Η ουσία της μεθόδου "Alps" και τα στάδια εφαρμογής της

Πολλά ρεπορτάζ έχουν συσσωρευτεί στη δουλειά, ο μεγαλύτερος γιος ζητά βοήθεια με την επιλογή ενός δώρου για τη φίλη του και η μικρότερη κόρη δεν θα κάνει χωρίς τη συμμετοχή σας στην προετοιμασία για τις εξετάσεις. Και πρέπει επίσης να κάνετε το καθάρισμα, να σιδερώσετε τα ρούχα που πλύθηκαν το Σαββατοκύριακο και να μαγειρέψετε το δείπνο, κατά προτίμηση δύο ημέρες νωρίτερα. Πώς να τα κάνετε όλα αυτά σε μια μέρα; Η μέθοδος "Alps" θα σας βοηθήσει να κάνετε σωστά το χρονοδιάγραμμα. Αναπτύχθηκε από τον Γερμανό Lothar Seivert, ο οποίος έγινε διάσημος πολύ πέρα ​​από τα σύνορα της Γερμανίας μετά την έκδοση του βιβλίου του «Ο χρόνος σου είναι στα χέρια σου».

Όταν δημιουργούσε τη δική του μέθοδο προγραμματισμού χρόνου, ο Γερμανός φαίνεται να έχει μελετήσει προσεκτικά όλες τις γνωστές και όχι πολύ δημοφιλείς μεθόδους διαχείρισης χρόνου. Κάτι που δεν προκαλεί έκπληξη, γιατί είναι ειδικός σε αυτόν τον τομέα. Ο Seivert όχι μόνο συνδύασε τα καλύτερα από τα προηγούμενα προγράμματα υπολογισμού χρόνου, αλλά πρόσθεσε και τις δικές του εξελίξεις.

Ως αποτέλεσμα, ανέπτυξε έναν συγκεκριμένο αλγόριθμο ενεργειών, τηρώντας τον οποίο ακόμη και ο πιο πολυάσχολος άνθρωπος θα βρει χρόνο στο πρόγραμμά του για ένα φλιτζάνι καφέ και όχι μόνο. Εδώ είναι σημαντικό να διαχωρίσετε αρχικά το «σιτάρι από την ήρα», δηλαδή να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες που έχουν οριστεί για την ημέρα... Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί ο επείγων χαρακτήρας της εφαρμογής τους, ο βαθμός σημασίας, η πολυπλοκότητα μιας συγκεκριμένης διαδικασίας. Λοιπόν, πρώτα πρώτα.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η μέθοδος "Alps" θα σας βοηθήσει να κατανείμετε αποτελεσματικά τον χρόνο σας: τόσο στον εργασιακό όσο και στον προσωπικό. Αλλά πριν συμβεί αυτό, πρέπει να μελετήσετε διεξοδικά τη φόρμουλα που προτείνει ο Γερμανός. Αυτή η διαδικασία, όπως παραδέχεται ο ίδιος ο συγγραφέας, δεν είναι και η πιο εύκολη στη μελέτη. Ωστόσο, ο χρόνος που αφιερώνεται για την εκμάθησή του θα αποδώσει περισσότερο. Δεν ξοδεύετε περισσότερο από 15 λεπτά το πρωί, θα μπορείτε να διανείμετε τα υπόλοιπα δευτερόλεπτα, ώρες και λεπτά με το μεγαλύτερο όφελος στον εαυτό σας.

Τα μειονεκτήματα με μεγάλο τέντωμα περιλαμβάνουν μια ορισμένη πολυπλοκότητα - πρέπει να δουλέψεις ακόμα.

Η ανάγκη για διαχείριση χρόνου ή διαχείριση χρόνου (και η μέθοδος των Άλπεων είναι ένα από τα εργαλεία της) συζητήθηκε για πρώτη φορά στα τέλη του δέκατου ένατου αιώνα. Το είπε ο διάσημος Ρώσος φυσιολόγος Νικολάι Ββεντένσκι «Κουραζόμαστε και εξουθενωνόμαστε όχι επειδή δουλεύουμε πολύ, αλλά επειδή δουλεύουμε άσχημα, δουλεύουμε ανοργάνωτα, δουλεύουμε ανόητα»... Στη συνέχεια, πολλά φωτεινά μυαλά εργάστηκαν σε αυτό το θέμα, όχι μόνο στη Ρωσία, αλλά και στο εξωτερικό. Και το 2007, το πρώτο τμήμα διαχείρισης χρόνου άνοιξε στη χώρα μας στο Χρηματοοικονομικό και Βιομηχανικό Πανεπιστήμιο της Μόσχας "Synergy".

Ο Lothar Seivert χώρισε τη μέθοδό του σε πέντε βήματα. Μεταβαίνοντας από το ένα στο άλλο, μπορείτε εύκολα να αναλύσετε τον βαθμό σπουδαιότητας των εργασιών που έχουν οριστεί για την ημέρα και να υπολογίσετε τον χρόνο σας.

Στάδιο πρώτο. Πάρτε ένα κομμάτι χαρτί και γράψτε πάνω του όλα τα πράγματα που έχετε προγραμματίσει για αυτήν την ημέρα. Επισημάνετε τις πιο σημαντικές εργασίες από αυτούς. Μικρότερες ευθύνες, όπως το να βγάλετε τα σκουπίδια ή να ελέγξετε το γραμματοκιβώτιο, καταγράψτε σε μια ξεχωριστή λίστα.

Στάδιο δεύτερο. Ρίξτε μια καλή ματιά στη λίστα εργασιών σας και καθορίστε ποιες είναι τόσο επείγουσες όσο και σημαντικές. Φτιάξτε μια στήλη από αυτά. Θυμηθείτε, το να πετάτε τα σκουπίδια δεν μετράει. Στη συνέχεια, «βγάλτε» από το σχέδιό σας για την ημέρα τα πράγματα που είναι σημαντικά, αλλά όχι ιδιαίτερα επείγοντα - αυτή είναι η επόμενη στήλη.

Στην τρίτη στήλη, θα πρέπει να υπάρχουν περιπτώσεις που απαιτούν επείγουσα ανάγκη, αλλά δεν είναι ιδιαίτερα σημαντικές. Τέλος, στο τέταρτο θα παραμείνουν όσοι δεν έχουν ούτε επείγον ούτε σημασία.

Στάδιο τρίτο. Ας ξεκινήσουμε, φυσικά, με τις δύο πρώτες στήλες. Αρχικά, πρέπει να καθορίσετε πόσα λεπτά ή ώρες θα χρειαστούν για να λύσετε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα. Γράψτε αυτόν τον προγραμματισμένο, εκτιμώμενο χρόνο μπροστά από κάθε περίπτωση. Συνοψίστε τα ληφθέντα δεδομένα. Στη συνέχεια, καθορίστε τον αριθμό των ωρών που θέλετε να περάσετε σήμερα κάνοντας όλα τα απαραίτητα και όχι τόσο πράγματα.

Ο χρόνος που λάβατε ως αποτέλεσμα για την υλοποίηση των σχεδίων από τις δύο πρώτες στήλες θα πρέπει να λαμβάνει το 60% του συνολικού χρόνου. Ένα άλλο 40% θα πρέπει να τεθεί σε απρογραμμάτιστες εργασίες, δηλαδή σε εργασίες που εμφανίστηκαν ξαφνικά.

Στάδιο τέταρτο. Πιθανότατα, όλα όσα σχεδιάζονται δεν θα χωρέσουν στην παραπάνω φόρμουλα. Από αυτή την άποψη, είναι απαραίτητο να αναλύσουμε ξανά τη λίστα. Ισως, κάτι που θέλατε να κάνετε μόνοι σας, μπορείτε να το εμπιστευτείτε σε κάποιον από τους συναδέλφους ή το νοικοκυριό σας... Αν όχι, θα πρέπει να αφήσετε κάτι λιγότερο επείγον για μια άλλη μέρα.

Στάδιο πέμπτο. Η λίστα που προκύπτει πρέπει να οριστικοποιηθεί. Πρωτα απο ολα, είναι σημαντικό να επισημάνετε περιπτώσεις που συνδέονται με μια συγκεκριμένη ώρα: για παράδειγμα, πάρτε το παιδί στο σχολείο, παραλάβετε μια παραγγελία από το τυπογραφείο κ.λπ.... Μοιράστε τις υπόλοιπες θήκες ανάλογα με τον χρόνο που απομένει. Μπορεί επίσης να υπάρχουν εκείνα που βρίσκονταν στις δύο τελευταίες στήλες κατά την αρχική κατάρτιση της λίστας. Για παράδειγμα, αυτές είναι εργασίες του παρακάτω σχεδίου: αγοράστε δώρα για το νέο έτος, μάθετε πόσο κοστίζει ένα εορταστικό δείπνο σε ένα εστιατόριο, δείτε πόσο θα κοστίσει μια εορταστική στολή σε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα.

Για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη σύνταξη της λίστας, συνιστάται η χρήση συντομογραφιών:

• "Β" - σημαντικό.
• "C" - επείγον.
• "D" - σπίτι?
• "R" - εργασία.
• "Ш" - σχολείο.
• Το «Μ» είναι μαγαζί κ.ο.κ.

Ως αποτέλεσμα της εκπλήρωσης όλων των απαιτήσεων της μεθόδου των Άλπεων, σίγουρα θα μπορέσετε να εξοικονομήσετε έως και 20% του χρόνου σας.Και μπορείτε πάντα να τα ξοδέψετε για τον εαυτό σας ή απλώς για τεμπελιά, κάτι που μερικές φορές είναι επίσης χρήσιμο. Επιπλέον, θα έχετε ένα πιο ξεκάθαρο σχέδιο δράσης όχι μόνο για την τρέχουσα ημέρα, αλλά και για την επόμενη μέρα.