Πώς μπορώ να πάρω μια συνέντευξη για δουλειά;
Αναπόσπαστο μέρος για να βρεις δουλειά είναι η συνέντευξη. Σε αυτό, και τα δύο μέρη μπορούν να καταλάβουν εάν είναι κατάλληλα το ένα για το άλλο, εάν ο εργοδότης είναι ικανοποιημένος με τις επαγγελματικές δεξιότητες του αιτούντος, εάν ο υποψήφιος συμφωνεί με τους προτεινόμενους όρους. Για να ολοκληρώσετε με επιτυχία μια συνέντευξη, ειδικά για μια διευθυντική θέση, πρέπει να προετοιμαστείτε προσεκτικά για αυτήν.
Πως να προετοιμαστείς?
Συνιστάται να διαβάσετε εκ των προτέρων τις πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία για να απαντήσετε σωστά και γρήγορα σε πιθανές ερωτήσεις. Τα κύρια στάδια προετοιμασίας για συνέντευξη.
- Εκτός από τη μελέτη των διαθέσιμων στο κοινό πληροφοριών σχετικά με τον μελλοντικό τόπο εργασίας, θα πρέπει να κάνετε μια λίστα με ενδιαφέρουσες ερωτήσεις σχετικά με την εταιρεία. Αυτό θα δείξει στον εργοδότη ότι ο υποψήφιος ενδιαφέρεται.
- Εξετάστε τις απαιτήσεις για την προτεινόμενη θέση, κατανοήσουν αν υπάρχουν τέτοιες ιδιότητες και αν αντικατοπτρίστηκαν στο βιογραφικό. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με μελλοντικές ευθύνες, φροντίστε να τις ρωτήσετε.
- Παίξτε τη συνέντευξη νωρίτερα, να είστε προετοιμασμένοι για πιθανές μη τυπικές ερωτήσεις ή καταστάσεις. Είναι καλύτερα να γράψετε τις απαντήσεις στις προτεινόμενες ερωτήσεις - αυτό θα σας κάνει να νιώσετε πιο ήρεμοι και πιο σίγουροι.
- Προσοχή στην εμφάνιση, αφού οι υπεύθυνοι προσλήψεων πρώτα απ 'όλα αξιολογούν τον αιτούντα οπτικά και μόνο μετά ξεκινούν τη συνομιλία. Το προτιμώμενο στυλ είναι το κλασικό. Τα ρούχα πρέπει να είναι καθαρά και σιδερωμένα, τα παπούτσια να γυαλίζουν (ανάλογα με το υλικό). Δεν πρέπει να επιλέξετε λαμπερό μακιγιάζ και σκληρό άρωμα.
- Μία ημέρα πριν από τη συνάντηση, ελέγξτε προσεκτικά τη διαθεσιμότητα των απαραίτητων εγγράφων... Θα είναι χρήσιμο να αντιγράψετε τις πληροφορίες σε έναν ηλεκτρονικό φορέα.
- Φροντίστε να κοιμάστε καλά. Η υπνηλία δεν θα εντυπωσιάσει τον υπεύθυνο πρόσληψης και υπάρχει κίνδυνος να μην πάρει την επιθυμητή θέση.
- Μην αργείς καθόλου. Η καλύτερη επιλογή είναι να φτάσετε λίγο νωρίτερα από την καθορισμένη ώρα. Συνήθως υπάρχουν αρκετοί υποψήφιοι για μια θέση εργασίας, επομένως δεν είναι προς το συμφέρον του εργοδότη να ακούσει τους λόγους για τους οποίους καθυστερεί.
- Μην ανησυχείς. Πάρτε μια βαθιά ανάσα πριν μπείτε στο γραφείο. Να είστε ήρεμοι και με αυτοπεποίθηση όταν μιλάτε, αλλά κρατήστε τη γραμμή για να μην μετατραπεί η αυτοπεποίθηση σε έπαρση.
Αν προετοιμαστείτε σωστά για τη συνέντευξη, οι πιθανότητες να αποκτήσετε την πολυπόθητη θέση θα αυξηθούν σημαντικά.
Ποιες ιδιότητες χρειάζεται ένας ηγέτης;
Εκτός από τις σωστές απαντήσεις σε ερωτήσεις, ο υποψήφιος πρέπει να έχει τα προσόντα του ηγέτη.
- Υψηλές πνευματικές ικανότητες. Ο ηγέτης πρέπει να είναι σε θέση να αξιολογεί γρήγορα την κατάσταση και να παίρνει αποφάσεις. Είναι επίσης σημαντικό να προσπαθείτε για συνεχή ανάπτυξη και αυτοεκπαίδευση, την ικανότητα προσαρμογής στις μεταβαλλόμενες συνθήκες.
- Ικανότητα εξουδετέρωσης συγκρούσεων ή καλύτερα - αποφυγής τους... Επαρκής αντίληψη της κριτικής, ικανότητα εξαγωγής χρήσιμων πληροφοριών από αυτήν, απαραίτητες για περαιτέρω ανάπτυξη. Η ικανότητα διαπραγμάτευσης με τέτοιο τρόπο ώστε να επιτυγχάνονται οι στόχοι είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα.
- Αναπτύχθηκε δεξιότητες στρατολόγησης... Εδώ η γνώση της ψυχολογίας θα σας φανεί χρήσιμη, η οποία θα σας βοηθήσει να βρείτε υπαλλήλους που θα φέρουν υψηλά κέρδη στην εταιρεία και θα την ανεβάσουν σε ένα νέο επίπεδο. Ένα σημαντικό προσόν είναι η ικανότητα να κερδίζεις ανθρώπους, να διατηρείς φιλικές σχέσεις χωρίς να χάνεις την αξιοπιστία σου.
- Δυνατότητα ορθού υπολογισμού, κατανομής και χρήσης διαθέσιμων πόρων. Δυνατότητα ποιοτικής κατανομής χρόνου και όγκου εργασίας μεταξύ των εργαζομένων.
- Δημιουργικότητα. Είναι σημαντικό να μπορείτε να βρίσκετε ασυνήθιστες λύσεις σε τυπικές καταστάσεις.
Τυπικές ερωτήσεις και απαντήσεις
Κάθε συνέντευξη είναι μοναδική, αλλά υπάρχει μια ορισμένη λίστα υποχρεωτικών ερωτήσεων. Η διατύπωση μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τις δραστηριότητες του οργανισμού και τη συγκεκριμένη θέση. Όλες οι ερωτήσεις χωρίζονται σε διάφορες ομάδες:
- σχετικά με την ταυτότητα του αιτούντος·
- με στόχο την αποσαφήνιση των επαγγελματικών του προσόντων.
- άμεση σχέση με την προτεινόμενη θέση.
Προσωπικά ενδιαφέροντα, κοσμοθεωρία, δεξιότητες που δεν σχετίζονται άμεσα με επαγγελματικές δραστηριότητες θεωρούνται προσωπικά. Ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να διευκρινίσει τα δεδομένα που υποδεικνύονται στο βιογραφικό, επομένως αξίζει να αναφέρετε μόνο πραγματικά επιτεύγματα και γεγονότα.
Για να καθορίσει τη διαθεσιμότητα των επαγγελματικών προσόντων, ο εργοδότης θα υποβάλει ερωτήσεις σχετικά με την εκπαίδευση που έλαβε, τις υπάρχουσες δεξιότητες και ικανότητες, τα μαθήματα που παρακολουθήθηκαν. Για να προσδιορίσετε εάν ένας υποψήφιος είναι κατάλληλος για τη θέση, είναι απαραίτητο να μάθετε πώς θα ενεργήσει σε μια δεδομένη κατάσταση. Συνήθως, για αυτό, δίνονται παραδείγματα πραγματικών περιπτώσεων και ο αιτών καλείται να δώσει τη λύση του στην προτεινόμενη κατάσταση.
Και τα δύο μέρη θα πρέπει να σκεφτούν τις ερωτήσεις για τον συνομιλητή, οι απαντήσεις στις οποίες θα βοηθήσουν να καθοριστεί εάν είναι δυνατές περαιτέρω κοινές δραστηριότητες.
Αιτών
Η συγκεκριμένη λίστα υποχρεωτικών ερωτήσεων εξαρτάται από τη θέση για την οποία το άτομο κάνει αίτηση. Συνήθως απαιτούνται οι ακόλουθες πληροφορίες.
- Ποια είναι τα σχέδιά σας για τα επόμενα 5 χρόνια; Αυτή η ερώτηση θα βοηθήσει τον εργοδότη να καταλάβει εάν ο υποψήφιος ξέρει πώς να σχεδιάζει, αν έχει φιλοδοξίες και στόχους και αν προσπαθεί να τους πετύχει. Εδώ ο αιτών πρέπει να πει για το πώς βλέπει τη ζωή του μετά από μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Αξίζει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στο επιθυμητό εισόδημα και θέση, στο υπάρχον περιβάλλον και στους τρόπους επίτευξης των τεθέντων στόχων. Δεν πρέπει να βάψετε τα όνειρά σας με χρώματα και να εστιάσετε σε υλικές αξίες: ένα πολυτελές σπίτι, ένα αυτοκίνητο με κύρος, μια υψηλή θέση στην κοινωνία.
- Ποιο επίτευγμα θεωρείτε ότι είναι το πιο σημαντικό; Αυτή η ερώτηση στοχεύει στη λήψη πληροφοριών σχετικά με επαγγελματικές ευκαιρίες.Για παράδειγμα, για να λάβετε τη θέση του διευθυντή καταστήματος, αξίζει να μιλήσετε για την αύξηση του κύκλου εργασιών προϊόντων και πελατών στον προηγούμενο τόπο εργασίας. Οι μελλοντικοί διευθυντές θα πρέπει να δώσουν παραδείγματα επιτυχούς επίλυσης μιας σύγκρουσης με έναν πελάτη ή υπάλληλο, επιτυχή πρόσληψη ενός πολλά υποσχόμενου υπαλλήλου. Κατά την υποβολή αίτησης στο τμήμα πωλήσεων, είναι απαραίτητο να πείτε για τις εφαρμοσμένες μεθόδους πώλησης προϊόντων, οι οποίες οδήγησαν σε αύξηση των κερδών της εταιρείας. Για να γίνετε Διευθύνων Σύμβουλος, θα χρειαστεί να μιλήσετε για επιτυχημένη εμπειρία στη διαχείριση μιας εταιρείας ή μιας δομικής μονάδας και να δώσετε συγκεκριμένα παραδείγματα επιτυχημένων λύσεων.
- Ο ιδανικός χώρος εργασίας σας. Εδώ ο εργοδότης ελπίζει να ακούσει τις επιθυμίες του υποψηφίου για τη μελλοντική δουλειά. Φυσικά, όταν απαντάτε σε αυτήν την ερώτηση, θα πρέπει να βασιστείτε στις υπάρχουσες γνώσεις για την εταιρεία και να εστιάσετε σε αυτές. Ο εργοδότης πρέπει να κατανοήσει ότι ο αιτών εργασία είναι ικανοποιημένος με τις μελλοντικές συνθήκες εργασίας και ότι είναι προτιμότερες για αυτόν. Αλλά εάν υπάρχουν επιθυμίες για μελλοντική θέση ή προτάσεις για βελτίωση σε οποιονδήποτε τομέα δραστηριότητας, θα πρέπει να αφεθούν για το στάδιο της ερώτησης από τον υπεύθυνο προσλήψεων.
- Γιατί θέλετε να κάνετε αίτηση για την εταιρεία μας; Αυτή η ερώτηση είναι μια ιδανική ευκαιρία για να δείξετε στον εργοδότη τη γνώση της εταιρείας. Είναι απαραίτητο να επισημάνετε τα πλεονεκτήματα του οργανισμού, να εξηγήσετε γιατί αυτοί οι παράγοντες είναι σημαντικοί για τον υποψήφιο. Θα ήταν χρήσιμο να πούμε: «Είμαι σίγουρος ότι μπορώ να φανώ χρήσιμος, αφού έχω μεγάλη εμπειρία σε αυτόν τον τομέα και έχω επιτυχημένες περιπτώσεις». Αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι μετά από μια τέτοια δήλωση, ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να ζητήσει προτάσεις, επομένως είναι απαραίτητο να προετοιμαστούν εκ των προτέρων 2-3 ιδέες που σχετίζονται με τη μελλοντική θέση.
- Είστε πιο άνετα να εργάζεστε μόνοι ή ομαδικά; Τις περισσότερες φορές η εταιρεία διαθέτει συγκεκριμένο προσωπικό, επομένως είναι σημαντικό για τον εργοδότη ο υποψήφιος να ενταχθεί με επιτυχία στην υπάρχουσα ομάδα. Η καλύτερη απάντηση θα ήταν κάπως έτσι: «Μπορώ να δουλέψω εξίσου καλά τόσο ανεξάρτητα όσο και σε ομάδα. Όταν επιλέγω έναν τρόπο εργασίας, θα επικεντρωθώ στον επείγοντα χαρακτήρα και τη δυσκολία της εργασίας που έχω στο χέρι. Αν καταλάβω ότι μόνος μου θα κάνω τη δουλειά περισσότερο, θα καταφύγω στη βοήθεια της ομάδας, γιατί όλοι έχουμε έναν κοινό στόχο».
- Τι θα κάνετε σε αυτήν την περίπτωση (ακολουθεί μια περιγραφή μιας συγκεκριμένης περίπτωσης που έχει ήδη λάβει χώρα στην εταιρεία); Εδώ ο μελλοντικός εργοδότης θέλει να ακούσει μια μη τυπική λύση σε μια τυπική ή άτυπη κατάσταση που μπορεί να συμβεί σε έναν οργανισμό. Τις περισσότερες φορές, το παράδειγμα σχετίζεται άμεσα με τον τόπο για τον οποίο κάνει αίτηση το άτομο και συνδέεται με τις εργασιακές του ευθύνες.
Για τη σωστή απάντηση θα είναι χρήσιμες γνώσεις για την εργοδότη εταιρεία, καθώς και πληροφορίες για την προτεινόμενη θέση. Αξίζει να προσφέρουμε τη βέλτιστη λύση, την οποία, σύμφωνα με τον υποψήφιο, ο υπεύθυνος προσλήψεων θέλει να ακούσει. Ωστόσο, η προτεινόμενη επιλογή θα πρέπει να εξακολουθεί να είναι δική του ιδέα, αφού το αφεντικό πρέπει να είναι σίγουρο ότι ο υπάλληλος θα το κάνει στο μέλλον.
Αυτές είναι οι κύριες επιλογές για ερωτήσεις που συνήθως κάνουν οι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού σε συνεντεύξεις. Αλλά κάθε εταιρεία είναι διαφορετική, επομένως θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για απροσδόκητες καταστάσεις.
Για τον εργοδότη
Ο εργοδότης μπορεί να καλέσει τον υποψήφιο να υποβάλει ερωτήσεις που τον ενδιαφέρουν σχετικά με την εταιρεία, το μισθό, τις μελλοντικές ευθύνες. Θα πρέπει να είστε προσεκτικοί, καθώς ο υπεύθυνος προσλήψεων θα δώσει προσοχή στην ορθότητα της πρότασης, καθώς και στην ίδια την ουσία της ερώτησης, επομένως πρέπει να προετοιμαστείτε προσεκτικά για αυτό το στάδιο.
Τι πρέπει οπωσδήποτε να διευκρινίσετε όταν κάνετε αίτηση για εργασία:
- ποιες ιδιότητες πρέπει να έχει ένας υπάλληλος σε αυτή τη θέση.
- εάν η εταιρεία έχει παραδόσεις ή χαρακτηριστικά εταιρικής κουλτούρας·
- τι σχέδια έχει η εταιρεία για το εγγύς μέλλον (έτος / 5/10 έτη);
- εάν υπάρχει η ευκαιρία να ανέβει η κλίμακα σταδιοδρομίας (σε περίπτωση υποβολής αίτησης για τη θέση του επικεφαλής του τμήματος)·
- ποιες ενέργειες (αν δεν αναφέρονται στην κενή θέση ή στην περιγραφή της θέσης εργασίας) αποτελούν κατάφωρη παράβαση και δεν επιτρέπονται;
Μπορείτε να κάνετε άλλες ερωτήσεις, καθώς και να προτείνετε ιδέες για τη βελτίωση της εργασίας.
Δεν πρέπει να ρωτάτε για αυξήσεις μισθών και προνόμια για τους υπαλλήλους, αφού πρώτα θα πρέπει να δείξετε στο αφεντικό σας τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας και μόνο μετά να ζητήσετε ανταμοιβές.
Χρήσιμες συμβουλές
Γενικές συστάσεις για να περάσετε με επιτυχία μια συνέντευξη για μια ηγετική θέση.
- Διατηρήστε οπτική επαφή με τον συνομιλητή, ακούστε προσεκτικά ερωτήσεις και επιθυμίες. Πριν δώσετε μια απάντηση, θα πρέπει να επαναλάβετε διανοητικά το σενάριο της συνομιλίας και να σκεφτείτε τι θέλει να ακούσει ο ερωτών. Εάν η ερώτηση δεν είναι ξεκάθαρη, είναι προτιμότερο να διευκρινιστεί παρά να απαντηθεί λάθος.
- Ελέγξτε την ομιλία σας, χτίστε την με συνέπεια και λογική. Ο ηγέτης θα ασχοληθεί με τους ανθρώπους, επομένως η σωστή λεκτική και ομιλία είναι μια από τις πιο σημαντικές δεξιότητες που πρέπει να έχει ένας υποψήφιος.
- Εξερευνήστε πληροφορίες για την εταιρεία όσο το δυνατόν πιο βαθιά, και κατά τη διάρκεια της ίδιας της συνομιλίας, διευκρινίστε τις λεπτομέρειες που θα παραμείνουν ασαφείς μετά από ανεξάρτητη μελέτη. Αυτό θα καταστήσει σαφές στον υπεύθυνο προσλήψεων ότι ο υποψήφιος ενδιαφέρεται για απασχόληση.
- Όταν απαντάτε σε ερωτήσεις, εστιάστε σε επαγγελματικές ιδιότητες... Δώστε βαριά επιχειρήματα γιατί ο συγκεκριμένος υποψήφιος πρέπει να προσληφθεί, πώς θα είναι χρήσιμος στην εταιρεία.
Για να είναι επιτυχημένη η συνέντευξη, πρέπει να είστε σίγουροι για τον εαυτό σας και τις επαγγελματικές σας ιδιότητες, να λέτε μόνο την αλήθεια, καθώς αργά ή γρήγορα θα αποκαλυφθεί η απάτη και να μην φοβάστε να προσφέρετε τις ιδέες σας για να βελτιώσετε το έργο της εταιρείας .
Αν ακολουθήσεις όλους τους κανόνες, οι πιθανότητες να πάρεις την επιθυμητή θέση θα είναι εξαιρετικά μεγάλες!