φλιτζάνια καφέ την ημέρα, θα αρχίσετε να πίνετε ένα. Και αυτό είναι καλό για την υγεία.
Η προθεσμία βοηθά να συγκεντρωθείτε στο έργο που έχετε στο χέρι και να μην διασκορπιστείτε σε μικροπράγματα.
Αντί για ένα καλά εκτελεσμένο έργο, θα μπορείτε να παραδώσετε 2 ή και 3 στο ίδιο χρονικό διάστημα. Και αυτό δεν είναι μόνο αύξηση της αυτοεκτίμησης, αλλά και αύξηση του μισθού.
Στόχος
Υπάρχουν άνθρωποι που καθυστερούν παθολογικά. Δεν έχουν χρόνο πουθενά και ποτέ - στο σχολείο, στη δουλειά, στο αεροπλάνο ή στο τρένο, στα γενέθλια και ακόμη και στην Πρωτοχρονιά, και ταυτόχρονα δεν νιώθουν τον παραμικρό πόνο συνείδησης. Αλλά αυτό είναι περισσότερο η εξαίρεση παρά ο κανόνας. Τις περισσότερες φορές η παραβίαση οδηγεί σε προβλήματα τόσο εσωτερικής όσο και κοινωνικής φύσης.
- Ένας αποτυχημένος άνθρωπος δεν μπορεί ποτέ να νιώσει επιτυχημένος. Χάνει την πίστη του στις δυνάμεις του, αναστατώνεται και τελικά φέρνει τον εαυτό του σε χρόνιο και παρατεταμένο άγχος.
- Η εργασία που δεν ολοκληρώθηκε εγκαίρως οδηγεί αναπόφευκτα σε μια δυσάρεστη συνομιλία με τον πελάτη, επιχειρηματικός συνεργάτης ή διευθυντής. Ως αποτέλεσμα - όλο το ίδιο άγχος.
- Ο χρόνος που δαπανήθηκε για εργασία που δεν ολοκληρώθηκε εγκαίρως δεν μπορεί να επιστραφεί. Ως αποτέλεσμα των χαμένων προθεσμιών, όλη η εργασία είναι συχνά μάταιη. Ένας ανταγωνιστής σας παρέκαμψε ή μια παραγγελία που έγινε από εσάς μετά τη συμφωνημένη προθεσμία δεν είναι πλέον σχετική. Ποιος χρειάζεται το αποκλειστικά στολισμένο χριστουγεννιάτικο δέντρο σας στις 10 Ιανουαρίου; Έχασες δυνάμεις, αλλά στην καλύτερη περίπτωση τίποτα, στη χειρότερη - πάλι άγχος.
- Εκτός από τη σπατάλη χρόνου και προσπάθειας, η έλλειψη οργάνωσης οδηγεί σε απώλεια οφελών. Αν το αφεντικό σου είναι «αγαπημένο», απλά δεν θα σου δώσει μπόνους και αν όχι, που είναι και το πιο πιθανό, θα σου κόψει ή και θα σου στερήσει τον μισθό.
- Με συστηματική παραβίαση της προθεσμίας, ένα άτομο κινδυνεύει να χάσει εντελώς τη δουλειά του. Στην αρχή δεν θα τον εμπιστεύονται πλέον τουλάχιστον όσο σημαντικά έργα, μετά θα αρχίσουν να τον αγνοούν εντελώς. Οι φήμες για την ανικανότητά του θα εξαπλωθούν πολύ πέρα από την εταιρεία. Και μετά την απόλυση, που σε αυτή την περίπτωση είναι σχεδόν αναπόφευκτη, εκτός κι αν ιδιοκτήτης της εταιρείας είναι ο αγαπημένος παππούς σου, δύσκολα θα βρεις νέα δουλειά. Και ως αποτέλεσμα, τι; Αυτό είναι σωστό - άγχος ή ακόμα και κατάθλιψη.
Πώς να ορίσετε κρίσιμες προθεσμίες και να τις τηρήσετε;
Οποιοσδήποτε μπορεί να ακολουθήσει τους κανόνες της προθεσμίας. Οποιαδήποτε παράβαση είναι συνέπεια ακατάλληλου καθεστώτος εργασίας και ανάπαυσης. Για να μην πάει χαμένη ούτε μια μέρα, δεν χρειάζεται να έχετε υπερφυσικές ικανότητες. Απλά πρέπει να βάλετε τα πράγματα σε τάξη στο κεφάλι σας και στο χώρο εργασίας. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε.
Καταρτίζουμε ένα πρόγραμμα εργασίας για την ημέρα. Συνιστάται να το κάνετε το προηγούμενο βράδυ. Αν είσαι «πρωινός» και σηκώνεσαι τα ξημερώματα γεμάτος δύναμη και ενέργεια, προγραμματίστε όλα τα σημαντικά και δύσκολα πράγματα για το πρώτο μισό της ημέρας. Μετά το μεσημεριανό γεύμα, ασχοληθείτε με κάποιες λιγότερο δαπανηρές και απαιτητικές εργασίες. Αν είστε «κουκουβάγια» και ο εγκέφαλός σας «ξυπνάει» προς το μεσημέρι, κάντε το εύκολο κομμάτι της δουλειάς το πρωί και αναλάβετε τις πιο ακριβές ψυχικά εργασίες το απόγευμα.
Αλλά σε κάθε περίπτωση, εκχωρήστε το μεγαλύτερο μέρος του φορτίου στο πρώτο μισό της εβδομάδας, ενώ η συγκέντρωσή σας είναι ισχυρότερη και το επίπεδο απόδοσής σας υψηλότερο. Με τον σωστό προγραμματισμό, μπορείτε πάντα να κάνετε τον εαυτό σας μια «μικρή μέρα» την Παρασκευή.
- Αφήστε χρόνο στον εαυτό σας για κάθε ενδεχόμενο. Εάν πρέπει να ολοκληρώσετε την εργασία σε μια εβδομάδα, μειώστε τη δική σας προθεσμία σε 5-6 ημέρες. Έτσι θα έχετε χρόνο να διορθώσετε τις ελλείψεις, να βελτιώσετε το δημιουργημένο έργο. Αν δεν απαιτείται ούτε το ένα ούτε το άλλο, θα έχετε ελεύθερο χρόνο στη διάθεσή σας.
- Υποσχεθείτε να ολοκληρώσετε την εργασία έγκαιρα, όχι μόνο στον εαυτό σας και στον πελάτη (διαχειριστή), αλλά και στους συναδέλφους, ακόμα και στα μέλη του νοικοκυριού. Τα ραντεβού που λέγονται δυνατά σας ωθούν να είστε πιο δυναμικοί στη δουλειά.
- Βάλτε μια «υπενθύμιση» στο τηλέφωνό σας. Ο ήχος των ειδοποιήσεων σχετικά με την ημερομηνία ολοκλήρωσης της εργασίας θα τονώσει επίσης την πρόωρη ολοκλήρωσή της.
- Αλλά πρώτα, βάλτε τα πράγματα σε τάξη στην επιφάνεια εργασίας σας, αφαιρέστε από αυτήν όλα τα περιττά και που αποσπούν την προσοχή από την εργασία. Δημιουργήστε στον εαυτό σας ένα άνετο περιβάλλον.
Μάθετε να λέτε όχι στη δέκατη πρόταση της ημέρας για να πιείτε τσάι, να πάτε ποδόσφαιρο ή να πάτε σε ένα πάρτι με φίλους. Αλλά ταυτόχρονα, μην το παρακάνετε.
Μην αναλαμβάνετε ένα συντριπτικό βάρος. Πάρε στη δουλειά μόνο ό,τι είσαι έτοιμος να πετύχεις χωρίς να χάσεις την υγεία σου. Και, φυσικά, μην αρνηθείτε στον εαυτό σας τα υπόλοιπα. Μπορείτε να οδηγήσετε τον εαυτό σας πολύ γρήγορα, θα χρειαστεί πολύ περισσότερος χρόνος για να ανακάμψετε. Να είστε πιο συχνά σε εξωτερικούς χώρους. Μπες για σπορ. Όλα αυτά θα δώσουν επιτάχυνση και τόνωση στην εγκεφαλική σας δραστηριότητα. Κοιμηθείτε για τουλάχιστον 8 ώρες το βράδυ. Κάντε μικρά διαλείμματα και κατά τη διάρκεια της ημέρας σας.
Όπως μπορείτε να δείτε, όλα δεν είναι τόσο περίπλοκα όσο κάθε τι έξυπνο. Και θυμηθείτε - η λέξη "προθεσμία" είχε μια θλιβερή χροιά πριν από ενάμιση αιώνα. Τώρα είναι σανίδα σωτηρίας για κάθε σύγχρονο άνθρωπο που θέλει να πετύχει σε αυτή τη ζωή τόσο στη δουλειά όσο και στο σπίτι.